软件产品说明书模板
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商务管理系统——贸易、批发专业版
——中小企业进销存、财务一体化管理软件
前言:
随着企业自身管理的需要，越来越多的中小企业使用管理软件进行进销存和财务的管理，从而提高企业的整体经营水平及管理能力。

同时，随着商业角逐的日趋激烈，越来越多的企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快信息化管理的进程。

《商务管理软件》将企业供进销存及财务管理溶为一体，以提升企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的，将人流管理、物流管理、资金流管理与信息流管理结合在一起，从而对企业进行统一系统的管理。

该产品将管理与软件有机的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能、鲜明的行业特点，帮助企业实现管理信息化。

该产品以SQL Server 2000大型数据库和ACCESS2003小型数据库作为其程序开发的底层数据库，采用分部式技术，利用中间层服务器对数据进行合理有效的处理。

根据企业管理需要可在共8页
三、商务管理系统针对贸易行业管理难题提供了以下功能模块来解决以上问题。

基本信息:建立和管理往来单位、部门职员、仓库代销点、商品(按型号、产地、大小等)、财务科目等基本信息
档案，根据其分类方法逐级查询统计。

进货管理:处理商品入库业务，实现商品组装/拆卸进货管理以及进货资金管理。

在进货时，帮助库提供该商品的
库存量等等。

销售管理:处理商品的销售业务，具备让利打折(例:根据不同的客户打不同的折扣)、批次管理和电脑开单等功
能。

解决按大小类商品选择销售并处理不同组配方案的销售问题。

如有多个店面或多个仓库，还可解决一单出多仓的问题还可以实现远程数据的同步。

价格管理:同一种商品根据不同的客户进行不同的最新价格销售。

即销售价格可以随着某客户销售价格的变化，电
脑将自动保存并更新该客户的最新价格。

随时可以查询或打印客户的价格表，销售的品种。

根据该功能可以制定客户的报价单。

可以对所有商品进行一次性的价格调整。

例:对类商品价格进行同时加、减、乘、除某个数值的操作。

特殊销售:可根据需要进行促销、捆绑销售、搭赠销售等。

价格跟踪:可跟踪所有进价、销售价、退货价(在价格的跟踪上实现五种以上的价格跟踪)
库存管理:商品库存总量、明细情况查询、库存数量安全报警。

解决按商品大小类明细查询，防止商品库存太久，
以免陈旧等问题而贬值导致损失等问题，保证及时补充库存并及时处理过时商品。

库存盘点:随时盘点，随时抽查实际库存商品与电脑帐是否相符，并及时更新。

付款管理:随时查询某供应商供应的商品是否已经卖掉，卖多少，进多少，余多少，然后决定该付多少钱。

成本核算:选择利用加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法等计算商品的销售成本，
得出正确的销售毛利。

资金管理:管理应收/应付帐款，提供往来对帐功能，随时查询到期的应收款项，防止呆帐、死帐发生。

管理客户
的拖欠款数额，并按数额的大小进行排列，同时从电脑中具体查到这笔款项是由哪一个业务员经手的，回款情况怎样，并按此信息判断拖欠款客户信誉度如何。

辅助业务:仓库盘点处理、报损/报溢处理、仓库移库、客户退货和退货回厂处理等。

经理查询:包括商品的进、销、调、存情况，往来单位收付款情况，业务人员的业绩及销售利润等综合查询，进行
名次排列并用图表方式协助经理对各种信息进行分析，让经理在最快的时间里得出最准确的信息，做出正确决策。

财务管理:包括应收款管理、应付款管理、日常费用管理、日常收入管理等，产生[应收及应付款报表]、[日常费用
及支出报表]、[经营汇总表]、[现金银行日报表]等财务报表。

订单采购:方便、快捷地产生各种商品的报价单、订货单，报价单可分别根据零售价、批发价、实际成本价。

报价
单还可根据库存生成订货单。

报表中心:生成各种销售报表、财务报表、统计报表等，并可自行对报表样式进行设计和调整，供不同的用户选择。

权限管理:对公司不同层次的人员设置不同的密码，并给予不同级别的权限，即每个人可以根据需要设置使用本软件的部分或全部的功能模块。

二次开发:客户可根据自己企业的实际情况对单据、报表格式及管理模式作一定的调整。

客户和经销商经过适当的
培训，就可以自行操作，不需要通过开发商，大大降低了维护工作量和维护费。

远程连接:利用的远程连接工具真正实现数据的随时连接不需要数据的发送和接收。

用户也可以利用此功能来解决
数据在本地不安全的问题，及数据的异地存储。

软件的流程结构图:
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软件的特点:
1( 采用大型网络版解决数据的安全性、稳定性，大大提高数据存储容量。

2( 采用小型便携版解决软件使用的便携性和灵活性。

3( 采用远程互联网版解决各地分公司和总公司之间的数据共享和交流。

4( 各种统计报表的规范和全面。

5( 软件真正做到用户自我可维护，真正实现软件适应用户。

6( 软件功能强大、实用、流程清楚、操作简便、易学易用。

7( 采用标准化的设计，用户可随时增加功能模块。

使用软件带来了什么,
1( 省略了手工核对的工作量，提高工作的准确性;
2( 各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来，并具有更多的时间从事于管理工作，工作重心
逐渐转到管理上来，进一步提高了工作效率;
3( 采购人员通过查询和报表，更直接、有效地获得商品的情况，了解到商品是否畅销和滞销;
4( 销售人员根据商品的销售情况进行分析，以进行下一次的销售计划;
( 财务人员能更加清楚地了解库存情况，帐款余额、毛利等财务数据，更好 5
地控制成本和费用，
提高资金周转率;
6( 管理者把握住商品的进销存动态，对企业各种资源的流转进行更好的控制和利用。

软件部分功能模块和报表
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货品资料
销售开单
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商品库存
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