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西安市网上招投标工作流程

西安市网上招投标工作流程及工作要点
制定本工作流程是为了规范部门内部招标代理工作的需要,使
工作更为有序、快捷。

第一部分:招投标准备阶段
一、进场登记申请
需填写:
1.工程相关信息,如规模、资金来源、工程概算、地点、概况等;
2.招标代理相关资料;
3.必填项目:甲方相关资料,营业执照或机构代码证、基本账户、
委托书、立项计划、项目实施方案,(这里还需要同时上传相
关资料的扫描件);
4.选填项目:项目报建表、项目规划许可证或规划图、代理合同、
资金证明、开发资质及其它,(说是选填,其实也是必须填写
的,填写后也需上传相应的扫描件,注意事项:这里的代理合
同是用西安市标办编标工具生成的dlht格式);
5.所有填写项目完成后保存提交给监管人审查。

二、招标公告审核申请(若为公开招标)/邀标公告审核申请(若为
邀请招标)
1.填写公告相关内容,(如要求的投标单位资质,项目经理或总
监资质,报名时间、地点、联系人等相关资料);
2.所有填写项目完成后保存提交给监管人审查。

三、资格预审文件审核申请(若有资格预审)
1.填写相关资料,上传资格预审文件电子版;
2.所有填写项目完成后保存提交给监管人审查。

四、资格预审文件报名收费确认
如投标单位缴费了,由招标代理机构点击确认收费。

五、资格审查结果审核申请
1. 资审会结束后填写通过了资格预审相关情况资料保存上传。

六、招标文件审核申请
1.填写相关资料,上传招标文件电子版
2.所有填写项目完成后保存提交给监管人审查
招投标实施阶段
一、招标备案申请
1.工程相关信息填写,工程量清单及控制价编制单位的选择,招标工程日程安排(由监管人填写安排时间),发标、答疑、开标、评标时间安排,相关地点安排。

2. 所有填写项目完成后保存提交给监管人审查。

3.审查通过后由监管人打印招标备案表,各方盖章后各留一份。

二、招标文件购买收费确认
如投标单位缴费了,由招标代理机构点击确认收费。

三、会议室申请及查询
1.填写申请信息保存提交。

2. 所有填写项目完成后保存提交给监管人审查
3. 审查通过后打印开评标室预定单去监管员那里签字盖章,后送去市标办预定开评标室部门预定标室。

(同时,带介绍信、招标文件、开评标登记表各一份去市标办综合科室预定开标人员。


四、项目统一答疑。

如投标单位有疑问,将问题解答后保存提交。

七、最高限价审核申请
填写相关信息,将最高限价电子版一起上传提交。

除此之外,限价编制机构需要将最高限价电子版及纸质版、编制机构相关证件(营、资、组、税,编制人员证)、市标办要求的表格(包含建设工程项目招标最高限价备案表三份、招标最高限价主要材料、设备价格及确定依据表一份、工程量清单总说明一份)盖好章子后交到市定额办办理备案。

八、评标专家抽取申请
填写相关信息提交。

除此需要监管员开抽取专家介绍信。

九、开评标时间招标文件变更申请
如有需要,填写相关信息提交。

十、投标单位投标文件上传情况
可以查看投标单位的投标文件时候上传。

招投标确定阶段
一、交易服务费查看
查看交易服务费用是多少,打印甲方的服务费单据,让甲方凭此单据去市标办缴费。

中标单位凭本单位CA锁打印本单位单据,去市
标办缴费。

二、退还投标保证金
未中标单位的投标保证金在中标公示期结束后系统自动将退还申请发送到市财务室办理退还手续,中标单位的投标保证金在甲方和中标单位签订合同后,且在监管员处备案,完成后系统自动将退还申请发送到市财务室办理退还手续。

三、中标通知书制作申请
公示期结束后,填写相关信息保存提交,监管人通过后就可以打印中标通知书(由监管人打印),盖章后发放给各家单位。

(共计四份、包含招标办、招标人、中标人、代理机构)。

四、合同前中标通知书变更申请
若有更改需求,填写相关资料上传。

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