行政人事部工作细则
二、行政前台工作职责
1.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
2、负责公司清洁卫生,保持总经理、副总经理办公室及会议室、前台位置干净整洁。
3、负责公司绿植健康成长,保持水分适当,无黄叶,叶片干净无灰尘。
4.负责公司员工的考勤情况统计,考勤资料存档。
5.及时申请、采买办公用品,对办公劳保用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
5、负责办理入职、离职、转正、调动手续。
6、指导人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
8、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
9、监督全员考勤。
10、协助副总做好公司员工福利,组织集体活动。
11、处理其它突发事件和领导交办的工作。
7、指导各部门人员做好文件及重要资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、认真完成总经办交办的其它工作。
人事工作职责:
1、负责人力资源工作规划,制订和完善公司岗位编制。
2、统计各部门招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,负责人员招聘。
3、协调各部门人员关系。
4、协助各部门政人事经理岗位职责
行政工作职责:
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政事务工作。
2、制订、完善公司的行政人事规章制度。
3、起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
4、安排公司的各类会议。
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
6、负责与公司有关的各类合同、协议的审核、签订及续签。
6.负责复印、传真和打印、座机等设备管理工作,遇问题及时联系维修人员。
7.及时缴纳物业费、水电费、电话费,按需订水、订房、订票。
8.整理及更新公司刊物。
9、及时更新通讯录、人事档案。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办的其他事务。