XX保密文件等级及编码规则
行政助理：负责整理、编制有关管理方面的所有文档。

商务助理：负责整理、编制有关面向市场方面的所有文档。

技术助理：负责整理、编制有关技术方面的所有文档。

财务经理：负责整理、编制有关财务方面的相关文档。

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西安XX编码规则：
文件性质：A表示绝密：公司内部高层管理人员可看的文件。

B表示机密：公司内部部门管理人员可看的文件。

C表示内部资料：公司员工可以相互看的具体资料。

D表示外部资料：公司服务的宣传资料及相关文档。

部门代码：A管理部S技术部M市场部F财务部Z 质量部IS0：质量管理体系
文件类别：A管理：人力资源；公司经营、管理、发展规划按经营管理类归档；公司各方面制度按制度类归档；会议记录、通知、备忘录按杂项类归档；项目计划及基金资料及申报资料按项目申报类归档；除对外销售外的物资
出入库存记录按库存管理类归档；
M市场：客户、用户（档案库、拜访记录、轮询调查、投诉解决）、合作伙伴（分销、代理、渠道、与市场部销售项目有关的供应商资质及服务资料等）、生产设备及原料供应商、竞争对手、行业信息、公司及公司服务
对外资料、销售部各销售经理、渠道经理所跟踪项目的进展记录按项目类归档，销售部内部及各销售经
理、渠道经理的工作计划及总结、会议记录月整理后按记录文档类归档。

S技术：公司服务及项目技术方面的所有资料，包括客户解决方案、网络管理相关文档
F财务：财务部相关文档。

Z质量：服务质量与涉密相关的文档
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IS0：质量管理体系文档及文件
文件明细：h人力资源：公司员工的个人资料协议、劳动合同资料；按个人细分归档。

f合作伙伴：公司的代理商、渠道政策和清单及IT界的相关文档。

先按照代理、分销等级再按照名称细分归档、采购方面的按照服务类别细分归档。

c合同协议：主要包含服务卖、买合同、公司相关合同和服务、IT界客户签定的协议。

按照买、卖合同、买、卖协议归档。

g客户、用户：客户的信息、资料、给客户提供的方案及客户的服务性的文档。

按照客户、用户细分归档。

P服务\项目：有关服务的技术、价格和服务相关的资质性的文档；有关项目申报的资料。

i 信息：竟争对手的资料、行业动态和服务的市场信息。

按照竟争对手、行业细分归档。

二、资产类
根据《XX固定资产、低耗品及办公用品管理规定》对固定资产进行了分类编号
注：各部门严格按照此规则编码，以前的文件编码不做改动，从2010年5月11日起正式开始使用此规则。

西安XX信息科技有限责任公司 2010年05月11日修订
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