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组织能力提升培训课件


激励能力
与 激励的“五力”模型
拉力
为了成就感、使命感、荣誉或自身价值, 发自内心地去做事情
1、让业务员参与部门的管理; 2、创先争优竞赛; 1、职务晋升机制; 2、职称晋升机制; 3、工资晋升机制; 1、“三级”动态考核; 2、下岗学习; 3、竞争上岗,末位淘汰; 4、后备人才培养。 1、企业文化; 2、内部制度; 3、工作流程。 1、不抱怨、不找理由、不图安逸; 2、给自己设定或主动调高目标; 3、给自己设定标杆; 4、给自己设定竞争对手。
组织能力提升培训
适应市场竞争要求, 提高组织的“三个能力”: ※学习能力(解决能力问题); ※激励能力(解决态度问题); ※发现和解决问题的能力(解决方法问题)。
学习能力的特征? 学习能力的测度维度?
部门具备学习能力的特征
1、以绩效为导向重视学习; 2、团队学习,团队分享; 3、根据需求变化,主动调整工作思路;
1、对产生的新观念是否能在全体人员中分享; 2、部门负责人对下属的创新观点是否接受和鼓励; 3、部门负责人是否经常提出新的工作思路; 4、对新观念、新知识是否及时组织学习。
流程性学 习能力
通过该流程能使组织取得、运用 及修正组织性记忆,对组织行为 提供指导。
1、部门是否有定期的学习制度并得到坚持; 2、部门是否有对错误进行反思的习惯; 3、部门是否真正执行了师傅带徒弟制度; 4、部门多数人员是否每年都围绕提高业务技能系统 读几本好书; 5、部门围绕组织学习是否建立了知识库; 6、对学到的新知识、取得的经验是否在全体人员中 分享。
部门不具备学习能力的特征
1、重视业绩,忽略过程; 2、缺少学习和分享机制; 3、无视市场需求变化,工作思路调整滞后;
4、通过内部学习,总结、归纳、创造出符合实际、能 够有效改善工作的知识;
5、通过研究为什么能做好,来研究如何做的更好; 6、遇到困难,善于运用科学的工具和方法,系统思考 加以解决,并在过程中学习新的知识; 7、工作思路开放,团队真正形成共同愿景,知识更新 速度大于环境变化速度; 8、在学习、管理方面,能够把学习、培训、发展有机 结合起来,实现工作学习化和学习工作化。



度 维 度
指适应环境变化并采取适宜的应 对措施的能力,强调组织对内外 部环境变化作出的反应
1、全体人员对长远目标有无清晰地认识; 2、负责人对环境变化能否及时做出应变决策; 3、部门成员能否快速执行应变决策; 4、应变决策是否符合外部环境变化的趋势
创新性学 习能力
结合自身特点,产生新思想,进 行创造性学习:一是内部要有创 新知识并加以运用的能力;二是 善于吸收外部知识,针对自身特 点进行创新性改造并为自己所用。
组织学习 能 力 (30分)
组织激 励能力 (40分)
1、部门的绩效导向是什么?根据绩效导向采取了哪些有效激励措施?(5分) 2、部门员工对岗位素质能力是否有清晰地认识?(3分) 3、部门人员对岗位职责是否有清晰地认识?(3分) 4、部门各岗位人员是否有完整的书面工作标准和工作流程?(3分) 5、部门员工对绩效考核办法是否有清晰地认识?(3分) 6、部门员工对绩效管理制度是否有清晰地认识?(3分) 7、部门对业绩表现突出的员工是如何鼓励的?(3分) 8、对业绩表现差的员工如何处置?(3分) 9、部门有无重点培养后备人才,采取了什么措施?(3分) 10、部门大多数员工是否有清晰地职业规划和职业发展目标?(3分) 11、部门负责人是否坚持了绩效面谈和绩效反馈制度?(5分) 12、部门员工是否为自己设立了学习的标杆或竞争的对手?(3分)
社会需求
1、营造“大家庭”文化;2、民主小组参与管理;3、公平、公正、公开制度; 4、员工满意度管理。
尊重需求 自我实现 需 求
1、干部转变管理作风;2、沟通交流会;3、岗位说明书,责权利统一; 4、绩效沟通和反馈。
1、职业规划;2、各类培训;3、创先争优;4、职称评聘;5、绩效考评; 6、贡献计分和学习计分。
推力
根据员工需求,制定激励机制
压力
引入竞争机制,变压力为动力
规范力
制度、标准、规范所产生的激励
自我激励
不需要外界的奖惩而自我进取
发现和解决
问题的能力
发现问题
不能发现问题是最大的问题
1、通过客户抱怨发现问题; 2、上级领导指出的问题; 3、相关部门指出的问题; 4、自我反思发现的问题; 5、民主生活会提出的问题; 6、绩效考核发现的问题。 1、是否找到问题的本质原因; 2、是否看到问题的危害性; 3、是否找到问题的责任人 1、是否有完善的解决方案和责任人; 2、是否彻底落实解决方案并修订完善 了相关制度和程序; 3、是否举一反三,,进行横向和纵向 清查; 4、同类问题重复出现的次数。
干部管理
组织能力评价标准
1、部门是否有固定的内部学习、分享的制度?如果有分别在什么时间? 流程是什么?哪些人参加?近2个月来学习或分享了什么知识?有那些 收获?是否有记录或记忆?(3分) 2、围绕部门人员专业能力素质的提高,是否建立了知识库,不断积累 和分享相关知识?(2分) 3、部门人员参加集团组织的每周一课是否达到要求?(3分) 4、部门有无对错误进行反思的制度?最近一次反思了哪些问题?(3分) 5、部门多数成员一年内是否读几本与本专业有关的书籍?今年读了什 么书?(2分) 6、部门负责人是否根据集团要求或外部环境变化,及时提出新的工作 思路?部门人员是否积极领会和落实这些思路?效果如何?(4分) 7、部门负责人是否经常提出新的观念和新的工作思路?(3分) 8、对新员工是否落实师傅带徒弟制度?有无师徒合同?(4分) 9、部门人员是否对部门的长期工作目标有清晰地认识?(3分) 10、部门负责人对下属的创新观点是否接受和鼓励?最近2个月有哪些? (3分)
分析问题
分析问题的准确性关系到问题解 决方案的有效性
解决问题
解决一个问题,管理向前进了一 步
需求与激励
马斯洛需求层次理论
需求层次 生贴和福利; 3、改善生活服务设施和服务质量。
安全需求
1、安全教育与安全督查;2、保证订单计划连续性;3、热线电话; 4、末位淘汰、竞争上岗、下岗学习、一票否决等负向激励制度。
4、不善于内部学习,对知识喜欢用“拿来主 义”;
5、研究如何做好,忽略研究为什么能够做好; 6、面对困难和问题,就事论事,只能局部思 考,解决完问题便搁置一边; 7、思路封闭,知识陈旧,团队没有真正形成 共同愿景; 8、在学习、管理方面,不能把学习、培训、 发展有机结合起来。
分 类 适应性学 习能力
列举目前制约本部门工作提升的3大问题并进行阐述: 1、发现问题的渠道? 2、该问题的存在对工作提升产生的影响? 3、该问题存在的根本原因? 4、造成该问题存在的主要责任人? 发现和 解决能力 5、解决该问题的方案? (30分) 6、解决该问题的责任人? 7、通过该问题发现的同类问题? 8、通过解决问题修订完善的制度? 9、通过解决问题修订完善的流程? 10、问题整改后同类问题是否重复出现?
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