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建筑施工合同管理

浅谈建筑施工合同管理

摘要随着经济全球化的不断发展,我国的建筑施工企业受到了来自国际的竞争压力。国际上通用的建设项目合同条款是fidic但是我国的大多数建筑施工企业对该条款没有深入的理解,因此在工程实施过程中碰到了很多的问题, 如果不能够运用该合同条款,就不能为企业创造更多的效益、维护企业的权利。因此要加强建筑施工中的合同管理。

关键词工程项目; 建筑施工; 合同管理

中图分类号:tu71 文献标识码:a 文章编号:

在建筑市场经济条件下,建设工程施工企业经济是独立核算的。在如此激烈的竞争,只有不断提高社会信誉,不断提高工程质量及经济效益;才能够生存和持续发展,才能够在瞬息万变的市场中博得一席之地。但是怎样才能达到这一目标?唯有加强企业自身的施工合同管理,并使之持之以恒。施工合同管理贯穿于企业经营管理的各个环节。由于施工合同是与业主企业签订的法律性文件,因此必须履行。唯有这样才能提高企业社会信誉和经济效益。

一工程合同投标阶段的合同管理

1.1 投标阶段应熟悉图纸、招标文件和相关规范

由于该项目采用的规范是参照国外规范编制的pmc,质量要求远远高于比我国的规范;所以,承包商必须充分考虑为了达到这个要求的成本能否符合招标文件的要求,以及自己的技术实力能否达到业主的要求。同时在投标阶段应熟悉投标阶段应熟悉图纸、招标文

件和相关规范,只有在熟悉相关法律的前提下才能按规定处理。1.2 必须进行工程现场考察, 熟悉现场的气候条件、工地施工、地理位置条件以及社会环境和周边的居民情况

以上这些因素都会影响到工程的顺利实施,只有充分掌握并合理利用这些因素才能够有效降低成本;不然会对工程的实施产生及其不利的影响,增加成本控制的难度造成资源的浪费。对整个工程有了较为深入的了解后,同时必须对当地进行市场调查,了解当地市场的机械台班价格、材料价格及市场的供需量。因此如果要使工程中标,必须要尽快做好采购工作,以避免市场变化对工程实施产生不利影响。

1.3 充分利用公司的技术方面实力优化施工设计, 利用先进的施工技术及管理技术, 达到高效、科学、节约的要求

工程报价时,国家的定额只能作为参考依据而不能作为定价的标准,要根据工程成本进行定价;同时也可采用其他投标策略:比如本工程项目的要求报单价不影响到工程的总标价,因此就可以把这些项目的报价相对调高些;但是工程量清单中却有一些项目的工程量是固定不变的,这样的话就可能跟工程的实际数量有较大的出入,这时就可以把将来数量会增加的项目价格提高些,而将未来数量会减少的项目价格降低些;必须进行详细的计算和分析,深入研究工程的有关资料,这样才能做出正确的判断。

二工程合同谈判阶段的合同管理

2.1谈判阶段的合同管理的重要性

谈判阶段是指:中标后,承包人和发包人在不背离原合同实质性内容的原则下,通过合同谈判,将双方在招投标过程中达成的协议作某些删减或增补或具体化,对价格等合同条款进行法律认证,最终确定一份对双方均有法律约束力的合同。

2.2谈判阶段的合同管理

首先,工程的各种情况已经明确化,工程已接近实施阶段,我们组织技术人员采纳了业主提出的合理建议,重新把施工组织设计进行了细化,对现阶段的工程施工成本重新进行核算,使施工组织设计更加科学和贴近实际。

然后,在对业主新增加项目的报价中,我们已经是中标单位,故被动的地位有所改变,这是我们可以根据市场的变化制定一个较高的价格。由于投标书的可能标价较为优惠,业主在经过几次要求降价后仍未得到我方同意后就会不再坚持,这样我们就可以取得成功。

最后,在缩短工期的谈判中,双方就提出的条件进行协商,就一些细节问题进行了磋商,完善了合同条款,订立了合同确定双方的合同关系。

3 工程合同履行阶段的合同管理

3.1履行阶段的合同管理的重要性

在工程的实施过程中,合同双方严格按照合同条款执行。但由于施工现场环境的复杂性等各种客观的原因,合同的条款不可能全面。因此在施工过程中由于现场条件、设计变更和工程量的增减、

工程资料不符等因素,不可避免地会出现合同变更,这时合同双方必须遵循公平客观的原则,通过相互协商解决。建筑施工单位应该建立科学的施工过程资料管理和归档体体,建立以合同管理为核心的项目管理体系,为以后可能出现的合同争议和索赔提供强有力的证据。

3.2履行阶段的合同管理

第一,应该对施工过程中可能遇到的风险进行分类管理,对签订的合同进行有效的风险管理。要对实施项目的人员进行风险教育以增强其风险意识,同时采取相应的技术措施;对概率小、损失大的风险,可通过保险或合同条款将责任转移;对概率大、损失小的风险,可采取控制措施来降低风险发生的概率;对损失小、概率小的风险留给自己。

第二,根据施工现场的进度,每天做好人员和机械记工日报、工作日报表,由pmc负责人签名确认;要求做到能详细、准确、及时地反映工程现场的设备人员调配、工作台班、施工进展等情况。第三,加强合同变更单的管理,对工程造价有影响的,要根据双方的协商结果,对合同进行调整;对业主开出的合同变更单,要及时进行分析处理;需要重新报价的,使变更的项目能够得到实施,并尽快提供报价提交业主,不影响工程的进度。

第四,根据合同条款,施工单位每月只能申请当月的,并由pmc 审批后支付当月工程款。工程量的申报应当准确、及时,需要由现场工程师确认的应尽快联系并做好确认工作;要保证工程进度款准

时得到。

第五,利用信息化技术建立局域网, 加强与项目施工技术、质安、资料等方面的沟通和联系, 加强资源共享。

第六,应加强工程的索赔管理。索赔对提高工程项目管理水平和企业都有重要作用,建筑施工企业只有加强合同管理、内部管理,才能够做好索赔管理。索赔管理应贯穿工程项目的全过程,如应善于应注重深入研究施工图纸和合同条款,捕捉索赔点,在项目实施过程中,如果遇到因业主或咨询工程师原因延误工期或造成损失时以及不公正待遇时,应做好取证工作和现场记录,及时交涉并提出索赔。索赔应遵循合理性原则、合法性原则、客观性原则。

第七,在合同的执行过程中,如果就合同双方就一些问题发生争议,通过努力仍无法达成一致,这时就必须根据合同条款的争议解决方法,向当地的人民法院提起诉讼或通过仲裁机构进行仲裁,并由法院进行裁决。

第八,工程完成后,施工单位应该重视对工程施工过程中的工程资料文件的整理和归档,建立完整的工程档案,以方便今后的查阅。同时也应该对合同管理中出现的问题总结分析,总结经验,吸取教训,不断提高建筑施工企业的合同管理水平,为企业创造更多的经济效益,使企业不断发展壮大。

结论:施工合同各个阶段是紧密的联系在一起,并用法律手续固定下来。所以施工合同管理是工程项目管理的核心工作,只有加强合同管理,增强合同的法律意识,搞好施工合同的事前、事中、事

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