文秘岗
岗位名称
文秘岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2004年11月
本职：在部门负责人的领导下，负责组织各种会议、文秘、公文管理等工作，承担为集团公司和高层的文字材料的撰写工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草公文管理制度等相关管理制度,制定并实施行政管理工作计划
工作时间百分比： %
工作
任务
负责收存、登记、分送、回收机要渠道来文（党中央国务院发文、各部委来文、各类内参等每日来文；国资委电子公文系统每日定时下载打印）
负责检查督办和协办上述文件等程序性事务
负责登记集团公司及各部门对外报送的自制文件（机要渠道）
负责指导文秘助理收存、登记、分送、回收其他渠道来文（各部门及二级单位报送的请示件、简报、专题材料、年度计划和总结、外单位来文来函；重要商务信息）
负责集团营业执照、机构代码证书的使用管理
职责
七
职责表述：负责完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
业务权
印鉴、介绍信的管理权
办公室文件传递的督促权
对各部门有关资料的索取权
对文秘助理业务的指导权
公文管理等相关管理制度的建议权
业务建议权
业务信息知情权
工作时间百分比：%
工作
任务
负责根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草本岗位相关管理制度，公文管理制度等相关管理制度，并上报部门负责人审核
负责推行所制订的本岗位相关制度
根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结
负责指导文秘助理登记集团公司及各部门自制自发文件的分类、编号、登记
负责处理公文收发流程中的个案问题，保证公文及信息流转的畅通
负责集团机要文档文件的管理以及保密工作
职
责
六
职责表述：负责集团公司印鉴、证件、营业执照等的管理
工作时间百分比： %
工作
任务
按照规定，严格管理集团印章的使用
负责管理集团证件、介绍信的使用
负责拟定部门年度工作计划和工作总结，上报部门负责人审核
职
责
四
职责表述：负责核定集团公司的专题及综合材料
工作时间百分比： %
工作
任务上级机关（国资委、各部委）报告的综合材料
职
责
五
职责表述：负责集团公司公文的管理，直接办理机要文件的收发、登记等工作，指导文秘助理办理非机要文件的收发等程序性工作
在部门负责人指导下，负责督察、督办会议决定事项，并将工作结果及时向上级领导汇报
职
责
三
职责表述：负责起草办公室的内部文件、专题材料
工作时间百分比：%
工作
任务
负责起草总经理、党委书记对外发表的正式演讲、论著、重要讲话
负责起草集团公司年度工作会议，包括总经理报告、党委书记讲话、各类程序性文件
负责组织编写和审核大会交流的典型材料
职
责
二
职责表述：在部门负责人的指导下，负责组织公司的各种会议，督办会议决定事项
工作时间百分比：%
工作
任务
根据部门负责人或总经理的指令，负责通知召开总经理办公会、党政联席会及其他会议、活动
负责提前准备会议、活动所需的资料、设备、场地等物质条件
负责会议议题的搜集与整理
负责党政联系会和总经理办公会之外的记录会议纪要，经上级审核后，发送给上级指定人员