聘用协议1/14
签订日期:2011年9月14日
名称:某市某某律师事务所
地址:中国某市市邮编:200120
邮编:100027
注意事项:回复“常年法律服务”
尊敬的×××:
很高兴通知你,某某公司(“某某”)确定选择某市某某律师事务所(“事务所”)依照下述条款及条件和特殊约定为其提供法律服务。请在本聘用书的尾部签字予确认接受以下条款。
服务范围
事务所同意向某某及其关联公司提供经事务所与某某双方确认并书面载明的法律服务,每一项协议需要通过书面形式予以确认,方式包括电子邮件等,且应符合本聘用书的相关约定。如一项书面协议的内容与聘用书存在冲突时,应以聘用书为准。事务所在履行协议时应做到尽力、勤勉、谨慎且富有远见,且应合理地安排一位专业、经验丰富的人提供法律服务,且应符合行业规章制度及某某负责该事务的公司内部法律顾问的要求。
利益冲突
我方确认事务所解决了其现在及先前客户与某某之间潜在的利益冲突。在接受指派之前,事务所保证已解决由于代表某某而导致的其现有、先前客户与某某之间发生的利益冲突。你能作为代表确认事务所有法定的代理资格。双方同意事务所代理的任何一家客户如与某某有竞争关系,不论是业务往来或全球范围内有争议的,都被视为是一种利益冲突,除非是某某
公司内部法律顾问书面表示放弃该利益冲突。一旦事务所存在这种利益冲突,某某有权终止事务所的服务。
我方进一步明确你会在服务条款后的附件1里列明所有代理中的客户,不论是现有的还是在工作当中,同理,在具体工作执行过程当中也一样。事务所代理某某处理相关事务之前,必须明确上诉内容,如在之后发生的,应在开始代理所列明公司时尽快予以说明并进行沟通。
某某是事务所与某某之间的经常联系人(“某某关联律师”),同时我方将指派一名公司内部律师处理每一项协议任务(“某某合同律师”)。某某内部律师对事关某某利益的事务有决定权。你同意成为事务所与某某之间沟通的主要联系人。你也同意在每一项协议任务中确定一名主导律师对任务中的服务负担责任。
事务所应将具体协议中的重大进展情况告知于某某合同律师,并且尽量将工作当中的截止期、会议、听证会及其他进展情况告知某某合同律师。事务所保证将所有的会见、会议、听证会及任务中的进展事务通知某某合同律师参加。某某合同律师有充足的机会对实质性公文、函件及答辩状发表评论。事务所应及时将所有实质性的函文(包括电子邮件)、便函、卷宗笔记、答辩状及开庭笔录复印给某某合同律师。
2/14 向某某索要或接触任何某某文件、员工或其他某某的信息都必须直接向相应的某某合同
律师作出。除非另外声明,向某某获得的资料在协议完成后需要归还。你同意如没有某某合同律师或某某关联律师的在先授权,事务所不得以口头或书面形式接触某某的任何人,但某某合同律师与某某关联律师除外。为了避免怀疑,以上接触涵盖事务所服务中的所有经济行为。
费用及开支
事务所仅为实施授权任务或相应的某某合同律师书面授权的工作而开具发票。事务所进一步同意明确履行协议提供服务的人员。除非另有说明,具体参与协议的人需要对相应的任务及未提供的服务所支付的费用负担责任。如是计时收费应依照附件2列明的标准,如服务项目不在附件2列明的范围之内,相应的增多十分之一的价格。计时收费标准只有在某某关联律师的同意下方可增加。
除非有明文约定,计时收费标准不针对非律师人员。某某不对以下文秘工作支付费用,包含但不限于文字处理、扫描、传真及邮递工作。
事务所给与某某相关的所有收费一律有两折的优惠。我方知道事务所有几种方式进行折扣并为客户提供其他的福利(如一定比例的折扣、整体折扣、优质客户退款、免费法律资讯更新、培训等)。事务所给某某的收费标准、折扣率及其他福利应与其他类似客户相同或更优。
在没有加价的前提下,某某仅报销为完成任务所花费的合理支出。除非有某某的同意,机票不得报销。任何外出花费都需要符合某某已提交给事务所的某某现行外出政策。某某现行外出报销政策见附件3。
任何诸如影印这一类的单独项目是极为重要的,提前预约都可以享受这一服务。
预算
在接受任何协议之前,事务所应准备一套预算方案,其中包含先前预算和任务的花费。该预算方案应合理并及时地进行更新,但至少每一季度应更新一次。当事务所意识到有实际变化时,应及时将预算进行明示并研讨。
发票
你同意在项目服务的当月的月末后不超过15天内向某某出具发票,双方在任务中同意另行安排的除外。你同意开具盖章的发票应涵盖每月总的花费。所有电脑制作或机打发票都应包含以下项目:
某某相关公司名称及地址
项目名称
某某账号
项目下某某合同律师名称
发票月份
按天计算服务量时,每一服务小时、总计价时间、服务提供者的收费标准、服务总花费当月服务提供人数及单独服务的小时数的总结
给予的折扣3/14
按天报销费用
任务发票累计量
总价
所有支出费用都是毛额,不包含增值税、使用税、营业税及其他税。根据双方合意及协议下的付款(包括被扣除的或扣减的支出),每一方应依照现行法律规定及税收条约承担包含但不限于所得税在内的税务及相关征税。在法律要求的限度内,某某有权合理避税。事务所应遵守所有现行税务法律和劳动法规。
在每一张发票里应附带对第三方的文件支持。
事务所应保留所有向某某收取费用的各种项目的信息以便某某需要时进行审查。事务所同时同意在收到提前书面的合理通知后,事务所将协助并同意某某或其代表获取事务所的书面文件以对提供的服务及发票进行审计。该审计应在正常营业时间内进行且每年不得超过一次。在事务所终止为某某服务后的12个月内,某某仍有权审计。如果审计结果显示某某的预算超出5%,事务所应在审计结束后30天内返还由于审计而发生的费用以及发现的差额。
除另有明文规定,某某在发票出具后45天内应及时付款。所有付款行为均依照某某银行支付政策,该政策即指某某中心支付系统,它要求对一周内的所有发票进行整合后,并在该周的一个预定的营业日期予以付款而不论发票是否到期。具体付款日期可能在不通知事务所的前提下发生变更。
人事
某某期望事务所能合理整合主任、合伙人、实习律师、律师助理以及文秘的力量以完成协议任务。事务所不得为行政工作索要费用,除非协议中明确同意。总体来说,所有事务应