4.4. 合同用印：劳动合同用印，需人资主管核准后，方可统一用印； 4.5. 合同鉴证：若政府有规定劳动合同须进行鉴证的，单位人事在合同用印 后，统一至当地的鉴证部门进行鉴证，否则为无效合同（政府未规定鉴证的除 外）。 4.6. 合同发放：劳动合同须发放员工本人1份，员工本人须签收，签收单由人 事存档； 4.7. 合同存档：公司留存的劳动合同须存入员工档案，非经人资主管同意，不 得外借。 2 合同解除、终止管理流程： 4.1. 提交申请： 4.1.1. 试用期：在试用期满前至少15日向部门主管提交试用期考核表，确认是 否录用； 4.1.2. 协商解除：劳动合同解除条件需符合《劳动合同法》之规定；解除合同 先由相关主管提交签呈，人事提供公司需支付的费用明细，经权限主管逐级签 核。 4.1.3. 违纪解除：依据公司的《员工奖惩管理办法》，当员工满足违纪解除合 同条件时，相关主管提交签呈，并附带违纪事实证明，经权限主管逐级签核。 4.1.4. 合同终止：在员工合同期满前人事至少提前60天提交《合同续签表》 于权限主管签核；当员工满足非合同期满的终止条件时，人事需提供《合同续 签表》给相关主管签核确认是否终止。 4.2. 审核：解除、终止员工劳动合同的申请须经最高签核权限主管核准后，方 可执行；《解除/终止合同通知书》必须经人力资源部主管审核后，单位人事方 可给予员工本人。 4.3. 通知：解除、终止劳动合同须提前30天通知员工或多支付1个月的代通知 金；解除、终止员工劳动合同的通知书须直接送达或挂号信或快递方式（需要 签收单）交于员工本人； 4.4. 薪资结算：解除、终止劳动合同的员工，须办理完工作交接，并经最高签 核权限主管核准后，单位人事方可结算工资。 4.5. 存档：签字的通知书或签收的快递、挂号信单子与离职工作交接单等资料 由人事存入员工档案，保存期至少2年。 4.6. 相关规定： 4.6.1. 在员工办理完离职工作交接后，单位人事需在十五日内为员工办理档案 和社会保险关系转移手续。 4.6.2. 各单位人事不得私下发放或签订解除/终止通知书；相关责任人未按照 规范程序操作,给公司造成经济损失,公司将依据《员工奖惩管理办法》进行惩 处。
为。
3.2.2. 协商解除： 非因员工过失而解除劳动合同的行为，具体解除条件参照
国家颁布的《劳
动合同法》。
3.2.3. 严重违纪解除：因员工过失而解除劳动合同的行为，具体解除条件参
照公司的《员工奖惩管理办法》。
3.3. 劳动合同终止：员工劳动合同期满或符合法规终止条件的，公司与员工终
止劳动关系的行为。
4. 劳动争议管理：
4.1. 公司申诉：员工与公司发生劳动争议，向人力资源部申诉的行为；
4.2. 劳动仲裁：员工与公司发生劳动争议，向劳动保障部仲裁的行为；
第7条、 管理流程 1 劳动合同管理流程： 4.1. 合同内容确认: 4.1.1. 首次签约：在新员报到前人事须向部门主管确认员工的试用期、合同期 限、工作地、职务、并根据核准的新进人员评定表确认该员薪资等。 4.1.2. 续 约：《合同续签表》在员工合同期满前至少提前60天交于权限主管 签核是否续约，不明确的必备合同内容，需向相关主管确认； 4.2. 合同订立: 新进员工在办理报到手续时，须先签订劳动合同，若不愿签 订合同的人事不予办理报到手序；老员工合同订立至少在合同期满前1个月完 成。 4.3. 合同变更：当员工的工资、工作地、职务及保险等合同中约定的条件发生 变化时，需与员工签订劳动合同变更书。 4.4. 合同用印：劳动合同用印，需人资主管核准后，方可统一用印；
处。 5. 劳动争议管理流程：
5.1. 及时告知：单位人事收到《申诉书》或《劳动仲裁通知书》时，应及时告 知人资主管，并汇报事情发生原因； 5.2. 争议分析：人力资源部根据劳动争议内容，进行分析，并提出应对方案， 确定争议处理负责人或出庭人员； 5.3. 搜集证据：根据劳动争议相关内容在规定时间内人事搜集应对证据，并向 人资主管汇报； 5.4. 争议调解：由争议处理负责人根据调查的事实依据与员工进行调解 5.5. 调解或裁决汇报：《争议调解书》或《仲裁庭裁决书》需及时向人资主 管汇报；人资主管对《仲裁裁决书》确认是否申请行政复议； 5.6. 结案报告：结案后，各厂人事按规定需提交《劳动争议结案报告》及所有 书面资料交于总部相关负责人收集保管； 5.7. 责任追究：若因相关责任人的粗心大意、懒散、玩忽职守等未按照公司的 规范程序操作，而发生了劳动争议，并导致公司产生经济损失，公司将依据 《员工奖惩管理办法》对相关责任人进行惩处。 5.8. 案例分享：劳动争议案例收集人，将此案例挂于公司人资公共网，供各单 位人事参考。
CKA-HR-03-04032 CKA-HR-03-04025 CKA-HR-03-04026 CKA-HR-03-04027 CKA-HR-03-04028 CKA-HR-03-04031
职 等
意见批示：
董事长 签名: 直 母公司 签名: 属 总经理 主 事业处
总经理 管 处级 签名: 签 主管 核 部级主 签名:
2.3. 劳动合同变更：当劳动合同中约定的相关内容（易的行为。
3. 劳动合同解除与终止
3.1. 最高签核权限:1-5职等（含）的员工为事业处总经理；6职等（含）以上
的员工为董事长。
3.2. 劳动合同解除：
3.2.1. 试用期解除：在试用期间被证明不符合录用条件而解除劳动合同的行
2、5职等含以上员工的《合同续签表》如附件CKA-HR-03-04032 0/A 3、1-4职等（含）员工的合同续签表如附件CKA-HR-03-04025 0/A 4、在《合同续签表》中，由各单位人事提供上年度绩效评级、当年内贡献考评、当年内驾驶
员评级、近2年内的奖惩记录、近2年内的事故记录。
2.2. 劳动合同订立：公司与员工订立书面劳动关系的行为。
第4条、 范围 ***集团及旗下所属企业的所有员工之劳动关系管理皆在本制度管制范围之列。
第5条、 管理项目 1. 劳动合同管理 2. 劳动合同解除与终止管理 3. 劳动争议管理
第6条、 管理定义 2. 劳动合同管理
2.1. 劳动合同内容：员工身份证号、联系地址、联系电话、工作地点、职 务、工时制、月薪资、加班费基数、社保保险、试用期及劳动合同期限及其 他约定等需人事手工填写在劳动合同中的必备内容。员工试用期限与合同期 限标准如下：
第8条、 相关表单 1. 《5职等含以上员工的劳动合同续约考核表》 0/A
2. 《1-4职等含员工的劳动合同续约考核表》 0/A
3. 《试用期不合格解聘通知书》 0/A
4. 《劳动合同终止通知书》 0/A
5. 《劳动合同解除/异常终止通知书》 0/A
6. 《劳动争议结案报告单》 0/A
项目
期限限
种类
第1条、
目的 规范公司劳动用工管理，避免劳动争议发生，建立和谐、稳定的劳动关系。
第2条、 依据 依据国家及地方相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第3条、 权责 1. 本办法由人力资源部制订，董事长核准后生效执行，修订时亦同。 2. 本办法由各单位人事组织实施,相关部门配合执行。 3. 自本文件下发之日起，此前下发之文件内容与本文件冲突的，一律依本 办法执行。
首次签约
续
约
1-3职等 4职等含
好
中
差
含
以上
试用期限
2月
2月
0
0
0
合同期限 1.5-2年 2-3年 3-5年 3年 合同终止
备注:根据新劳动合同法规定：
1、当员工满足年资≥10年或自08年1月1日起连续与公司订立2次有固定期限劳动合同的，若 员工提出订立或公司同意续订合同，公司必须订立无固定期限劳动合同。 2、5职等含以上员工的《合同续签表》如附件CKA-HR-03-04032 0/A
管
日期: 日期:
日期: 日期:
(部门名称签) 名: 会
签名: 签
主
管
签名:
签
核
签名: