项目时间管理精品PPT课件
项目工作分解结构 项目范围说明书 历史资料 制约因素 假设条件
分解技术 模板法
更新项目工作 活动清单 辅助说明
项目工作分解结构 1。专辑曲目准备
1。1 中文原创歌曲
1。2 英文歌曲
1。3确定MTV曲目 2。音乐制作
2。1音乐棚准备 2。2设备调试
活动定义 专辑曲目准备
1。1中文原创歌曲 1。1。1歌曲选择 1。1。2词曲修改 1。1。3歌曲编制 1。1。4配乐
项目时间管理
案例:科信建筑公司中标一个价值540万美金的项 目。
合同:完成时间一年 47周内完不成,赔偿30万美金; 40周内完成,获15万美金奖励 项目经理人:张长顺 有多年工作经验,公司对其非常信任。
活动编号 A B C D E F G H I J K L M N
活动说明 挖掘 打地基 承重墙施工 封顶 安装外部管理 安装内部管理 外墙施工 外部施工 电路铺设 竖墙板 铺地板 内部上漆 安装外部设备 安装内部设备
总时差(TS):最晚开始时间和最早开始时间之差 。
自由时差(FS):在不影响任何后续活动最早开始 的情况下,本活动可以推迟的时间。
练习:1、D工作有两项紧前工作A、B,其持续时间 A=3,B=5,最早开始时间A=6,B=7,则A工
作的自由时差为( )。 (A)2 (B)3 (C)0 (D)1 2、LS6=9、LS7=7、LS8=6,且工作6、7、8均
的路径连接起来 活动:项目过程中的工作单元。
最早开始时间(ES):未完成部分活动的一项活动 最早开始的时间
最早完成时间(EF):完成一项活动最早的可能时 间
最晚开始时间(LS):在不延迟项目完工时间的前 提下,一项活动最晚开始的时间。
最晚完成时间(LF):在不延迟项目完工时间的前 提下,一项活动最晚完成的时间。
活动清单:列出了项目中所有执行的所有活动,是 WBS的进一步细化。
案例:A是某项目的项目经理, B是关键技术负责 人;现在有个项目,系统大致的需求已经完成,需 要和客户签订合同, A想先估算项目开发的时间, 而客户要求本年度就要完成。而且,这个工期在签 合同的时候也是需要说明的。
A就和B商量确定最后限期,但是B说,他不知道具 体的时间,即使定了时间也不能按时完成,他的理 由是:第一,需求不够明确;第二,需求的变更不 能预见;第三,技术的风险不能估算;他说第一要 所有客户方案做完了,客户认可了;第二,做完技 术试验,之后才可以确定工期。
箭线图法 前导图法 条件图法 网络模板
项目网络图自由依赖关系 外部依赖关系
关系类型: 完成—开始 FS 表示活动A完成以后,B才能开始。
是最常见的关系。活动A是活动B的前置任务,也称 紧前任务。活动B是活动A的后续任务,也称紧后任 务。 表示图:
紧前活动 A B C C E D E,G C F,I J J H K,L
估计工期(周) 2 4 10 6 4 5 7 9 7 8 4 5 2 6
项目经理要解决的问题: 1、如何用图表示这个项目的活动流程? 2、完成这个项目共需要多少时间/ 3、各个活动最早什么时候可以开始,最早什么时
候结束?各个活动最晚必须什么时候开始,最晚什 么时候完成,才能赶上工期? 4、任何延误都会导致整个项目工期延误的那些关 键“瓶颈”活动是什么? 5、在不影响项目完工时间的基础上,其他活动能 承受多长时间的推迟?
3、将三方比较的结果与客户沟通,争取合同签定 的时间与估计的相符。 4、在合同条款上对不同需求变更可能导致工期的 顺延加以规定,以使项目承担方有更多的主动权。
二、活动排序
活动排序是指对活动清单中各项活动进行评估,然 后确定各活动的依赖关系。
输入
工具与方法 输出
活动清单 假设 强制性依赖关系 自由依赖关系 外部依赖关系 约束条件
但是,合同要先签订啊,那么,A该怎么办?
分析参考:
1、在需求方面进行进一步分析,A首先要看是否在 需求方面与客户沟通不够,将从客户方所得的需求 与已有的相类似的case作比较,得出自已的观点, 再与B进行沟通找到可能不确定因素有哪些,一一 列出,并对这些因素估计一个可能发生的概率。 2、按各种事情发生概率可能会影响到的时间做一 个估计,并以难易的可能为参数对估计的时间做一 个修正。
是工作4的紧后工作,LF4等于( )。 (A)9 (B)8 (C)7 (D)6
1。2 英文歌曲 1。2。1歌曲选择 1。2。2版权事宜 1。2。3歌曲演绎 1。2。4配乐 1。3确定MTV曲目
2。音乐制作 2。1音乐棚准备 2。2设备调试
分解技术:把项目的组成要素细分为更小的部分, 以便更好地管理和控制。
模板法则:使用类型项目的活动清单,作为新项目 活动定义的模板,根据新项目的实际情况,在模板 上调整项目活动,从而定义出新项目的所有活动。
的
制
内 容
进度计划控 对项目进度计划进行控制 制
一、项目活动定义
概念:活动定义指确定完成项目各种可交付成果所 必须进行的诸项具体活动。在活动定义中,会建立 更加详细的WBS并进行相关的解释,其目标是确保 项目组成员对必须完成的工作有一个完整的、具体 的理解。
输入
活动定义的主要内容
工具与方法
输出
6、得到了对每个活动工期的不确定性估计以后, 项目在47周期限内完成的概率是多少?
7、如果用额外的资金来加快工程进度的话,怎么 才能以最低的成本到达规定的目标?
项
活动定义
详细定义WBS的活动,确保完整理 解
目 时
活动排序
确定WBS中活动的依赖关系
间
活动历时估 利用各种信息估计活动历时
管
计
理
速度计划编 确定每一个活动的开始和完成时间
A
B
开始—开始 SS 表示活动A开始以后,B才能开始。 表示图:
A
B
完成—完成 FF表示活动A完成以后,B才能完成。 表示图:
A
B
开始—完成 SF 表示活动A开始以后,B才能完成。 表示图:
A B
箭线图: 有关箭线图的几个术语: 项目网络图:任何表示项目活动逻辑关系的图形。 事件:一项活动开始或结束的时间点 节点:网络图中被定义的点,它与其他点通过独立