当前位置:文档之家› 拼图活动执行方案

拼图活动执行方案

1 工程概况 页脚内容 我爱我家——拼越精彩家庭拼图争霸赛

移动项目组 2010年03月 1 工程概况

页脚内容 第一部分 活动概述 一、活动目的

1、推广“移动之家”形象,传递品牌内涵,提升客户对“移动之家”的认知; 2、以丰富多彩的主题活动,提高客户参与率,发展“种子家庭”,利用客户间的人际传播效应发展业务; 3、借助体验活动,不断添加家庭客户真实资料,建立完善客户资料数据库,便于后续精准化营销; 4、借助体验活动,与社区物业、居委会及其他管理部门建立多样化的合作关系; 5、以活动为契机,培养和锻炼基层社区经理队伍。

二、活动主题 移动之家社区趣味运动会活动 三、活动时间 4月中旬——7月底 1 工程概况

页脚内容 四、活动地点 信阳市区各主要社区室内运动场馆,要求:比赛区域面积不少于100㎡,展示及体验区不少于70㎡,整体使用面积200㎡以上。 时 间 社区名称 地点 使用情况 负责人

五、赛事流程 1 工程概况

页脚内容 第二部分 前期准备 一、 概述 活动前期准备以物料准备、场地准备及人员准备为主,由河南移动、信阳移动、宏成广告三方共同协作完成。 二、 工作安排 1、 人员安排:成立项目小组,明确分工 职能划分 需要人数 负责人 工作职责 总指挥 1人 负责现场整体把控和流程操作 总协调 1人 负责活动相关各方人员联系协调 执行总控 1人 负责现场物料的安装,道具准备 1 工程概况 页脚内容 执行助理 3人 协助执行总控负责现场物料安装及道具准备 总裁判 1人 负责现场规则及总体评判 检录员 1人 负责运动会参赛选手成绩统计及抽签、检录 裁判助理 5人 每人负责一组选手的计分及道具协调配合 宣传主管 1人 负责活动整体宣传及媒体沟通 统计员 2人 负责报名家庭统计,归档,通知比赛 2、前期工作时间安排表 工作项目 完成时间 负责人 备注 执行方案提交确认 物料设计确认 礼品种类确定 1 工程概况

页脚内容 物料制作及礼品采购 讲解人员招募 讲解人员培训 展台等物料制作验收 社区谈点 社区谈点成功的同时要测量场地尺寸 社区及当地营业厅宣传 活动支持设备调试验收 参赛人员报名统计 通知参赛家庭,赛区划分 要核实参赛家庭信息,进行区域划分 活动前两天再次通知参赛家庭活动时间 3、 选手参赛报名方式 参赛家庭可以通过以下渠道报名:1、短信报名;2、营业厅填写报名表;3、活动现场填写报名表;4、河南移动网站下载报名表。 报名家庭成员要求:家庭成员报名人数不限,现场参赛选手为3人。 1 工程概况 页脚内容 4、报名表 家庭地址: 所在社区: 爸爸姓名: 手机号码: 年龄: 妈妈姓名: 手机号码: 年龄: 子女一姓名: 手机号码: 年龄: 子女二姓名: 手机号码: 年龄: 所在社区: 参赛成员: 承诺: 1、参赛选手承诺以上所有资料准确无误,因填写不详引起所有责任,活动主办方概不负责。 2、参赛家庭必须服从活动主办方比赛区域划分安排,否则视为弃权。 3、参赛选手在报名表递交7个工作日之内得到短信回复确认,符合比赛要求的参赛家庭将在7个工作日之内通过电话告知比赛时间及地点。(未收到短信通知者,可在3日内咨询活动热线查询,未及时查询者将视为自动弃权) 1 工程概况 页脚内容 4、参赛家庭在收到比赛时间、地点通知后因个人原因不能到场参赛者,主办方视为自动弃权。 确认:_____________(签字)

第三部分 流程手册 一、 概述 活动执行阶段以场地布置、现场比赛和安全事项等为主,由河南移动、信阳移动和宏成广告共同协作完成。三方合理的进行人员分工,将工作分配到人,按时保质完成工作。 二、现场区域划分图

三、现场布置时间流程 1 工程概况

页脚内容 时间 工作项目 负责人 工作细则 6:20-6:40 起床,洗漱

6:40-7:10 早饭

7:10 集合出发 集合后要清点当天所需物料数量,及时补充消耗品数量

7:25 到达现场 联系物业负责人,电工

7:25-7:30 卸货 轻拿轻放,保证物料无损坏

7:30-8:45 装场 各区域物料由区域内相关人员检查是否有损坏,检查后向执行总控汇报检查结果

8:45-8:50 检查电路,测试演示设备 确保活动进行中电路畅通,演示设备及时充电

8:50-8:55 整体检查

1.舞台是否平整,帐篷是否牢固

2.如遇大风天气,适当加固帐篷、背景板、活动区相关道具等 8:55-9:00 清理现场杂物

9:00-15:00 现场派单 在社区内各个主要路口,派发活动宣传单页

9:00-9:30 暖场,引导观众进场 1.适当分流受众,使每个区域都有受众咨询或体验 1 工程概况 页脚内容 2.讲解员接待受众,营销人员为现场群众办理业务 3.登记提前到场的参赛家庭 四、现场比赛活动时间流程

9:30-10:00 检录、抽签 1.登记到场参赛家庭,抽签决定参赛顺序 2.根据报名家庭多少划分上、下午两组 10:00-10:10 准备活动

10:10-11:00 项目一 1.裁判宣读比赛规则,现场助理可演示游戏规则 2.工作人员为参赛成员分发游戏道具 3.记分员按照游戏规则统计每组选手分数

4.摄影师抓拍选手比赛现场精彩场面 5.所有参赛家庭按照抽签顺序及分组有秩序进行比赛

11:00-11:10 休息

1.此时体验区与业务办理区要及时引导群众到相关区域内,避免活动现场人流量减少,同时

也促进产品的体验与推广及业务办理 1 工程概况 页脚内容 2.工作人员及时更换、摆放比赛道具,做好下一个比赛准备 3.记分员及时统计比赛成绩

11:10-12:00 项目二 1.裁判宣读比赛规则,现场助理可演示游戏规则 2.工作人员为参赛成员分发游戏道具 3.记分员按照游戏规则统计每组选手分数

4.摄影师抓拍选手比赛现场精彩场面 5.所有参赛家庭按照抽签顺序及分组有秩序进行比赛

12:00-14:00 午休

1.此时体验区与业务办理区要及时引导群众到相关区域内,同时也促进产品的体验与推广及业务办理 2.记分员及时统计比赛成绩

14:00-14:30 暖场,引导观众进场 1.适当分流受众,使每个区域都有受众咨询或体验 2.讲解员接待受众,营销人员为现场群众办理业务

3.登记提前到场的参赛家庭 1 工程概况 页脚内容 14:30-15:00 检录、抽签 1.登记到场参赛家庭,按照上午抽签顺序进行登记

15:00-15:10 准备活动

15:10-16:00 项目三 1.裁判宣读比赛规则,现场助理可演示游戏规则 2.工作人员为参赛成员分发游戏道具 3.记分员按照游戏规则统计每组选手分数

4.摄影师抓拍选手比赛现场精彩场面 5.所有参赛家庭按照抽签顺序及分组有秩序进行比赛

16:00-16:10 休息

1.此时体验区与业务办理区要及时引导群众到相关区域内,避免活动现场人流量减少,同时也促进产品的体验与推广及业务办理 2.工作人员及时更换、摆放比赛道具,做好下一个比赛准备 3.记分员及时统计比赛成绩

16:10-17:00 项目四

1.裁判宣读比赛规则,现场助理可演示游戏规则

2.工作人员为参赛成员分发游戏道具 1 工程概况 页脚内容 3.记分员按照游戏规则统计每组选手分数 4.摄影师抓拍选手比赛现场精彩场面 5.所有参赛家庭按照抽签顺序及分组有秩序进行比赛

17:00-17:30 公布比赛成绩、颁奖

1.奖品分为两类以两种形式发放,一类采用现场发放,另一类为现场发放奖券,活动结束后工作人员上门发放,最终确认客户家庭住址信息准确性 2.每一位获奖家庭将授予奖牌,并且在活动后由工作人员安装到获奖家庭门头 17:30 活动结束 工作人员清点物料,撤场

五、比赛游戏规则: 1、比赛采用家庭照片拼图与多米诺骨牌拼图两种形式,共分为创意拼图和必选拼图两种比赛方式。 2、参赛家庭提前向主办方提供一张全家福合影数码照片,主办方将其放大制作成一幅大画面,正面是全家福,背面是移动之家LOGO,然后将整个画面裁切制作成若干小块拼图,比赛时打散分发给各自家庭,自己家庭拼自己的照片。 3、创意拼图即给参赛家庭一定数量的多米诺骨牌,在40分钟的时间内拼出完整图案,并且在骨牌推倒时不能出现间断。 4、必选拼图是要参赛家庭必须在规定时间内拼出中国移动通信LOGO,移动之家LOGO,并且在骨牌推倒时不能出现间断。 1 工程概况 页脚内容 5、每一项比赛满分为10分,必选拼图与照片拼图在规定时间内拼出完整图案的家庭将获得10分,没有完整拼出图案,裁判视拼图完整程度评分。 6、创意拼图评委依据创意造型复杂程度,以及完整程度评分。 7、照片拼图最终将镶嵌在玻璃相框在现场展示。

六、赛场内注意事项 1、请全体来宾、参赛家庭遵守大会秩序,按指定的位置就坐。 2、运动会比赛场地,除工作人员外,其他的人员一律不准进入场地,需要摄像和拍照的家长请在指定区域内进行,不要影响孩子的表演和来宾的观看。 3、参赛家庭按抽签顺序进入赛场比赛,没有比赛的家庭在观众席观看比赛,不要在比赛区域逗留,以免影响他人比赛。 4、请各位家长按规定配合工作人员照顾好孩子的纪律,中途请尽量不要带孩子离开,坚持到比赛结束。 5、请注意保持会场的清洁,不要乱扔垃圾,活动后主动协助工作人员作好清洁、卫生工作。 七、比赛成绩统计单 移动之家——趣味运动会成绩单 序号 选手姓名 成绩一 成绩二 成绩三 成绩四 总成绩 综合排名

相关主题