当前位置:文档之家› 外场活动流程(几个重要的事项)

外场活动流程(几个重要的事项)

活动流程
工作分配:
1.货品管控专员:货品,他说了算。

管理活动前后的一切货品的动向
a.与厂家的货品沟通(包括配货、送货、验货、调返货)
b.现场的货品把控(监督把控好活动现场的货品流动,保证货品的包装,不要拆封,拆套盒,管好库存)
c.试用品的管理(现场的试用装不要出现乱丢,乱动,破损的状态)
d.沟通物流部车辆的配合,做好补货的准备
e.安排销售出单后的货品出库登记工作
要求:此岗位的人具有熟悉产品,并具有能够合理安排调整现场的库存的能力
2.现场的销售管理:关于销售业绩,她掌控。

a.前期活动与厂家制定活动政策及销售奖励
b.现场时刻关注销售进度,及时跟进激励员工的销售动态,使员工达到最佳的销售状态
c.现场的奖励统计每日更新查询并安排当日下发,激励次日的销售动力
d.跟进活动现场的收款工作(做好数据测试,保证数据与前台同步),避免出现压单、漏单的情况,保证收款的流程流畅性、数据准确性,从而保证销售业绩及销售奖励的准确性
e.做好现场销售的销售流程(开单---收款---拿单取货)
3.物料准备人员:
a.安排好前期需准备的一切物料准备(做好物料库存备货)
b.安排物料时在保证物料质量的同时做好成本把控
c.前期做好物料登记明细,做好物料后期的回收,避免成本的浪费、减少流失
d.管理好活动现场物料的使用,不要出现破坏物料的现象
e.做好现场的撤离工作,与物流部沟通好车辆及人员的准备情况,做好撤货工作的衔接
f.安排活动结束后的收尾工作,衔接好货品、物料、销售等相关的工作
4.舞台指导:
a.安排活动的pop包装(喷绘、写真、X展架、覆板等物料的准备)做好现场的活动氛围的包装、营造
b.安排好舞台及桁架的搭建工作
c.管控好活动现场的灯光光线效果安排好电路问题
5.总指挥:
a.熟悉并掌控整体的活动跟进
b.安排好现场活动的布局
c.协调跟进各工作环节的进展、衔接好各环节
d.与财务部进行工作沟通(保证零钱的换取、现场资金的存取)保证现场财产的安排
e.应变危机,做好危关处理
f.管控好现场活动时各工作环节的衔接,避免出现脱节的状态
g.做好各方面的细节处理,避免出现漏洞影响活动。

相关主题