辅材领料的管理办法及流程
领料流程：
财务部负责每日将客户的首期款及尾款的客户名单与饰材部会计沟通，材料会计收到财务首、尾款传真或通知要及时存入电脑；
①工程部派工时需填写“工程派工单”传真给库房做为工长开工的依据；
②凡涉及瓦工专业施工队的工程，施工队材料领用比例按照本部分施工产值的31%领用。
瓦工专业施工队领用比例按照本部分施工产值的8%领用（使用M2）
③凡未涉及瓦工专业施工队的工程，施工队材料领用比例按照本部分施工产值的32.5%领
用（包括基础砖、砂、水泥）；领取材料未达到上述1、2、两条的由工程部预算员审核，施工队需提供该工地领用材料明细单，预算员通过图纸、变更单、报价等资料进行审核；对材料不达标的处理方式
①材料不达标在3个百分点内（含3%）的一周内审核完成；
②超过3个百分点的两周内审核完成；
财务支付
①对审核完成无问题的工程款在最近一个周五支付；
②对审核中发现存在不合理不达标的，材料款按照审核数据扣除，并根据情节给予当事工
长严重过失或重大过失处罚，直至停单整顿；
③严禁工地串领材料，一经发现给予当事工长严重过失或重大过失处罚直至停单整顿。
④对于工地因为方案变化或多领材料，工长必须在工地撤场子时报项目经理书面签字备案。
以备转入下个工地进入结算，未办理手续的责任由工长承担。
签字完后报饰材、工程部登记有效；
⑤材料领用超过35%时必须报请项目经理审核，工程部批准，材料库房给予发货；
⏹材料中心会计在开单时，须认真核对，客户已交首期款、代班胸卡与前来领料的人
是否一致，与“工程派工单”上填写的人是否一致，核对无误后，开具出库单；
⏹开具的出库单一式三联，白联库房管理员留存记帐、红联材料会计留存记帐、黄联
工长留存；
⏹库管员根据出库单发放材料工长不得发料中途补料不得在存料区乱串；
⑥工长补料是制单员要及时与电脑所存资料核对，以防止领料人超额领取材料，最高材料
款控制在总报价的35%，超出35%的部分必须交现金后方可发货。
如遇工程增项的，要查询财务部增项款是否已交财务，确认后增加原报价的信誉额度；
⑦工长退料时，对退货人退回的材料要认真检查品牌、规格、型号、数量、破损程度等。
须确认在不影响二次使用的情况下可以予以退货开具退库单，一式三联白联库管员留存登记如帐，红联工长留存，黄联材料会计留存记帐；
领料的管理办法：
①施工队来库房领料必须携带胸卡、报价单、与工程部传到库房派工单等相关证明材料。
如未带胸卡，库房有权拒绝发放材料，未带报价单的，库房有权拒绝发放材料，未带报价单的，库房有权拒绝发放涂料、东易配比砂浆M2等材料，没有工程部派工单的，库房也不给予发放材料；
②领购涂料的施工队必须持有设计师填写，并有设计师、客户、工长三方共同签字的涂料
领用单。
涂料领用单上涂料面积须与报价单的面积相符，如有增加或减少，设计师须签
字确认。
库房制单员在开单的时候，须按“涂料领用单”上的客户姓名开出库单，不得与其他客户混开；
③领料人原则是工长，严禁工长不来库房而打电话让别人代领材料，若是工长有事不能来
领料的，来代领料的人需持有工长的委托函，工长的胸卡，并经工程部经理确认后库房才发料，但代购料只限补料，第一次上料不允许代领料；
④领料人开单时，须按先后顺序排除等候，对不排队的人员，制单员有权拒绝开单。
领料
人开单时要讲普通话，货品名称要按货品资料的材料名称说，这样会避免制单员听不懂而开错单，同时加快了开单速度，节省排队时间；
⑤领料人在库区内严禁吸烟，打闹、大声喧哗、讲粗话、与制单员争吵等到不文明行为，
以及严禁未打擅自到存料区拿材料，如有违反每人每次罚款200元，库房会通知财务部直接在工程款中扣除；
⑥领料人开CM2汉高瓷砖黏合剂时要出示“报价单”，贴墙砖每8平米用一袋（25kg/袋）
如果领料人说客户不用CM2贴砖，首先领料人要出示客户签字的证明信，然后开票人打电话跟客户确认。
证明信要和开票室存根联一起存档备查；
⑦领料人领用东易标准墙泥时必须持有报价单，开单人员根据报价单所注面积进行墙泥使
用量的核算（3公斤/平米）
⑧开票人员要熟悉库房里所有货品，要了解每一种货品的用途，用法和用量。
并且还要知
道个别货品的习惯叫法和别名。
（例：直接有叫管套的也有叫管箍的）这样才能更好的和领料人员沟通，避免开错单和退单的发生，提高工作效率；
⑨库房管理员要做好日常账物管理，每天出库单要和库房发料联对号保存，入库单要库房
收货人签字确认并实物核对无误后及时作帐。
每天要到库房抽查几种货品数量与电脑核对，发现问题及时解决，月底协助公司财务作好库房盘点。
平时开单时要注意货品库存，发现某货品到库存下限时要及时通知库房管理员补货；
⑩制单员（材料会计）要热情服务，要热情耐心的回答领料人提出的问题，解决不了的上报领导。
要熟练掌握本职工作内的事物，认真听清领料人所要货品名称，并要求领料人讲普通话，这样开单时才能做到准确无误；。