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试卷排版的操作步骤

一、新建一个Word文档二、对Word文档进行页面设置一般来说:标准的试卷都是八开横排、分两栏。

具体操作如下:单击“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。

(1)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”列表中选择纸型为B4(或自定义8开26.0cm×36.8cm)(2)单击“页边距”选项卡,将上下左右的页面边距分别设为:、、、,左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区,同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。

装订线位置选默认“左侧”单击确定。

(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开分栏对话框,将“分栏数”设为“2”,选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”,这样卷面更美观。

单击确定。

三、.考生信息区的制作一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内容,这些内容应放在试卷的左上方,其方法如下:单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。

去掉文本框的框线:(双击文本框的框线,设置线条颜色为无线条颜色)四、试卷标题及装订线的制作试卷标题的制作:在试卷的左侧插入一个竖排的文本框,输入标题内容,再做一下格式设置就可以了。

装订线的制作:把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方),选择直线工具,在试卷的左侧画出一条竖直线(借助Shift键画直线),然后双击该直线,进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。

五、登分框的制作:单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容,做下格式设置就可以了。

六、批阅框的制作在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括评卷人、得分两项,直接利用“表格→插入表格”就可以了,然后按需依次复制。

(一定要注意:插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文相互融洽)七、页码的添加第一种方法:试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”字样,但如果使用“插入→页码”的方式,根本无法达到这一效果。

可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具,拖出一文本框,在其框内输入:“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”,调整好字体、字号,然后移动到底部就可以了。

其他页的页码复制后修改页码即可。

第二种方法:选择“视图”→“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号“{}”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“=”,再按“Ctrl+F9”组合键,输入第二个域记号“{}”,在第二个大括号中输入:“Numpages”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:“*2”,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:“页,第”,第三次按“Ctrl+F9”组合键,输入第三个域记号,再输入“=”,第四次按“Ctrl+F9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入:“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:“*2-1”,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。

然后用Tab键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容。

其中,Numpages用于统计整个试卷的页面数,Page则显示当前页码。

输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。

这样,一个标准试卷框架就建好了,出题时,只要依次键入每道试题就可以了。

最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板,方便以后随时使用。

Word实现试卷排版学校考试通常使用八开纸,将它分成两栏。

最近文印室里的打印机出了点故障,不能再打印八开试卷了。

所以,只能拿两张B5的试卷拼成一张八开的试卷进行制版印刷。

由于八开的试卷应该是两张四栏的,那么在B5纸上我们就得用四张,而且由于试卷的装订线在左侧,所以,这四张B5纸中第一、三张的左侧页边距应大一些,而二、四张的左边距就要相应小一点。

另外,第三张是卷二主观题部分的开始页,所以,在这一张中要在左侧添加试卷密封线,其他几页纸中是不能添加的。

这个要求看起来是很复杂。

不过,只要我们好好利用Word 2003的相关设置,还是可以很轻松地解决这个问题的。

一、设置页边距先把试卷中应该输入的内容输入到文档中。

点击菜单命令“文件→页面设置”,在打开的“页面设置”对话框中,设置好纸张、版式等,再点击“页边距”选项卡,在“页码范围”右侧的下拉列表中选择“对称页边距”。

然后设置内侧的页边距为“厘米”,将“外侧”、“上”、“下”各边距均设置为“2厘米”(如图1)。

确定后,点击“打印预览”按钮,即可以看到奇数页码的左侧边距大于右侧边距,而偶数页的情况却恰好相反。

二、设置密封线由于密封线只能加在第三页,所以,我们应该先将鼠标定位于第三页开始的地方,然后点击菜单命令“插入→分隔符”,在打开的“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”中的“下一页”(如图2),确定后,用同样的方法在第四页开始的地方也插入分节符。

这样,这四页B5纸的前两页为第一节,第三页为第二节,第四页为第三节。

将鼠标定位于第三页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏,同时鼠标自动定位于这一页的页眉处。

点击工具栏中的“链接到前一个”按钮(如图3)。

这样原本在页眉右上角处的“与上一节相同”提示就消失了,那么这一节的页眉即可进行单独编辑了。

将鼠标定位于第四页的页眉,用同样的方法去掉页眉与前一节的链接。

此时页眉处即使没有任何内容,Word也会自动添加一条横线。

如果您不需要这条线,那么可以将鼠标定位于页眉处,然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮,将“页眉”样式改为“正文”或“消除格式”就可以了。

现在将鼠标再次定位于第三页页眉,然后就可以编辑密封线了。

这里就不再啰嗦了。

至于页脚,应该填写页码和页数,而且应该是从第一页到第四页连续的,所以按常规的办法插入页码和页数就可以了。

好了,现在,点击菜单命令“文件→另存为”,然后在“保存类型”中选择“文档模板(*.dot)”,将编辑好的这个文档保存成Word横板,以后就可以很方便地调用了。

用Word制作真实试卷模板(转载)离寒假已近,老师们可能也开始考虑制作考试试卷了。

因而今天咱们就来教大家如何用Word制作一个试卷模板。

一、设置页面试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。

启动Word 2003(其他版本操作相似),新建一空白文档。

执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为B4纸;再切换到“页边距”标签下,设置好边距,并选中“横向”方向(图1)。

全部设置完成后,确定返回。

图1二、制作密封线正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。

执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。

然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框(图2),并仿照图2的样式输入字符及下划线。

图2小提示:由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个“装”字,选中该字设置颜色为“白色”,将其“隐藏”起来。

将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框(图3),选中“右边”一种文字方向样式,确定返回。

图3将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。

将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。

最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成(局部效果如图4)。

图4小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即可。

三、制作分栏页码试卷分两栏打印,每栏下面都应有页码及总页码。

再次进入“页眉和页脚”编辑状态,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。

在左栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。

在右栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”(图1)。

图1选中上述所有域代码,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“更新域”选项,并调整好页码位置。

最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,页码制作完成。

四、制作试卷标题在第一页试卷上,通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目,我们可用表格制作。

执行“格式→分栏”命令,打开“分栏”对话框,选中“两栏”样式,并调整好栏间距,确定返回。

输入试卷标题(如“某某市晓风中学考试卷”),设置好字体、字号,并让其居中对齐。

然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在标题下方插入一个4行11列的表格。

再仿照图6的样式,将相关单元格合并,并输入相应的字符。

五、保存为模板执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“文档模板”,取名(如“试卷”)保存为模板。

在需制作试卷时,可执行“文件→新建”命令,展开“新建文件”任务窗格,选中其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“试卷”模板文件,即可新建一份空白试卷文档。

小提示:进入“Templates”文件夹(通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft),将“模板.dot”文件备份保存,当重新安装系统后,将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。

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