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会计档案
什么是会计档案?
是指会计凭证、会计账薄和财务报表等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证 据。具体包括： (1) 会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证 (2) 会计账簿：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿 (3) 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报表 (4) 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清 册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
【实体分类】 【备考表】 【案卷目录】
【卷内文件目录】 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
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会计档案管理方式
财务管理部门负责会计档案的积累、整理、编目和移交等工作，按照归档要求，负责整理立卷，装订 成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂时由财务管理部门保 管一年，指定专人管理，但出纳人员不得兼管会计档案。期满后，编制移交清册，列明移交的会计档
案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容，交档案室存放。
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思考
请根据门类特性标注各个档案属于哪
种门类（5分钟）？
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档案基本术语
【全宗】 【案卷】 【档号】 【编目】 【条目】 【著录】
一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分 类、管理单位。档案整理工作的第一步就是区分全宗。 在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹、卷皮内的基本保管单位，简称卷。 档案实体编号的总称。 按照一定的规则将著录的条目组织成目录的过程。 反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。 对档案内容的形式特征等进行分析、选择和记录的过程。 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。 以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
3. 对日后没有查考价值的文件不是档案；
4. 按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案； 5. 档案是在社会活动中直接形成的原始记录，具有法律凭证作用和 历史查考作用，而图书、资料、文件不是直接形成的，是总结加 工后的知识。
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讨论
1、哪些企业需要应用档案管理系统？ 2、不同行业关注哪些档案？ 3、档案信息来源于哪些业务系统？
（一） 反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、行业工作，国家建设及历史研究具有利 用价值的文件材料； （二） 单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三） 需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四） 其他对工作具有查考价值的文件材料。
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思考
1、我们平常碰到的哪些东西是档 案？每组轮流写5个 2. 档案与文件、图书有哪些区别？
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档案与图书、文件的区别
1. 尚未办理完毕的文件不是档案，凡处在文书处理过程中的文件，
都不能归档； 2. 笼统地来说，“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”；
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档案的定义
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接 形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息 和知识的记录。 是具有保存价值的文件或材料。
档案 定义
基本 含义
1、档案是直接形成的历史记录；
2、档案来源于文件、图表、声像等；
3、档案是再现历史真实面貌的原始记录；
金蝶档案管理系统培训
——业务知识与应用技巧
协同解决方案事业部-廖书振
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走进档案室
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目录ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1 2 3 档案基础知识 档案管理业务流程 档案管理系统的功能 档案管理系统售前与实施要点
活动，如党群管理、行政管理、经营管理、业务管理等 。
文书档案要求
根据《档案法》相关规定，各部门负责应归档文件材料的收集和整理，并定期向档案管理部门移交归 档，实行集中管理。当年形成的文件材料，应在文件办理完毕后的次年3月底前归档。任何部门和个人 不得将应归档的材料据为已有，私自保存。
文书档案归档范围
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档案门类
1
2 3
文书档案 科技档案 会计档案
档案门类
4
人事档案
声像档案 实物档案
5
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文书档案
什么是文书档案?
文书档案是文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理
计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
科技档案的种类
包括基建档案、设备档案、科研档案、产品档案、合同档案。
科技档案要求
科技（基建）项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时，即应开始进行文件材料 的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件资料的归档和验收工作。
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科技档案
什么是科技档案?
科技项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投资（使用）的全过程中形成的、应当归 档保存的文件，包括科技（基建）项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、合同、计划、勘测、
设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、