订舱委托书制作
背景资料
江苏时尚国际贸易公司决定委托中外运南京分公 司负责本合同项下的货物（男式衬衫）的运输， 货物采用集装箱运输方式，经理要求你根据货物 的实际状况和相关资料以及信用证的规定缮制出 口订舱委托书。
订舱委托书的定义
订舱委托书（Booking Note）简称托书，是 进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代 公司进行船运进行订舱的申请书。
订舱委托书注意事项
确认委托书所载品名是否是 危险品，是否是液体（对接 载液体以及电池有特殊要求） 确认品名的另外一个作用就 是查明货物是否对该产品存 在海关监管条件；
托书是预配舱单以及提单确 认的初步依据，如果一次性 正确可为提单确认省去许多 麻烦；
所订船期受到外商订购合同、 备货时间、商检时间等制约， 根据时间合理安排订舱日期；
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效期：填写信用证的有效期；
可否分批: 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填
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“NO”，如信用证未对分批作具体的规定，则应该按照合同的有关规
定填写；
出口订舱委托书的制作要点
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可否转运: 根据信用证条款，如允许转运，则填“YES”，反之，则填“NO”， 如信用证未对转运作具体的规定，则应该按照合同的有关规定填写；
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的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，这三栏
的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写；
需要提单正本、副本份数：应按信用证的要求填写，如果信用证无明
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确要求或要求“FULL SET”，一般填写3份；
出口订舱委托书的制作要点
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信用证号：填写相关交易的信用证号码；
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装期：填写信用证规定的装运期限；
订舱委托书的地位
——关系图
托运单
货代公司
订舱委托书
出口商 （托运人）
提单
船方 （承运人）
订舱委托书的地位
——海运出口托运业务流程图
出口订舱委托书样本
出口订舱委托书内容
内容
订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制 的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其 中主要包括托运人，收货人、装货港、卸货港、 唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的 支付方式、所订船期等。
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确认件数，确认货物尺寸体 积是否超过装载装箱能力， 确认重量是否有单件货物超 过3吨，如果超过3吨需要和 仓库确认是否能有装箱能力；
如需要投保，熏蒸、打托 缠膜、拍照、换单、买单， 要在订舱委托书显要位置 注明；
遇到拼箱出口未能按时出 运，并未按时撤载，会产 生亏舱费。
THANKS
外贸单证实务
出口订舱委托书内容
出口订舱委托书的制作要点
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委托单位：一般填写托运人的名称；
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制表日期：填写申请的时间；
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装运港：填写信用证规定的起运地，如信用证未规定具体的起运港口， 则填写实际装运港名称；
目的港：填写信用证规定的目的地，如信用证未规定的目的港口，则
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填写实际卸货港名称；
出口订舱委托书的制作要点
运费支付：根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”
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（运费预付）或“FREIGHT COLLECT”（运费到付）
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特约事项：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，可以填在这一栏中；
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委托单位名称：一般填写托运人的名称；
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联系人、电话、传真：分别填写委托单位的联系人姓名、电话号码、传真 号码。
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合同号：填写相关交易的合同号码；
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进口国：填写进口商所在国家地区；
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唛头标记及号码：填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”；
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包装件数：要与实际货物相符，若有两种以上不同包装单位，应分别 填写，散装货只填“IN BULK”；
出口订舱名、规格等；
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重量：按货物的实际情况填写总毛重、总净重；
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尺码：按货物的实际情况填写总体积；
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价格条件：填写成交的贸易术语，如：FOB、CFR、CIF等；
出口订舱委托书的制作要点
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托运人：填写出口公司（信用证受益人）；
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收货人：填写信用证规定的提单收货人；
被通知人：填写信用证规定的提单被通知人，一般在订舱委托书上会注
明托运人、收货人、被通知人这三栏为提单项目要求，将来船公司签发