2015年年终结账相关工作安排
各位财务同仁:
依据集团财务年度财务工作计划,现就2015年年终结账工作安排如下:一、费用报销、付款、结账时间安排
费用报销截止日为12月20日,各平台、各区域以12月20日24点在安财
完成全部审批流程的单据录入NC财务系统;
所有资金支付截止日为12月20日(特殊事项,由财务总监审批后支付);
收款截止日原则上为12月31日;
12月20日为结账日,12月21日前要求所有账务处理完成并生成单体报表
(不考虑20日后的特殊付款、收款);
12月22日前各区域合并报表、各平台合并报表完成;
12月23日前完成集团整体对账、调账、重新出具各单体及各区域、平台合并报表并上报;
12月25日前集团整体合并报表初步完成;
12月26-30日针对数据结果进行调整确认;
12月31日形成集团整体合并报表最终数据。
二、关联方往来清理
12月22日前,总账根据NC系统统计关联方往来数据结果(除委托贷款外),并考虑各部12月关联方开票情况,财务部沟通资金部依据资金情况,调拨
资金清理往来挂账。
三、个人大额借款的清理
按个人借款管理的相关要求,对所有个人借款进行清理。
对超过2万元的个人借款发送催缴邮件,大额个人借款要求在12月20日前办理报销、还款手续,特殊情况需要说明是非个人原因造成的,各平台的个人借款清理情况于12月22日前报集团财务管理部总账会计处。
四、设备发票开票申请、分包验工计价单的提交
12月18日之前,各区域所有的设备发票开票申请提交到集团财务部税务组,所有的分包验工计价、开箱验收单提交给各区域财务,此事由博天工程财务总监协调经营管理部完成。
五、工程项目核算的复核工作
请博天工程财务总监牵头组织各区域中心、协调项目部和经营管理部等部门,完成对EPC工程项目核算的复核,该部分完成情况请于12月20日前报集团财务部谷静芳包括:
1、EPC在施项目收入成本确认与工程进度配比、主营业务成本与工程成本的
配比检查;
2、应做未做工程施工转工程结算的项目;
3、只有设备类的收入(发票全开增值税票),没有工程施工收入,但工程
施工费用还有借方余额挂账的项目;
4、项目建安合同收入已结转完但工程施工费用还在发生的项目(此部分工
程费用需要在发生当月转主营业务成本);
六、资产盘点工作
1、12月5日各平台启动资产盘点确认工作,由各平台财务总监牵头负责各
自板块,要求于12月20日前完成初步核对,并确认盘点结果与账面数据差异,编制资产盘点差异表,并于12月31日报送集团财务部总账。
2、12月31日为审计确认的资产盘点日,各平台应根据12月结账后账面数
据编制资产明细表,并签字确认,于1月5日前发集团财务部总账会计。
七、供应商、客户的对账工作
12月5日各平台开始启动外部客商往来对账摸底工作,对截止11月哪些往来可以核对相符,哪些需要与往来对方提前沟通?由各平台公司财务总监负责协调各部采购、商务、项目部等部门完成,并于12月20日前完成摸底,并将对账结果上报至集团,为IPO函证工作提供参考,EPC部分往来客商的摸底表由集团财务部12月4日下发。
八、折旧摊销核对
各项折旧、摊销账务数据(截止11月)应与台账核对相符,并于12月10日前上报集团财务总账会计。
集团财务管理部
2015年12月02日。