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会计资料的整理PPT课件

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一、会计凭证整理装订
3.装订,装订好的会计凭证要 四边成线,有棱有角,坚固、 规整。
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一、会计凭证整理装订
4.填写凭证及凭证盒的封面、封脊,将凭证 装盒,存于柜中。
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一、会计凭证整理装订
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❖2 会计账簿 ❖ (1)跨年度连续使用的固定资产等账簿应在
使用完的那一个年度归档 ❖ (2)订本账中的空白页不能拆去,应保持账
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情境六 整理会计档案
整理归档会计资料
任务十二、整理归档会计资料
1 会计凭证整理与装订 2 会计账簿的整理归档 3 会计报表的整理归档
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会计档案是指会计 凭证、会计账簿和会计 报表等会计核算专业资 料,它是记录和反映经 济业务的重要史料和证 据。
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会计档案管理要求
会计档案是国家档案的重要组 成部分,各单位的会计人员要按照 国家和上级关于会计档案管理办法 的规定和要求,对本单位的各种会 计凭证、会计账簿、会计报表、财 务计划、单位预算和重要的经济合 同等会计资料,定期收集,审查核 对,整理立卷,编制目录,装订成 册,并由专门的档案管理部门或专 人保管,按照《会计档案管理办法 》的规定在保管年限期满时办理销 毁。
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二、会计账簿的整理归档
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二、会计账簿的整理归档
活页账 撤去账夹和空白账页,填齐账户 目录页号,分别会计科目在账页 的右上方编上总页数和分页数; 加装会计账簿封面、封底;装订 成册。每册一般不超过150页
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二、会计账簿的整理归档
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二、会计账簿的整理归档
将账簿单独存入档案柜中或先装入档案盒再 入柜。
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三、财务报告的整理
❖ (二)月报及季报的整理装订 ❖ 1.每个月的报表装订的顺序是:①封面;
②财务情况说明书;③会计报表;④封 底。
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三、财务报告的整理
2.各个月份的报表装订在一起组成一卷,编 页码及目录。
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三、财务报告的整理
3.在档案盒的背填写全宗号及案卷号,将档 案装盒入柜。
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写在最后
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形 针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大 头针。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证 的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把 凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查 阅。
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记账凭证管理
◆记账凭证应按月整理。月末,要将本月各种记账 凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐全,然后按 顺序号排列,加具封面封底,装订成册。如果在一个月 内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几 册字样。
指日期,编号号,张数,并由会计主管,装 订人签名盖章。
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原始凭证管理
原始凭证应附在记账凭证后面,要求粘贴的原始凭证应 真实、合法、完整、正确,粘贴要干净整洁,排列有序。
对于纸张面积过小的原始凭证,可先按一定次序和类别 排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜 用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一 起,并在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以 将票面票底轻轻撕开。
簿本身的完整性 ❖ (3)活页账中的空白页要拆去,然后在剩余
账页左或右上角编上页码,撤账夹,加上账 簿封面封底
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二、会计账簿的整理归档
❖ 1.完成账簿启用表、目录内容 的填写Biblioteka 18二、会计账簿的整理归档
订本账(总账、现金账、银行账) 保持账簿原来面貌,不要拆去 空白页,在目录中注明已使用 页数和空白页数。
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记账凭证管理
◆在装订线上加贴封签,并在封签处加盖会计主管 的骑缝图章。
◆在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月 第几册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭 证应依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单 位的凭证少,可以全年顺序编号。
◆如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多,也可 以单独装订保管,但应在其封面及有关记账凭证上加注 说明。
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二、会计账簿的整理归档
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三、财务报告的整理
❖ (一)年度财务报告整理 ❖ 1.每年终了时装订的顺序是:①封面;
②财务情况说明书;③会计报表;④封 底。
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三、财务报告的整理
2.若干年的年度报告装订在一起组成一卷, 编页码及目录。
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三、财务报告的整理
3.在档案盒的背填写全宗号及案卷号,将档 案装盒入柜。
◆封面上应注明:单位的名称、所属的年度和月份、 起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。封面上应 由会计主管、保管签章。
◆装订凭证的厚度以1.5至2.ocm为宜,一般为三 十张记账凭证装订一本,装订时要考虑到凭证的整齐均 匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三 角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中 间的厚度一致。
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❖ (一)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇 总凭证、
❖ (二)会计账簿类:总账、明细账、日记账、 固定资产卡片
❖ (三)财务报告:月报、季报、年度财务报 告,包括会计报表。
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❖二 会计档案的保管机构 ❖ 1 综合档案室 ❖ 2 会计档案室
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❖ 会计凭证的整理 ❖ 1会计凭证 ❖ (1)去掉凭证中的金属物 ❖ (2)凭证以左上对齐为准 ❖ (3)填写会计凭证的封面 ❖ 凭证的封面应填写单位名称,年度,月份 ❖ 本月共几册,本册是第几册,记账凭证的起
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一、会计凭证整理装订
1.业务发生时原始凭证附于记账凭证后面
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一、会计凭证整理装订
❖ 页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账 凭证后面
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一、会计凭证整理装订
页面大小超过记账凭证的单据,裁去毛边, 以左边上边为齐,按图示折叠
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一、会计凭证整理装订
2.根据凭证类别,按顺序逐张排放好。补充 遗漏的必不可少的核算资料,剔除不属 于会计档案范围资料。清除订书钉等金 属物。将每一类记账凭证按适当厚度分 成若干本墩齐。
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