文件归档管理：
（签字）
年月日
设备管理部门：
（签字）
年月日
说明：设备技术文档包括但不限于以下内容：设备制造、改造、大修过程中形成的各类技术文档；新购设备原厂附送的技术文档；供应商或厂家提供的设备使用和维护手册；供应商或厂家提供的培训资料和培训记录。
4.初验报告
合同名称
合同号
设备供应商
试运行起始时间
试运行结束时间
附件1
设备投资项目验收报告
合同名称（合同金额）
合同号
设备供应商
合同规定交货时间
设备到场时间
验收报告组成部分
第一部分
实物交接单
第二部分
技术符合性检查表
第三部分
设备技术文档交接单
第四部分
初验报告
第五部分
整改通知书
第六部分
工厂验收记录表
验收结论
合同规定货物已经于 年月 日交付，乙方所供产品□满足 / □不满足合同要求，验收□合格 / □不合格。
年 月 日
采购方验收小组：
（签字，盖章）
年 月 日
设备供应商：
（签字，盖章）
年 月 日
技术管理员：
（签字）
年 月 日
设备管理部门：
（签字）
年 月 日
行政人事部：
（签字）
年 月 日
财务部：
（签字）
年 月 日
公司副总经理：
（签字）
年 月 日
公司总经理：
（签字，盖章）
年 月 日
1.实物交接单
合同名称
合同号
合同规定交货时间
设备到场时间
设备交接清单
序号
设备名称
设备供应商：
（签字）
年 月 日
技术管理员：
（签字）
年 月 日
设备管理部门：
（签字）
年 月 日
行政人事部：
（签字）
年 月 日
其他参与技术签定相关人员：
（签字）
年 月 日
3.设备技术文档交接单
合同名称
合同号
合同规定交货时间
设备到场时间
技术文档交接清单
序号
文档名称
数量
备注
1
2
3
设备供应商：
（签字，盖章）
年月日
财务部：
（签字）
年 月 日
公司副总经理：
（签字）
年 月 日
公司总经理：
（签字，盖章）
年 月 日
5.整改通知书
合同名称（合同金额）
合同号
设备供应商
规定交货时间
合同规定货物已于年月 日安装调试完毕，进入试运行阶段，经 天试运行，乙方所供产品尚存在以下问题：
请设备供应商于 年 月 日前将以上问题整改完毕，逾期仍不满足合同要求做处理。
初验意见
初验结论
合同规定货物已经于年月 日安装调试完毕，进入试运行阶段，经天试运行，乙方所供产品完全满足合同要求\存在上述问题，项目初验合格\须在完成上述问题整改后方可提请验收。
设备供应商：
（签字，盖章）
年 月 日
技术管理员：
（签字）
年 月 日
设备管理部门：
（签字）
年 月 日
行政人事部：
（签字）
年Байду номын сангаас月 日
设备供应商：
（签字，盖章）
年 月 日
技术管理员：
（签字）
年 月 日
设备管理部门：
（签字）
年 月 日
行政人事部：
（签字）
年 月 日
财务部：
（签字）
年 月 日
公司副总经理：
（签字）
年 月 日
公司总经理：
（签字，盖章）
年 月 日
6.工厂验收记录表
合同名称
合同号
设备供应商
工厂验收时间
验收意见
设备供应商：
（签字，盖章）
型号和规格
数量
制造商
符合/不符合
备注
备品备件交接清单
耗材及专用工具交接清单
设备供应商：
（签字）
年月 日
实物盘点管理：
（签字）
年月 日
设备管理部门：
（签字）
年月 日
行政人事部：
（签字）
年月 日
财务部：
（签字）
年月 日
2.技术符合性检查表
项目名称：
序号
符合性检查项目
合同规定参数
符合性检查结果
技术符合性检查意见：