学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。

一、基本制度
第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。

第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。

第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。

根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。

第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条学生会办公室不得借做他用。

第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。

二、院学生会钥匙管理制度
第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。

钥匙由主席、副主席统筹管理。

第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。

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第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。

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根据年初我公司制定的目标责任，2020年，办公室在搞好服务接待工作的同时，严格控制各项费用支出，主要经济指标如下：车辆费用1--11月实际发生****万元，占年计划****%;电话费用1--11实际发生****万元，占年计划****万元的***%;招待费用1---9实际发生****万元，占年计划****万元的*****%。

第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

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(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

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(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。

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(三)非经学工处、团委同意不得复制。

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(四)不能任意借予外人使用。

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热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至如归的感觉，体现亚鑫人
以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象。

第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。

三、值班制度
第一条值班时间安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。

周五：中午12：00—12：50
第二条值班要求
1、值班采用负责人制，每次为两名同学。

2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。

3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物
品;②擦桌椅;③扫地，倒垃圾;④其他机动任务。

4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工
作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

四、其他财产管理制度
第一条办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。

任何人不得
用以私用，更不得未经同意带出办公室。

值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的
任何事情(学习除外，一旦有事，立即停止);
第二条各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。

信息沟通的枢纽作用。

信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作
情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地
为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。

另一方面应该主动开展
工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。

第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。

五、以上各条如有违背，均按考核制度处理
感谢您的阅读，祝您生活愉快。