WORD专业资料. 省财政预算执行系统V6.0C公务卡操作手册二○一○年四月修订历史记录目录目录01.1公务卡信息维护31.2确认公务卡报销111.3生成公务卡支付申请18 1.4审核公务卡支付申请23 1.5生成公务卡支付凭证30 1.6打印公务卡支付凭证351.1公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面(如图1)。
图1 按钮区快速查找区信用卡信息显示区⏹功能说明⏹界面项目介绍1、按钮区λ：增加一个用户的公务卡信息。
λ：修改一个选中用户的公务卡信息。
λ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。
注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。
λ：导入公务卡信息。
λ：注销公务卡信息。
λ：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。
λ：快速查找目标人员的公务卡信息。
⏹系统管理员配置：1、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。
第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：、号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位这6个要素是必添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。
1、点“增加”按钮公务卡信息界面图22、➢步骤：第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。
在该界面可以修改一个公务卡信息。
第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。
2、点“修改”1、选中要操作的数据3、公务卡信息修改界面图33、➢步骤：第一步：选中要操作的数据(如图4)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。
1、选中要删除的数据2、单击“删除”按钮3、弹出删除窗口图44、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。
将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。
第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。
1、点“下载模板”按钮2、模板存放路径界面图55、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。
第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件存放界面，选择要导入的文件。
（注：导入文件必须符合导入模版，模版点击“下载模版”即可下载）第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。
图66、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出注销公务卡信息提示界面(如图7)。
在该界面可以注销一个公务卡信息。
第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。
1、点“导入”按钮2、信息导入界面，单击“选择”按钮文件存放界面2、点“注销”按钮1、选中要操作的数据3、公务卡信息注销界面图77、➢步骤：第一步：录入要查找人员的信息，点击按钮，在下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据。
1、录入要查找人员的信息图8 1.2确认公务卡报销确认公务卡报销显示主界面(如图9)。
图9⏹功能说明确认公务卡报销⏹界面项目介绍1、按钮区λ：下载公务卡消费信息。
λ：修改一个选中的公务卡消费信息。
λ：删除消费明细区选中的数据。
λ：确认报销。
λ：撤销报销。
λ：查询消费信息。
按钮区查询区消费明细显示区⏹业务人员操作：1、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出下载公务卡消费记录界面(如图10)。
第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”按钮，下载数据（注：卡号、消费时间、金额为必填项，流水号可以不填）1、点“下载”按钮下载公务卡消费记录界图102、➢ 步骤：第一步：选中要修改的数据（部分报销时，修改报销金额）。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡消费明细界面(如图11)。
在该界面可以修改一个公务卡报销金额。
第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。
图113、2、点“修改”按钮1、选中要操作的数据3、修改公务卡消费明细界面➢步骤：第一步：选中要删除的数据(如图12)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图12)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除。
图124、➢步骤：第一步：选中要操作的数据(如图13)。
3、弹出删除窗口1、选中要删除的数据2、单击“删除”按钮第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息信息窗口，在该窗口录入消费信息(如图13)。
第三步：单击“确定”按钮，确认报销成功。
图135、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区，选中“已确认”。
在已确认界面下，选中要操作的数据(如图14)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息提示窗口，(如图14)。
3、弹出消息信息窗1、选中要确认报销的数据2、单击“确认报销”按钮第三步：单击“确定”按钮，撤销报销成功。
图146、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，在消费明细区显示符合条件的数据。
(如图15)。
3、弹出消息信息窗口1、选中要确认报销的数据2、单击“撤销确认”按钮图151.3生成公务卡支付申请生成公务卡支付申请显示主界面(如图16)。
1、查询区设定查询条件2、单击“查询”按钮图16⏹功能说明生成公务卡支付申请⏹界面项目介绍1、按钮区λ：生成公务卡支付申请。
λ：查询符合设定条件的信息。
λ：送审公务卡支付申请。
λ：撤销已生成的公务卡支付申请。
λ：查询符合设定条件的信息。
按钮区快速查找区信息显示区用款计划额度区⏹业务人员操作：1、➢步骤：第一步：选中要生成支付申请的数据。
第二步：在用款计划额度区，选中一条用款计划。
第三步：在按钮区中，点击按钮，弹出用款录入申请界面(如图17)。
第四步：在该界面填好相关信息，单击“保存”按钮，提示生成成功。
3、点“生成申请”图172、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口提示送审成功。
图182、点“送审”按钮1、选中要操作的数据3、➢步骤：第一步：选中要操作的数据(如图19)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图19)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。
图194、➢步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件2、单击“撤销生成”按钮3、弹出提示窗口1、选中要撤销生成的数据第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。
(如图20)。
1、查询区设定查询条2、单击“查询”按钮图201.4审核公务卡支付申请审核公务卡支付申请显示主界面(如图21)。
图21⏹功能说明审核公务卡支付申请⏹界面项目介绍1、按钮区λ：审核已生成公务卡支付申请。
λ：退回已生成公务卡支付申请。
λ：撤销已审核的公务卡支付申请。
λ：显示数据的操作日志。
λ：撤销已退回的公务卡支付申请。
λ：查询符合设定条件的信息。
按钮区快速查找区信息显示区消费明细区⏹业务人员操作：1、➢步骤：第一步：选中要审核的支付申请数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示审核成功。
(如图22)。
图222、2、点“审核”按钮1、选中要生成支付申请的数据➢步骤：第一步：选中要操作的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出退回意见窗口，录入退回意见，单击“确定”按钮，提示退回成功。
2、点“退回”按钮1、选中要操作的数据图233、➢步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图24)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图24)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销审核。
图244、➢ 步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图25)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面，显示该条数据的操作日志(如图25)。
3、弹出提示窗口1、选中要撤销审核的数据2、单击“撤销审核”按钮1、选中一条数据2、单击“操作日志”按钮图255、➢步骤：第一步：在已退回界面中，选中要操作的数据(如图26)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口，提示数据撤销退回成功(如图26)。
图266、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件。
第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。
(如图27)。
1、选中一条数据2、单击“撤销退回”按钮图271.5生成公务卡支付凭证生成公务卡支付凭证显示主界面(如图28)。
1、查询区设定查询条件2、单击“查询”按钮图28⏹ 功能说明生成公务卡支付凭证⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ ：生成公务卡支付凭证。
λ ：撤销已生成公务卡支付凭证。
λ ：显示数据的操作日志。
λ ：查询符合设定条件的信息。
⏹ 业务人员操作：按钮区 快速查找区 信息显示区 消费明细区1、➢ 步骤：第一步：选中要生成支付凭证的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示生成成功。
(如图29)。
图292、➢ 步骤：第一步：在已生成界面中，选中要操作的数据(如图30)。
2、点“生成凭证”按钮1、选中要生成支付凭证的数据第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图30)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。
图303、➢步骤：第一步：选中要操作的数据(如图31)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面，显示该条数据的操作日志(如图31)。
3、弹出提示窗口1、选中要撤销生成的数据2、单击“撤销凭证”按钮图314、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。
(如图32)。
1、选中一条数据2、单击“操作日志”按钮图33 1.6打印公务卡支付凭证打印公务卡支付凭证显示主界面(如图34)。
1、查询区设定查询条件2、单击“查询”按钮图34⏹ 功能说明打印公务卡支付凭证⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ ：打印公务卡支付凭证。
λ ：撤销已打印的公务卡支付凭证。
⏹ 业务人员操作：1、➢ 步骤：按钮区 快速查找区 信息显示区消费明细区第一步：选中要打印支付凭证的数据。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出报表打印窗口，在该界面打印相关支付凭证，打印完毕，单击“打印成功”按钮，数据进入已打印状态。
(如图35)。
图35公务卡授权凭证单预览打印界面2、点“支付凭证打印”按钮1、选中要打印的支付凭证公务卡还款明细单预览打印界面2、➢步骤：第一步：在已打印界面中，选中要操作的数据(如图36)。
第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图36)。
第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销打印。
图363、弹出提示窗口1、选中要撤销打印的数据2、单击“撤销打印”按钮。