用友T6人事软件
操作手册
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目录
1.1 功能简介 (2)
1.2 快速入门： (3)
1.3 操作要求： (6)
1.1 功能简介
T6人事软件我公司使用三个模块：组织管理、人员管理和薪资管理。
1.1.1组织管理
机构设置----可设置、增减、修改公司，各事业部、二级部门名称、上级机构以及对该机构进行描述。
岗位体系----可增加、删除、修改职位名称，以及对该职位设定岗点和岗位工资。
岗位编制----可对各事业部、二级部门进行增减、修改岗位及其编制的操作。
可对该岗位进行职责与任务、关系与权限、任职资格与工作环境描述。
岗位分析----可对部门编制、部门岗位编制进行分析，确定超编和缺编人数。
组织机构图----以树状图的形式形象生动展现公司的组织机构。
1.1.2人员管理
信息录入----录入员工信息，包括：
通过选择，查看员工列表和员工当前的基本资料，同时可进行信息修改、增减等操作。
新增、修改员工信息
奖惩----不能直接体现到员工工资中。
根据审批的《员工奖惩表》记录。
查询---用于简单的查询。
人员异动----员工调动、薪酬调整、离职等信息。
职工花名册---可自定义条件，查询符合该条件的人员名单。
例如查询实习生名单、招聘地点、学历情况等等，项目投标、申报、各项统计提供人员信息。
综合查询---可查询当月员工生日情况、司龄情况以及某个月员工的离职情况等。
异动综合查询---可查询某个月的员工的异动类型。
1.1.3薪资管理
根据公司员工薪资构成，确定工资项目、结构和计算公式。
可输出工资表、工资条等。
工资项目----根据公司拟定的工资项目，设立工号、员工姓名、部门、基本工资、岗位津贴、竞业限制补偿、项目津贴、月度考核、年度考核、总计、奖金补款、午餐补助、公积金、社保、考核扣款、考勤扣款、其他扣款、应税小计、个人所得税、税后扣款、实发金额，共计22项。
工资项目可设定月结后清零和月结后不清零。
☆竞业限制补偿，合并了原有竞业补偿和竞业限制补偿两项，即金额为原两项合计；
☆项目津贴，依据2010年度体现43人津贴金额不动；
☆前10个工资项目设为固定项目，即“总计”之前的项目除薪酬调整外不能变动；
☆奖金补款包括员工奖金、补款等增加金额；
☆其他扣款，涉及如下：
A、员工离职而当月社保和公积金不能减少，人事部预留部门款项已备办理；
B、个别项目要求，导致员工补助标准不同；
C、其他项目扣款
☆税后扣款指相关人员通讯费用、交通费用等已经支付的款项。
工资类别----通过设立工资类别，使工资项目的22项生效。
工资类别是进入薪资档案管理以及薪资计算的第一步。
公式定义----设定公式和计算方法。
目前公式定义中有三项：总计、应税小计和实发金额。
可新增和删除公式。
个人所得税税率----通过个税种类的设置，使个税公式生效并反映在工资表中。
保险税种税率----使用双高提供的数据直接录入，尚未通过系统计算。
薪资档案----在薪资档案中，可增加和修改各项薪资数据以及银行卡卡号。
在人员管理模块中新增加的人员，可以通过薪资档案模块中的“新增档案”进行导入，使新增人员体现在薪资表中，也实现了两个模块的对接。
工资计算----首先选择薪资期数，进入该月份的薪资数据中，可进行各项薪资数据的录入工作（但已结账的薪资数据不能做改动），其中由于总计项、应税小计项、实发金额项已经设定公式，所以只要输入基础数据，可自动生成。
银行代发----将财务部提供的员工工资卡号录入系统，体现员工的实发金额、身份证号以及银行卡号，为出纳发放工资提供依据。
月末处理----对于已经完成且确定不改动的薪资表进行月末处理。
已经月末处理的薪资表，将无法改动其中的薪资数据。
反结账----只能对最后一期的月末处理的薪资表进行反结账。
1.2 快速入门：
1.2.1 系统主界面：可在该模块完成员工资料、记录的常用操作
1.2.2 人员管理:对员工的相关资料及记录进行管理
1.2.3 工资管理:工资项目及计算公式自由设定，计算公式支持多种函数。
强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL等数据格式等。
1.2.4 统计管理:对员工的资料进行综合信息统计、员工积分统计、人事记录统计、人事信息统计
1.2.5 系统设置:可以在服务器上对数据库备份/恢复/初始化，管理操作员，基础资料设置，系统设置，查看用户操作日志等
1.3 操作要求：
1、不能随意新建帐套和名称，登陆时需核对用户名；
2、每日下午5点进行系统数据备份。
服务器开启时，可自动备份。
每月至少检查一次备份
文件。
3、离职人员由于人员信息中不做删除，工资表中仍会体现姓名，因此在员工工号中设为-
“12345”L。
在银行代发的银行卡号中设为0，使其工资不能在银行代发表中体现。
4、删减模块中的项目时，看清提示与要求，否则将导致所有信息被彻底删除。