2010年度仓储物流合同编号:存货方:(以下简称甲方)
保管方:(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定及甲方的需求,在XX设立仓库,现就双方责、权、利等有关事项,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:
第一条、甲方委托乙方储存、保管货物:
1、甲方以总包形式委托乙方进行仓储物流管理。
2、仓库地点:
第二条、储存货物名称、规格、数量、包装:
1、货物名称:电饭煲、电磁炉、饮水机等系列产品。
2、规格:以包装箱标示尺寸为准。
3、数量:按照存货方的计划数量。
4、货物包装:甲方按照国家规定标准执行,没有统一规定包装标准的,应保证货物运输和储存安全的原则下进行包装,否则乙方有权拒绝储存。
第三条、货物验收的内容、标准、方法、时间、资料:
1、货物入库验收时,必须核对货物与入库单据上所列明的货物名称、型号、数量是否相符,产品包装是否完好,无破损无变形。
2、如包装有破损变形,货物有短少、损坏的事实,乙方仓库必须拒收,同时在第一时间反馈给甲方代表,对破损有争议的由甲方业务主任决定并签名。
3、乙方收货后,必须按甲方要求签收甲方的《产品送货单》,并在备注栏写明入库货物状态,其中货主联提交给甲方备查。
第四条、货物保管条件和保管要求:
1、乙方提供防雨、防漏、消防器材、照明设备等设施完善、状态良好的库房。
2、乙方原则上根据货物包装箱标示的方向、高度、层数等要求,将产品堆码、摆放整齐有序,便于清点、盘存和检查,因仓库面积限制需要堆码层数超高需要双方协商确定。
第五条、货物入库、出库、时间要求及货物退换:
货物入库:产品入库时,必须凭盖有美的生活电器公司发货专用章的《产品送货单》及甲方《调拔发货通知单》(单上必须由乙方签名、盖章确认)才可收货。乙方收货后,在24小时内将仓库入库单与生活电器送货单转交到甲方财务部,延误一次罚款100元/次。
货物出库:1、客户到仓库提货,必须持有甲方开具的有效提货单,提货单上必须具有甲方指定的提货专用章、财务签名。
2、产品出库,乙方必须验证提货单的真假,核对提货单上所列的品名、型号、数量后,安排发货,“白
条”或口头通知等一律不准发货。
出库时间:1、如甲方经销商到指定仓库自提产品的,乙方必须保证在收到提货单后60分钟内准时发货。
2、乙方拿到“送货单”后,一般客户在24小时内送到,国美、苏宁、KA系统48小时送到,跨区域客户(珠海、深圳、惠州、清远)72小时送到,延误一次扣100元/单。
3、乙方拿到“送货单”后,一般客户在3天内将客户签收单返还甲方财务部,国美、苏宁、KA系统原则上7天内返还到甲方财务部,延误一次扣100元/单,如果因甲方未建档而导致客户签收单未及时回收可以免除罚款。
货物退换:1、产品退换必须取得甲方销售公司负责人或当地售后处指定的负责人在退货单上签字、盖章,并有相应的报告以及CCS申请审批流程或特殊情况通过短信取得甲方销售公司相关业务人员的同意,否则,一律不准退换货。
2、乙方必须对退货产品严格验收,编制流水账备查,对退换产品包装有破损、变形或残次品要对品名、型号、数量做出标识,并分开存放。
第六条、损耗标准和损耗处理:
1、保管物品损耗标准依据行业损耗标准规定执行。
2、在包装箱完好、无开箱痕迹的情况下,出现产品型号不符,部件短缺、质量问题,乙方不承担任何责任。
第七条、存货方权利与义务:
甲方权利:要求乙方保障货物出、入库方便、快捷,货物堆码合理、整洁,储存货物安全、完好、数量准确,每月提供月报表确认。
甲方义务:
1、按照合同的要求及时支付乙方的仓储物流费用。
2、按照仓储管理规定,提供储存物品的相关信息;有效的单据及预留印鉴式样,如有变更,须提前3天书面通知乙方;如甲方不及时提供单据及预留印鉴式样所发生一切损失由甲方自行承担。
3、甲方负责提供产品堆码、保管技术规范、有效票样样板。
4、甲方负责不定期到乙方仓库对储存物品进行抽检,提出书面整改意见。
5、严格遵守消防部门及乙方仓储防火、防爆、防毒的安全规定。
6、甲方当月10日前与乙方核对上月库存月报表,并进行书面签字盖章确认,如甲方不在规定时间内签字盖章确认,则库存数以乙方每月提供的库存月报表数据为准。
第八条、乙方权利与义务:
乙方权利:按照合同的规定按时间收取甲方的仓储物流费用。
乙方义务:
1、负责库房维修:保证库房消防安全;根据甲方要求使用塑料薄膜或垫板保证物品干净和防潮;并根据甲方扩大销售的需求,及时提供相应仓储资源。
2、提供专门的管理人员,负责甲方货物出、入仓库及日常的货物保管工作,并保障搬运、装卸设施完备、人员充足。
3、提供每周七天,每天提供8:00-18:30货物出、入库装卸服务,超出该服务时间由双方电话协商,确保货物出、入库装卸服务的完成。
4、按照双方约定的运作流程进行作业,并及时提供有关报表及统计信息。
5、负责出、入库及在库货物的管理,商品堆码符合甲方要求和安全管理规定;积极配合甲方有关工作:如每月盘点和对帐、提供保险索赔单证、不定期抽检等。
6、乙方当月5日之前提供上月库存报表给甲方核对签字盖章确认(报表一式二份,双方各执一份)。
第九条、甲方责任:
1、物品包装不符合国家规定或包装陈旧老化,正常挪动(翻垛、移库、装卸)所致包装及物品破损,由甲方负责。
2、物品因长期存放原因所致产品变质、包装陈旧老化责任由甲方自负。
第十条、乙方责任:
1、保管期间,发生物品由于保管不当,导致物品破损、短少、串货的差价损失,按物品出厂价格负责赔偿。
2、保管期间,发生不可抗力的自然灾害及保险责任事故,乙方应在不可抗力的自然灾害及保险责任事故发生的24小时内通知甲方,由于乙方通知延迟导致保险公司无法赔偿的损失由乙方负责。
第十一条、仓储货物保险:由甲方负责仓库财产保险。
第十二条、结算金额、单据交接、结算方式:
1、结算金额:按月度产品配送销售出库单、销售退货单、赠品出库单金额2.5%给予结算物流配送费,2010年1月1日至2010年4月30日客户自提按销售出库单金额1%结算装卸管理费,2010年5月1日至2010年12月31日客户自提按销售出库单金额1.8%结算装卸管理费,仓库按每平米12元结算仓储费用,以甲方与乙方盖章确认的仓库面积为准,每次给予结算前,甲方将先扣减乙方当月的违约扣款金额后,再给予乙方支付物流费。
2、单据交接:乙方每月10日前将上月实际配送甲方货物的汇总表连同《发票》交甲方签收确认。
3、结算方式:甲方自接受乙方上月配送货物汇总表、《发票》签收确认之日起10日内支付乙方所有仓储费用。如在收到乙方正式发票15日内不能付款的,按应付款的千分之五向乙方支付纳金。
第十三条、不可抗力: