办公秩序管理规定
一、总则
(一)为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,按照环保、节能、人性化等理念,特制定本规定。
(二)本规定适用于公司所有部门及所有办公场所。
二、管理程序
(一)办公环境
1、保持桌面整洁有序,物品摆放整齐,定时清理桌面杂物及键盘、鼠标灰尘。
办公区域原则上不能对方大件物品货杂物,所有物品及时清理入库,保持过道公共区域畅通。
2、除特殊情况外,不可在休闲区、会议室及洽谈室就餐;就餐时注意不要将米粒、汤汁滴落在地毯上,若不慎滴落需及时清理;餐后外卖包装盒务必密封处理。
3、严禁随地吐痰和在办公区域内吸烟,不可在公共区域追逐打闹,大声喧哗。
4、茶水间、卫生间面盆不可丢弃杂物,茶叶残渣可倒入直饮水机旁的滤桶;清洗饭盒前需将剩菜剩饭倒入垃圾桶,谨防堵塞面盆下水管道。
5、冰箱所存易变质食物及时处理,超过一周无人处理的易变质食物,一律默认丢弃。
6、保持卫生间地面干燥,洗手时勿将水泼洒至面盆台面或地面;注意卫生间隔间卫生,大小便入池,如厕后及时冲水,并确认便池冲洗干净。
7、每周五下班时,需将各自的垃圾带出,丢至门口垃圾箱。
(二)安全问题
1、桌垫、纸袋、纸张、纸板、塑料、泡沫等易燃物品,不得与电源线、拖线板放置在一起。
2、下班前,各部门员工需检查窗户是否关闭,离开公司时公司大门需随手关闭。
3、3天以上节假日,离开公司前,每位员工需切断拖线板等电源。
(三)节能环保
1、茶水间、卫生间用水,需及时关闭水龙头,不可空放。
2、空调开启温度适宜,建议夏季空调温度区域24℃—28℃,冬季20℃—24℃,特殊情况可作特殊处理。
开启空调时需关闭窗户,下班后需及时关闭空调,非部门固定办公区域空调,随用随开,随走随关。
3、下班及时关闭办公室电灯;洽谈室、会议室、茶水间等非固定办公区域电灯随用随开,做到人走灯灭。
4、打印前需进行打印预览,设置好打印格式,再发送打印命令;单面使用过的打印废纸(非密件)可将其背面用作草稿、打印发票或部门内部不重要的文件,不要直接废置。
(四)设备实施
1、公司绿植不可随意浇水
2、注意保护公司墙面。
不留脚印;开关门、拖动办公椅注意力度,做到不磕碰墙面;不往墙面粘贴贴纸、胶带。
(五)办公流程
1、每月初由行政前台统计当月各部门办公用品需求,统一进行购买,可申领的
办公用品仅为常规办公用品。
如遇特殊情况,高价值(>100元)的办公用需则通过钉钉提交。
2、公司资质(营业执照、软件著作权、法人代表身份证扫描件等)、印章需要使用或带出办事需通过钉钉提交申请,审批完成后方可使用。
三、附则
本规定由管理部负责制订并作解释说明,根据公司管理需要,适时作出修改,自下发之日起执行试运作时间为一个月,如果三一月内未进行调整,自动升级为正式执行版。