**大学教材管理办法
加强教材建设,规范教材管理,保证教材及时供应,是稳定教学秩序、提高教学质量、实现高等学校人才培养目标的基本保证。
为加强和规范我校的教材管理工作,2007年4月,曾出台了《**大学教材管理暂行办法》,经过5年多的试行,结合目前社会发展要求,现修订本办法。
一、教材管理体制
(一)学校教学指导委员会负责研究教材建设方面的重大问题。
主要包括:贯彻执行教育部和教育厅有关教材建设的方针政策;审议批准学校教材建设的发展规划;审议批准学校教材建设方面的规章制度;审议批准教材编写申报方案;听取教材编写情况汇报;审定教材建设的其他重大事项。
(二)教务处是教材管理工作的职能部门,教材管理的日常工作由教材管理中心负责组织实施。
(三)教材采购招标工作由教务处、财务处、国有资产管理处、纪委等部门组成教材招标小组负责实施。
二、教材选用
(一)从优选择。
所选教材要适合我校实际,并有一定影响和针对性,原则上应是近三年内新版或再版重印的规划教材、优秀教材、获奖教材或上级统编教材。
(二)减轻学生负担。
根据教学的实际需要选用教材,坚持每门课程选用一种教材,在有多种教材符合学校教材选用条件
时,在保证教材质量的前提下,适当选择价格比较适中的教材。
(三)规范有序。
教材的选用应当由承担该门课程的教研室,按照教学计划,经集体研究讨论后,提出教材选用意向。
单位负责人要严格把关,认真核实,在认真吸纳教研室意见的基础上慎重选订,确保高质量的教材进入课堂。
(四)科学性和先进性。
选用教材应结合我校教学工作实际,符合课程教学大纲的要求,注重科学性、先进性、启发性。
反映本学科当前所达到的最高科研水平。
三、教材预订
(一)学校本着“公开、公平、公正和诚实信用”的原则对每年所需教材进行招标采购,确定中标单位后由教材管理中心统一办理预订业务。
(二)每年5月份预定秋季教材,11月份预定春季教材。
各教学单位应根据教材管理中心下发的教材征订目录和具体要求,由专人负责认真选定。
所选教材由各教学单位按照各专业输入教材征订表,打印出上报表,经教学单位负责人审核签字并加盖公章后,送教材管理中心。
(三)教材管理中心要为教材选购工作提供尽可能完善的教材出版信息,积极组织出版社走进教研室展示新版教材,搜集教材样本、书目等。
(四)因教学计划变更、招生计划的改动或其它教学方面的需要,需临时追加的教材,各教学单位要及时到教材管理中心办理相关追加手续。
(五)选修课和特色课,可以使用正式出版的教材,也可以
使用自编教材、讲义。
四、教材发放
(一)教材管理中心要保证学生在新学期开学正式上课之前领到教材。
新教材到位后,各教学单位按照教材管理中心的时间安排,由教学秘书负责集中领取。
新生教材的发放以财务处提供的缴费名单为依据。
教本由教学秘书集中领取。
(二)凡在教材管理中心领取的教材,如发现印刷质量问题可到教材管理中心调换。
(三)任何部门单位和个人未经教务处批准,不得向学生推销发放教材和教学参考书。
对于私自推销教材和教学参考书者,学校将追究有关人员及所在部门、单位的责任。
(四)教材管理中心原则上不对外提供借阅教材服务,在满足计划用书后,多余教材可以零售。
五、教材经费管理
(一)新生报到后,财务处按学校规定预收教材费,各教学单位不得擅自收取学生教材费用。
全校教材费由财务处统一管理,统一结算,专款专用,任何部门、单位和个人不得挪作他用。
(二)相关部门要在新生入校后,按规定及时完成专业调整及收费工作,将所收教材费转入财务处财务一科,并及时为教材管理中心提供学生缴费名单。
(三)新生入校后,教材管理中心要及时和财务处收费科核对各专业教材费缴费情况,为各教学单位建立教材费明细账。
教学秘书要认真保管和使用教材费明细账,及时掌握各专业教材费使用情况。
(四)教材费每学期一结,由教材管理中心出具教材发放明细,和学生班干部分别核对并签字,确定无误后,由财务处负责结算。
对于不同专业、不同类别的学生采取单独领取教材、单独结算的办法。
(五)财务处、教务处和各教学单位要协调做好学生教材费的转账、毕业生教材费的结算及学生教材费欠款的催缴工作。
招生办公室和学籍管理科要及时将招生计划、调专业、休学、退学、复学、留级学生名单通知财务处和教材管理中心,所在教学单位要及时到教材管理中心和财务处办理教材费转账手续。
学生因退学等原因离校,需到教材管理中心和财务处将教材款结算清楚,方可办理离校手续。
学生毕业前,各教学单位统一到教材管理中心和财务处结算教材费,确保将退回和返还的教材费发到学生手中。
(六)购买规定教材之外的任何费用,教材管理中心不予结算。
(七)订购教材所得的发行费,由财务处按上级有关文件规定统一管理,待学生毕业时返还给学生。
(八)财务处指定专人负责教材经费管理与咨询答疑,教材费的支出执行招标折扣。
所有教材经费管理有关的工作人员要加强工作责任心,防止出现工作失误。
六、教材编写
(一)凡我校教师主编(一般应具有高级职称)或参编(一般应具备中级以上职称)并公开出版的教学用书(不包括专著)为自编教材,未公开出版的校内教学用书为讲义。
(二)学校支持并鼓励编写突出我校特色,体现我校教学优势的系列教材。
尤其是鼓励教学建设项目(特色专业、精品课程、双语教学示范课程、实验教学示范中心、教学团队、教学改革等)教材的编写。
(三)学校每年年底对正式出版的自编教材按照不同的类别予以资助,我校教师为第一主编(或未设主编而担任第一编者)者有资格申报。
在资助额度上向高级别的倾斜。
(四)申请使用自编教材、讲义需填写《**大学自编教材、讲义申报表》,经所在教学单位负责人审核同意后,报送教材管理中心,由教务处审批后方可使用。
未经教务处同意,各教学单位不得擅自使用自编教材和讲义。
(五)自编教材可由编者自行联系出版,教材管理中心在教材印刷和发行环节行使监督权,保证从出版社直接进书。
自编讲义的印刷由教材管理中心统一安排,并核定工本费。
七、教材库存
(一)严格教材库存手续,建立库存数据库,随时掌握教材库存情况。
(二)每学期教材发放完以后,及时整理剩余教材并做退货,实现当年教材零库存。
(三)建立教材样本库,特别是做好优秀教材和获奖教材的样本收集工作,以便于教师选用教材时参考。
(四)教材库应定期整理,搞好清洁卫生,保持整齐美观。
同时注意教材库安全,注意防火、防水、防盗,严禁在书库内吸烟,严禁闲杂人员进入教材库。
库房无人职守时应锁闭门窗。
八、教材评价
(一)教材评价每学期中下旬组织一次,由教材管理中心具体安排实施,各二级学院配合。
(二)评价结果分为优良(100-80分)、合格(79-60分)、不合格(59分以下)三个档次。
教材的特色和创新作为附加分另行统计。
(三)对评价结果为不合格的教材,必须予以更换,且教材管理中心在以后征订教材时不再选用。
九、教材评奖
(一)学校积极推荐我校教师编写的优秀教材参加省部级和国家级的优秀教材评选活动,对获奖教材颁发奖金,奖金标准执行教材资助办法。
(二)校级优秀自编教材评选每两年进行一次,定期对使用两年以上的自编教材、自编讲义进行评奖,并向获奖者颁发获奖证书和奖金。
十、附则
本办法自公布之日起施行,由教务处负责解释。