百度文库- 让每个人平等地提升自我企业简介总裁寄语在第1版《员工手册》于2015年06月01日公布并生效后的一年多时间里, 又相继有部分政策和规定更新并实施,相关内容均已由通告或会议形式沟通给员工,因此第1版《员工手册》中的部分相关内容已失效。
《员工手册》是员工全方位了解公司政策和规定的有效沟通平台,为加强其时效性,公司决定根据以上变化对《员工手册》内容进行更新。
经公司最高管理层审批批准,公司《员工手册》第2版已于2017年05月公布,并于2017年06月01日正式启用。
同时,第1版《员工手册》内容将不再适用。
目录前言...................................................................................................................................... - 1 -录用条件及条款.......................................................................................................................... - 2 -劳动合同的解除和终止.............................................................................................................. - 3 -工资结构及福利待遇.................................................................................................................. - 5 -考勤和请假制度.......................................................................................................................... - 5 -员工行为准则............................................................................................................................ - 10 -前言在本《员工手册》(以下简称“本手册”)中所称“公司”或“企业”均指某某公司。
在本手册中所称“员工”是指与公司具有正式及法定劳动关系的个人。
如另有所指,将在具体章节特别说明。
通过阅读及理解本手册,员工可以了解公司基本情况、公司文化、以及员工所享有的福利与相应权利。
同时,公司对员工也将有一些基本的要求和期望。
本手册将帮助员工了解公司基本政策、守则、规章制度和管理细则。
公司要求员工认真阅读并理解本手册,获取重要信息,以便开展工作。
本手册具有与公司内部政策及规章制度相同的效力,是公司与员工签订的《劳动合同》的有效附件。
无论何种情况下和在任何时间内,公司管理层保留对本手册中的政策及规章制度进行修改、增加或删减的权利,但是这类修改、增加或删减将与员工做充分的沟通,沟通的方式包括但不限于:会议、公告、电子邮件、企业微信群、企业QQ、企业微信公众号、主管或经理的口头信息等。
本手册中条款如与公司相关具体管理政策及规章制度有不一致的,以公司最近更新的管理政策及规章制度为准。
本手册中的政策及规章制度也可能因为相关的法律法规的变更而更改。
这类的法律法规是指中华人民共和国、江苏省人民政府或苏州市人民政府所颁布的法律法规。
如果您对本手册中的政策及规章制度有不明确之处,建议您向自己的主管、经理或人事部门咨询并获取帮助,以得到准确的解释。
2017年06月01日第2版录用条件及条款1.1.根据劳动法规定,本公司录用员工实行劳动合同制。
员工应在入职一周内与公司签订书面《劳动合同》,并按照合同制规定履行义务、享受权利。
1.2.员工入职当天应在人事部门签订劳动合同。
员工自入职当天起15个日历日内,经人事部门通知,仍未与公司签订书面劳动合同的,视作不符合录用条件,公司有权依照苏州市最低工资标准支付实际用工日工资后与其解除劳动关系。
人事部门的通知方式包括但不限于:企业微信群、企业QQ、手机短信、书面通知、面谈等方式。
1.3.员工的以下个人信息记录若有变更,应及时填写《员工信息变更表》,并交到公司人事部备案:姓名、电话号码、身份证号码、紧急联系人、工资卡银行帐号、个人微信号、有效快递收件地址等。
如因员工提供的个人信息不准确,或未及时将变更后信息书面通知人事部,导致公司无法履行相关义务,由此造成的损失由员工个人承担。
1.4.员工在签订劳动合同前,必须申明其:①已满法定就业年龄;②在《应聘人员登记表》上所填信息均真实无误;③未与其他雇主建立任何形式的劳动关系或服务关系;④无刑事犯罪记录;⑤无不良财务记录;⑥无传染病、无身体缺陷、无难以胜任应聘岗位的重大疾病。
入职后,公司若发现员工入职时提供了虚假的信息,将视为“员工用欺诈手段与公司建立劳动关系,劳动合同视为无效”,公司将予以辞退。
1.5.员工应自觉遵守劳动合同、《员工手册》和公司依法制定并公布的各项政策、规章制度和管理办法。
1.6.员工的工作内容与职责应由公司制定,若因工作需要,员工工作内容与职责发生变更,这类变更主要以主管与员工的沟通为主,包括但不限于书面通知、会议、电子邮件、公告、企业微信群、企业QQ等方式。
1.7.若求职者与前任雇主签订了保密协议、竞业限制协议或包含类似的限制性条款的其它协议,且求职者仍然受此限制性义务有效约束的,或求职者的该等限制或约束将可能影响公司做出是否与其建立劳动关系决定的,求职者应该在与公司签订劳动合同前如实告知公司人事部。
如员工未能告知或故意隐瞒导致公司因此遭受损失的,员工应承担相应的赔偿责任。
1.8.公司会根据实际需要与部分员工签订保密协议和/或竞业限制协议,该等协议是劳动合同的有效附件。
1.9.试用期内员工必须遵守公司所有政策及规章制度。
员工入职之日应在人事部门签字并领取《员工手册》。
试用期内,新员工应认真学习手册,熟悉公司各类规章制度,员工权利义务等内容。
1.10.员工试用期内提出离职,需提前3天书面通知公司。
用人部门辞退试用期人员,须填报《辞退员工审批表》,经由主管负责人、人事经理批准后,由人事部门出具《劳动合同解除通知书》,并为员工办理相关离职手续。
部门辞退已转正员工的,除履行上述手续外,还需经总裁批准。
1.11.试用期内员工出现以下任一行为的,将被视为不符合录用条件,双方解除劳动关系,具体包括:(1)累计满2次违法公司各项管理制度的;(2)累计满3次大迟到或累计满5次小迟到;(3)早退或出现一天以上(含一天)旷工行为的;(4)达到岗位考核淘汰线的;(5)不服从领导合理工作安排的;(6)其他有损公司利益行为的。
1.12.员工上级主管应该在试用期届满前,完成对员工试用期表现的评估,并提交人事部门。
1.13.试用期考核合格的员工,需提前填写《转正申请表》,经部门负责人、人事部和总裁审批后完成转正手续。
劳动合同的解除和终止2.1已转正员工在合同期内辞职的,须提前30日(日历日)书面提交辞职报告,由用人部门签署意见,经人事经理审批,总裁批准,在员工办理好各项工作交接手续后,由人事行政专员为其办理辞职手续。
未按此流程申请离职并不再到岗的,公司将暂缓发放其未结算工资,直至履行完毕全部离职手续并做好工作交接后再予发放。
2.2员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。
否则,公司不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
财务、投行和私募、高级管理等重要岗位因工作未交接完全而给公司造成损失的,公司有权追偿。
2.3除法律另有规定或双方另有约定外,劳动关系自劳动合同期限届满之日自动终止。
经双方协商一致,可续签劳动合同。
2.4按照《劳动合同法》规定,公司与员工协议续签劳动合同的,公司将在原劳动合同期满前30日向员工发出续签合同的通知,通知方式包括但不限于书面通知、短信通知、微信通知、企业公告等。
员工应在通知发出后及时到人事部办理合同续签手续;若员工以各种理由拖延至合同期满前一天,仍不与公司办理续签合同的书面手续,则合同期满后视为该员工自愿放弃与公司续签劳动合同,劳动关系解除。
2.5试用期内,员工未达到所在岗位考核要求的,视为不符合录用条件,双方解除劳动合同。
2.6已转正员工,一个考核周期内未达到所在岗位考核要求的,视为不能胜任岗位,公司有权予以调岗并参考新岗位的薪酬标准进行调薪。
2.7试用期工资按照入职前双方约定好的标准参照国家法律规定执行。
2.8如果员工与公司另有签署保密协议、竞业限制协议、培训协议或其他类似合同,双方应当在解除劳动合同之前重新确认该等合同的条款及双方的权利义务,并按协议的规定继续履行各自的权利义务。
2.9离职员工未按公司要求提交工作相关资料,包括纸质、电子文件,客户信息,业务信息等内容,公司有权要求员工在三个工作日内提交,并在员工按要求提交全部资料、办结离职手续后再为员工结算未发放薪酬。
2.10离职员工擅自销毁或故意泄露工作相关资料,给公司造成经济或名誉损失的,公司将依法对员工追偿。
工资结构及福利待遇3.1员工工资结构及奖金依据具体岗位职责、岗位级别及公司各岗位薪酬考核制度发放。
3.2公司有权依据企业发展情况及时调整各部门薪酬考核制度。
新员工入职后由人事专员针对此项组织专门培训。
3.3员工福利包括全勤奖、社保、节日福利、职工年假等,依公司具体经营情况发放。
3.4员工交纳的社保和个人所得税依法由公司代扣缴纳。
3.5员工差旅等费用报销参照公司的财务报销管理办法执行。
3.6公司严格执行各岗位绩效工资及考核淘汰要求。
考勤和请假制度4.1公司上下班时间为:上午8:45-11:45,下午13:30-17:30。
员工应严格遵守上下班打卡制度。
4.2公司有权在遵守法律法规的前提下对上下班及午休时间予以调整,员工应当遵守。
4.3员工当天仅有一次打卡的,按照当天全天事假处理。
4.4正常上下班却忘记打卡的,应及时在前台填写《考勤打卡补登记表》。
每人每月仅有三次补登记机会。
超过三次的,不予补登记,视为当天事假。
4.5全勤奖。
员工在一个日历月内的所有工作日无任何缺勤和早退,视为满勤,发放当月全勤奖,奖金为200元/月。
4.6请假流程。
1)员工请假应至少提前一天填写《请假单》,经主管领导和人事经理批准后方可休假,否则按旷工处理;2)请假三天以上(含三天)的,需经公司总裁批准;3)遇突发状况无法提前履行书面请假手续的,应及时通过微信或电话,分别向主管领导和人事经理口头请假,待休假结束返回岗位的当日,补办书面请假手续。