.在找资料的时候,顺便找到老板的名字,在打电话的时候,直接找老总,若对方问到我是谁,我会说是其客户或者朋友,这样找到的机会大一些;(装老板朋友客户(与外有业务联系的部门是比较好转的,如:人事招聘,销售,市场,广告,采购。
)
应对:这里是公司电话,私人电话请打手机(朋友)。
装客户转销售部。
如对方询问手机号,答,老总的电话从来不会告诉公司的人,没有人知道他的手机号。
如对方纠缠,则强调:连他的秘书也不知道(摆明了骗你,怎么着?)对于询问分机的做法,答:老总的电话没有直线,必须从这里转。
纠缠过份的,转空号。
再打回来就说:可能有人打电话找他,要不你等等再打来。
他现在开会,请问您有什么事,我帮您记录一下,等他开完会我会转告他。
(什么时候开完会?)不知道,我们老板做什么事不会跟我们说的。
(什么时候找他最方便?)对不起,老总的工作不是我们安排的,我们也不知道。
.多准备几个该公司的电话,用不同的号码去打,不同的人接,会有不同的反应,这样成功的几率也比较大。
.随便转一个分机再问(不按转人工),可能转到业务员那里或人事部,这样就躲过前台啦,然后就看如何与非前台人员如何沟通了,没准一下转到老总那里,呵呵!
应对:无解。
只有加强公司内部员工培训。
.直接告诉前台建网站有好处,或者做推广的必要性,让她无法拒绝!
应对:我们会记录下来转给相关部门,如有需要会与您联系。
、事态严重化(使无权处理)例如:(对于房产公司)你好,我有一栋楼要出租,希望找你们公司老总谈,不知道你们老板贵姓?再如:(对于广告公司)你好,我是北京晚报的,您们公司老总是那一位?我们跟他谈谈代理的事情!
类似的有,我们是国家质检局的……
应对:所有此类的事情,公司有对口部门管理,一般不会转到前台,由于事态严重(无论真假),无法判断,应对的方法只能是:他现在正在开会,请留下您的信息,稍后我们会转告相关负责人跟您联系。
然后记录具体事项,联系人,电话(固话,手机都要)。
接下来很重要,第一件事是上网查这个电话,一般都有相关信息,然后确定信息无误(对方真的是国家质检局),再转给相关部门(不是负责人)。
如果是假电话,就放一边。
待对方再打电话来,装作吃惊:他们还没有打电话给你啊?可能是他们在针对这个事情作应对方案,您放心,他们一定会跟你联系的。
如对方要求转电话:公司规定,前台无法作决定的事情只能由部门直接向外联系,不能从前台转电话去部门,以避免没有准备的发言对公司造成影响。
(强调我们是上市公司,任何言论都有可能对公司股价产生影响)或者,转空号。
.你好我是的,贵公司在我们这里登记招聘员工的信息,我想问一下贵公司的法人是谁?我们要核对您的相关资信情况!
应对:招聘信息我们有专人维护,我们只是前台,没有相关信息。
请直接联系我们的招聘联系人吧,我们不知道是谁具体负责,但你们的后台可以看到他的电话的。
(你不是的么,上后台查嘛,怕什么,哼哼……)
我们真的不知道具体是谁负责的,你用你们的后台查一下秒钟不到的事情,有在这里跟我磨皮的时间你都查到了对不对?
我没有后台。
答:我以前就是从出来的,除了清洁阿姨,所有员工都有后台权限的,你让其它同事帮你查啊,很快的。
如要求转人力资源部,转空号。
(前程无忧有我们业务联络人的直线电话)
.夸大身份!例如:你好,转你们李总(声音要大)!我是××公司的王总啊!
应对:请问您找哪位李总?(让他说全名,或者负责的内容。
就算只有一个李总,也要这么问。
)。
您找他有什么事啊?他现在开会,等他开完会后我转告他。
凶?转空号。
是啊,他在开会当然没人接啦。
我们公司高层都没有直线,电话必须从前台转的。
如果说,我们公司没有李总,他可能会问:你们老总姓什么?对不起,不方便透露。
.(我是用了历史上最卑鄙无耻的两种方法设知道老总姓李:你好这是公司:你好李**叔叔在么?我是他的侄子!
应对:(这事基本无解,只能这样)请问您有什么事找他?他现在正在开会,我记录下来等他开完会后再转告他。
(手机的问题上面说过。
注意如果真是亲人一般都有办法找到他的手机号)
.你好这是**公司:你好**公司吧,你们在**大厦上么?我是电力公司的,你们这个月的电费有点问题,给我转到行政部。
应对:(电力公司只会找大厦,他看不出一个大厦哪一层有问题,只能看出一个大厦电费有问题,物业再找公司。
物业?他有联系人电话的……)
所以:我们行政部负责人外出了,这个事我会记录下来的,等他回来后我会告诉他。