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租赁合同签约流程


入驻
流程说明:
1、客户到采购港洽谈了解项目,提出租赁铺位的意向,营销部人员填写《客户意向表》 。
2、接待客户的营销部(或销售代理商承办的租赁客户) (物业公司负责非汽配客户的洽谈)与客户洽谈入驻意向,收集客户的基本资料,结合 营销政策洽谈有关租赁条款,洽谈结束根据洽谈意向的内容填写《租赁合同签约审批表》并交部门负责人审核,分管负责人审核。 3、营销部持《租赁合同签约审批表》交大客户评估小组(为大客户入驻洽谈时用) 、财务部、总经理审批。经审批同意的《租赁合同签约审批 表》交合同部制作相关的租赁合同。 4、合同部制作《全球采购港租赁合同》 、 《补充协议》等合同文本,并经部门其他人员复核,作《经济合同会签单》走合同审批流程。 5、 《经济合同会签单》由合同部制作,营销部复核(如物业公司洽谈的由物业复核) 、财务部复核、总经理签字确认。 《经济合同会签单》复核 时并附上《租赁客户签约审批表》 。 6、审批结束后的《全球采购港租赁合同》 、 《补充协议》附带物业公司提供的《物业管理合同》 、 《市场管理临时规约》等需由客户签字确认的 资料,一并交客户签字盖章及公司档案室盖章,盖章完结的合同连同客户资料一起交物业客户部备档,准备客户入驻使用。 7、合同部制作《收费清单》交营销部转客户及一联通知财务部准备收款。 《收费清单》一式四联,存根联、财务联、客户联、物业客服联,财 务部收取相应的费用时,开具相关票据。 8、营销部协助客户到财务部交款,并协助到物业客服部办理入驻和装修完成整个租赁流程。
全球采购港租赁合同签约流程图及说明
客户 营销部 物业公司
洽谈 ① 洽谈意向 ②
Y
物业客 大客户小组
评估意见
Y
财务部
出具意见 ③
Y
总经理
审批 ③
Y
合同部
制作合同 ④
档案室
服部
资 料 接收
盖章 存档
申请 合同复核
Y
合同复核 ⑤ ⑥ ⑦
Y
合同签字
Y
合同会签





签定合同 协助入驻 ⑧
⑦ 收费 交费 ⑦ 制收费单 ⑧
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