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III 方案设计-T公司采购寄售解决方案


T公司与D公司共同与供应商S4进行谈判,与其签署长期合作协议。在协议中确定常用原材料的釆购价 格,同时还提出供应商S4将与T公司配合实施供应商寄售库存(Consignment Stock)。 针对中国内陆保税区特殊的物流问题,建议T公司在长期框架协议的基础上拟定如下寄售库存的框架原 则：
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III 方案设计



概述 业务需求 方案设计 解决方案 业务流程 系统实现 管理效益
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III 方案设计-T公司采购寄售解决方案


本解决方案基于Oracle EBS R12中INV模块、PO模块、MRP模块、BOM模块、WIP模块、AP模块设计采购 寄售业务解决方案。 本解决方案涉及仓储部门、采购部门、生产部门以及财务部门。
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III 方案设计 - 采购寄售业务总流程
寄售原材料 需求预测
安排货代 提货并运输
寄售原材料 到达T公司
收到发票 记账并付款售仓库
寄售物料拉动至T 公司车间
根据预测 进行备库
分拣/包装
发出提货通知
接到 到货通知
系统内
主生产计划表 物料需求计划表 采购申请
03
系统外
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III 方案设计-采购订单审批流程
开始 采购计划流程 采购申请
采购部经理
采购合同签订流程
否
是否存在 采购合同 是
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II 业务需求-业务现状（二）- 描述

从2007年开始生产到2009年止,T公司共从国外供应商进口材料65次,其中空运累计次数为50次。
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II 业务需求-业务现状（三）- 分析

通过对选择运输方式的原因进行分析，可以看出T公司选择空运的原因主要有两点：
以T公司为主体的局部供应链：
钢厂/铝厂 材料分销商 （T公司的供应商） T公司 T公司的客户
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II 业务需求-业务现状（一）- 描述

业务现状 T公司位于内陆城市——成都的保税区,虽然可以享受到一些免税政策,但在物流运输上则要遵循海关监管的有 关要求,因而,可供选择的运输方式如下表所示：

(1)供应商S4在T公司内建立其寄售仓库,并雇用一名员工在T公司驻厂,对其寄售仓库中的原材料进行管理。 (2)T公司每个月提供最近六个月的原材料滚动需求,其中最近三个月的需求为不可变更需求。 (3)供应商S4根据T公司的原材料需求在规定的发货时间之前完成备货。每次发货量为T公司三个月的需求量。 (4)T公司根据待发运货物的重量选择物流运输方案,并指定货运代理公司完成点对点运输。 (5)供应商S4根据每月的使用量开具发票并收款。寄售库中的原材料如在收货日期起六个月后仍未使用完毕,那 么供应商S4有权对这些材料开具发票并收款。

不难看出,在S1、S2、S3、S4四个供应商中,供应商S2、S4具有供应T公司目前所需全部原材料的能力。在这两家 供应商之中,供应商S4更适合成为T公司的寄售库存合作伙伴,原因主要有如下三点（详见备注）: 第一、规格更加匹配； 第二、合作意愿更强； 第三、原材料供应价格优势。
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接到入库单 维护物料信息
接到出库单 维护物料信息
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供应商S4
月末对账 并出具发票
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III 方案设计 - 业务流程信息化

通过ERP系统的信息化升级，采购寄售业务流程可以被分为四个主流程（蓝色）以及相关衍生流程 （黄色）
采购申请拟定流程
采购合同签订流程
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版本说明
版本 1.0 1.1 1.2 1.3
更新日期 2013-05-24 2013-05-25 2013-05-25 2013-05-26
更新内容 原始文档 调整结构 调整测试操作 调整格式
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运输方式
海关监管要求
运输路线
运输成本
运输提前期
空运
全程监管
国外机场→成都机场→保税区
高
10-15天
整箱海运
全程监管
国外港口→上海港→整箱陆运至 成都保税区
低
40-50天
拼箱海运
全程监管
国外港口拼箱→香港拆分→转关 至深圳→监管火车至成都东站→ 监管卡车至保税区
低
70-80天
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II 业务需求-业务现状（四）- 分析

与之相对应的物流成本（包括运输成本以及有关报关/报检的成本等）如下表所示：
空运 年份 单位物流成本 物流成本占货物价值 （USD/KG） 百分比 5.97 64.93% 单位物流成本 （USD/KG） 1.60
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III 方案设计-为什么不选择供应商管理库存（VMI）而选择供应商寄售库存？

对于T公司而言, 还存在另一个困难,那就是与供应商的地理距离。

远在英国的供应商S4虽然具有国际贸易的供货经验,甚至还给中国客户供货的经验。但是,对于中国内陆城市的 保税区的有关物流运输的特殊要求却并不甚了解,这就给传统VMI模式中由供应商负责对VMI的存货进行补货的 物流运输带来困难。因此,如果能由T公司负责安排原材料的物流,则会显得更加合理并更具有可操作性。
结束
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23
III 方案设计-采购计划流程-说明
编号
01
部门/责任人
市场部 公司高层 生产部 物流部 采购部 供应商S4
流程步骤说明
市场部，公司高层按月制定销售预测
操作说明
系统外
输出单据
主需求计划表
02
根据销售预测展开三大计划，并将寄售原材料需求告知供 应商 根据T公司提供的物料需求计划安排供货数量及时间，制 订采购计划
2
总目录

概述 业务需求 方案设计 系统实现 管理效益
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3
总目录 – 三级目录概览

概述 采购寄售业务简介 采购寄售业务的优势 业务需求 企业概况 T公司概况 客户概况 供应商概况 业务现状 现状描述 问题分析 未来需求 方案设计 解决方案 业务流程 系统实现 功能设置 操作测试 管理效益
目前合作的 付款条件 发票日期60天 发票日期60天 发票日期90天 开票月月末起 121天
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Rolls-Royce 不锈钢、铝合金、 GE、MOOG 铜合金 Rolls-Royce 不锈钢、铜合金 Rolls-Royce 不锈钢、铝合金、 GE、MOOG 铜合金
采购订单审批流程
采购接收入库流程
原材料退换货流程
原材料领料生产流程
车间投料生产流程
供应商开票到付款流程
车间成本核算流程
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III 方案设计-采购计划流程
开始
产品 需求预测
市场部 公司高层
生产部 物流部 采购部
原材料 需求预测
供应商
安排备货 采购申请
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III 方案设计-T公司采购寄销解决方案

存货ABC分析

按照金额从多到少的顺序重新排列每一个存货品种，T公司原材料为A类品，数量少但金额大，需要重点管理。 建议采用MRP计划而非库存计划，尽可能少地建立安全库存。
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II 业务需求



概述 业务需求 企业概况 T公司概况 客户概况 供应商概况 业务现状 现状描述 问题分析 未来需求 方案设计 系统实现 管理效益
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I 概述

概述 采购寄售业务简介 采购寄售业务的优势 业务需求 方案设计 系统实现 管理效益




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I 概述

采购寄售业务简介 供应商将货物存放在位于需求方场地中的仓库里，且由需求方负责仓储管理，需求方可以随时取用寄售货物， 但货物所有权在需求方取用之前一直属于供应商。 寄售物料在所有权转移之前不产生会计分录，不产生需求方的应计负债，只有当需求方消耗该寄售物料时（如 将寄售物料转移至生产车间），所有权才转移到需求方，同时产生财务暂估信息。 供应商与需求方之间存在长期供货协议，需求方定期向供应商下达采购计划，供应商按照需求方的采购计划对 寄售物料进行供应；需求方根据寄售物料的实际领用情况定期通知供应商开票结算。 采购寄售业务的优势 对采购方而言，一是降低了库存水平；二是减少了库存管理活动，特别是补充库存工作；三是缓解了现金流压 力。 对供应商而言，一是降低了仓储费用；二是有助于与采购方企业建立长期合作关系。