易班管理员手册
文章管理
贴子管理也称为文章管理,包含了一系列管理功能,包括可疑文章查看、最近主贴列表、最近回复列表、文章搜索、删除文章恢复、修改文章查看、可疑词汇管理、特定显示文字、版块开放时间。如下图:
可疑文章管理
进入后台管理界面后,点击左侧文章管理中的“可疑文章查看”,可以查看最新发表的包含可疑词汇的贴子。在每个贴子的右上角和右下角有三个按钮:“删除文章”,“暂不释放”,“释放文章”,可以根据贴子的内容进行相应的处理。
首页管理
主要负责管理易班社区页版面及内容更新。
用户管理
主要负责校级管理员、版主任命、以及全站用户事务的处理等。
权限管理
主要负责管理所有用户的权限分配。
短信管理
主要负责短信额度的分配。
学校管理员
学校管理员是一类特殊的用户,默认具有管理本校易班的全部权限。
后台管理功能
学校管理员可以通过以下两种方式方式进入后台管理界面。
如果你是学院管理员,则在所有班级的最后,会出现创建班级的功能,输入班级建立的年份、性质、名称,就可以建立相应的班级、社团、部门、组织等。
如果发现建立班级时某些信息填写错误,可以在班级管理中进行修改。进入班级后,点击班级头像下的“班级管理”,即可进入管理界面。
任命辅导员
学院管理员还有一个重要的职责是任命班级辅导员。管理界面中有一项功能是任命管理员,如下图。任命时为防止出现重名的可能,故需填写辅导员的易班用户名。
学校个性化功能
各个学校在使用易班的过程中,还可以根据自身的特点,修改易班的某些功能和界面,以便使易班更加具有个性,如修改登录界面、个性化应用开发等。如果需要修改学校的登录界面,学校需提供图片给市级管理员,由市级管理员完成界面的更换。如果需要开发个性化应用,学校管理员应当向市级管理员提出具体方案,经审定后再具体实施。
最近主贴列表
点击左侧文章管理中的“最近主贴列表”,即可查看所有的主贴,如果发现贴子有问题,可以直接删除贴子。
最近回复列表
点击左侧文章管理中的“最近回复列表”,即可查看所有的回复,如果发现回复有问题,可以直接删除或查看原文。
文章搜索
点击左侧文章管理中的“文章搜索”,即可根据帖子的标题、作者、IP地址以及帖子发布的时间来进行搜索。
易班管理员手册
易班——上海大学生网络互动社区
上海易班发展中心
2012年3月2日
目录2
1概述4
1.1管理员的分类4
1.1.1市级管理员4
1.1.2学校管理员4
1.1.3学院管理员4
1.1.4班级管理员(辅导员)4
1.2管理员的权限4
2市级管理员5
2.1版块管理5
2.2首页管理5
2.3用户管理5
版块开放时间管理
点击左侧文章管理中的“版块开放时间”,可以进行对个别版块进行特殊设置。
用户管理
用户管理主要包括用户资料管理和密码管理。
用户资料编辑
点击左侧用户管理中的“用户资料编辑”,即可对指定用户的资料进行查看和修改。在右侧输入用户的ID或者用户名,点击“查看”,即可查看和修改用户的详细资料。
用户资料包含了许多信息,通常不能随意修改用户的资料,除非确实需要修改。如果发现某用户恶意发帖,或有其他恶意行为,可点击其权限值旁的“封杀”按钮,使其变成受限用户,在主社区和班级只有浏览而没有发布的权限。如果要恢复其权限,可点击“解封”。
删除文章恢复
点击左侧文章管理中的“删除文章恢复”,即可对误删除的文章进行恢复。
修改文章查看
点击左侧文章管理中的“修改文章查看”,即选择该贴所在版块,录入主贴ID查看修改过的贴子。
可疑词汇管理
点击左侧文章管理中的“可疑词汇管理”,即可对可疑词汇进行增加和删除。
班级内包含所设置的可疑词汇的帖子都将被系统过滤,列为可疑文章。每个高校都有特有的站点编号,下图站点102表示上海海洋大学。
如需新增版块,将版块名输入后,点击新增按钮,如下图:
如下图所示,版块数表示该版块中下设的子版块数量。其中权重表示在显示时排列的顺序,权重越大排列越靠前。
如需给该版块更名,可填写新的版块名后点击“更改”。版主(即院级管理员)可输入其用户名进行添加或更改。一般情况下设置一名管理员,如有特殊情况,可在用户名间添加“-”增加2名管理员。
用户资料录入
用户资料录入是用于将学校的学生资料导入易班以供实名制使用。
密码重设
点击左侧的“密码重设”,即可修改制定用户的密码,如下图。
公共版块管理
版块管理,包括版块属性管理、版主考勤、板块用户封杀、站点用户及增加用户五个部分。
版块属性
点击左侧的“版块属性”,即可查看、增加或修改本校的版块(学院、部门、社团、班级等)。
鲜花鸡蛋流向查询
点击左侧的“鲜花鸡蛋流向”,即可查询指定用户的发送和收到鲜花的详细记录,可以根据查询的结果,对违规的用户进行相应的处罚。
转发网薪流向查询
点击左侧的“转发网薪流向”,即可查询指定用户发送和收到网薪的详细记录。
群送功能
群送功能是特别为管理员设定的一项功能。比如开展一个活动,评出了一些奖项,需要为获奖的人赠送一些鲜花、经验值、威望值或网薪,获奖的人有很多,如果一个一个送也可以,但比较麻烦,所以可以采用群送这一功能,可以同时为许多人同时赠送,比较快捷。
2.4权限管理5
2.5短信管理5
3学校管理员6
3.1后台管理功能6
3.1.1文章管理6
可疑文章管理6
最近主贴列表7
最近回复列表7
文章搜索7
删除文章恢复7
修改文章查看7
可疑词汇管理8
版块开放时间管理8
3.1.2用户管理8
用户资料编辑9
用户资料录入9
密码重设10
3.1.3公共版块管理10
版块属性10
版主考勤11
6.3.1为什么有时候不能使用班级管理功能?25
6.3.2为什么我的班级排名没有别的班级高?25
6.3.3我同时带好几个班,如何将帖子同步?25
7附件26
易班发展中心联系人26
概述
管理员是易班的特殊用户,除了拥有会员的所有权利之外,还拥有一些特殊的权利,担负着管理系统的任务。
管理员的分类
管理员分为以下几类:市级管理员、学校管理员、学院管理员、辅导员。
市级管理员
负责管理整个易班社区的管理,包括主社区和各高校易班社区。
学校管理员
负责本校易班社区的管理,一般以学校名称或简称命名,如上海海洋大学,上海旅专。
学院管理员
负责各高校内二级学院易班社区的管理,一般以院系名称命名,如外国语学院。
班级管理员(辅导员)
负责各班级易班社区的管理,每位辅导员可能管理一个或多个班级。
版主考勤的详细情况如下:
版块封杀管理
点击左侧的板块封杀情况,即可查看各个版块被封杀的用户名单。被封杀的用户将不能在特定版块发起话题和回复话题。
点击右侧的“解封”,即可解除被封杀的用户。
站点用户
点击左侧的站点用户,可以看到全校所有的用户,如发现非本校用户,可进行移除操作。
特殊功能管理
特殊功能管理包括:鲜花鸡蛋流向管理、公告图片管理等一系列功能。
任命之后,即可在班级主页的组织信息中看到任命结果,任命结果以真实姓名呈现。
辅导员
辅导员是易班的班级管理员,具体负责班级的各项管理工作。辅导员的主要管理职责包括:任命班长、班委、审核申请加入班级的用户的实名信息、其他管理等。
任命班长、班委
点击班级头像下的“班级管理”,即可进入班级管理界面。点击任命管理便可任命班长和班委。注意在任命时,务必按照系统提示,在每个用户名之间用“-”隔开,尤其是在任命班长时,一定要先加上“-”,然后再在“-”的后面输入班长的用户名。如果不知道班长的用户名,可以在班级管理界面的下方查找。
目前已经开展的易班活动大致有以下几类:网友聚会、文艺晚会、各种比赛和评选(如征文、摄影、博客、班级主页)、各种投票等。
学院管理员
易班目前为二级架构,学校下设学院(系),学院下设班级,学院管理员直接负责本院的所有班级。学院管理员的主要职责包括:建立班级和任命辅导员。
建立班级
建立班级的方法如下:
点击页面最上方的“易班”,选择所在的学院,就可以看到本院已经建立的所有班级,如下图:
博客管理
博客管理是针对全校师生所发表的博客提供的查看、搜索与管理的功能。
最近博文列表
点击左侧的最近博文列表可以查看到全校近期发布的博文、博文的作者以及发表的时间等。
博文搜索
点击左侧文章管理中的“博文搜索”,即可根据博客的标题、作者、博文的类型以及帖子发布的时间来进行搜索。
短信管理
网站目前已经开通了短信功能,通过管理员的授权,部分用户可以通过易班平台,给指定用户发送短信。短信管理,主要用于分配用户可以发送短息的数量。
活动
易班一直有开展活动的传统,这些活动可以是线上的,即在易班网站上开展内容丰富,形式多样的活动;也可以是线下的,即组织网友外出,或者在校内举办活动。通过开展各种具有特色的活动,可以促进用户更加喜欢易班,促进易班的建设和推广。易班的许多活动可以和学校将要开展的一些活动相结合,既促进了自身的工作,又促进了易班的应用,达到了事半功倍的效果。
用校级管理员账号登陆学校易班,如:使用上海海洋大学账号登陆,点击页面左上方的“主社区”,点击ID号右方的“自建论坛管理”。
用校级管理员账号登陆学校易班,在域名后加上admin。如上海海洋大学。
通过后台管理功能,学校管理员可以进行以下管理:文章管理、用户管理、公共版块管理、特殊功能管理、博客管理、短信管理以及操作日志查看等。
点击删除大栏可删除该版块,点击编辑大栏可设可进入下一级别子版块(班级、社团等),子版块的建立由院级管理员在前台建立,可在后台进行管理。
进入下一级别子版块后,可将版块进行移动或进行置顶帖子的数量、版块管理员设置。