集团子公司办公室管理制度
二.条款
1.所有员工应自觉遵守公司各项规章制度,保证日常 工作井然有序。
2.任何员工都不得在办公室大声喧哗、吵闹、高声谈 论,以免影响他人工作,应保持办公室相对安静;
3.员工不得在工作时间串岗、聊天。
4.所有员工在接听电话时都必须使用礼貌用语, 在接 待客户时都必须做到举止文明、热情礼貌。
5.任何部门员工都不得在办公时间内占用会议室进行 闲聊、睡觉、就餐等其他非办公活动。
10.办公区域为禁烟区,任何员工不得在办公区域吸
烟。
11.不得在上班时间内上网聊天、 购物等与工作无关的 事。
12.正常上班时间必须穿着工作服。
13.爱护办公设备, 严禁在办公桌、电脑设备、墙、桌、 凳、椅、洗手间、会议桌乱涂乱画,人为损坏的,如 无法维修,除罚款外,须照价赔偿。
三. 处罚: 本规定自公布之日起实施,望各员工严格执行,如有 违反按以下规定处罚:
6.最后一位员工下班离开办公室时,必须锁好门窗, 关闭本部门及公共区域所有电器和电源总开关 (灯源、 复印机、传真机、电脑、饮水机、电源插座等) 。7.各部门办公室钥匙由公司指定专人保管, 未经许可 任何员工不得多配或借予他人。如因加班等特殊原因 使用办公室的, 必须向钥匙保管人申请。(详见钥匙管 理制度)
(3)集团总部及各子公司各部门负责人如处罚下属员 工,应及时将处罚单上报综合办公室。
(4)综合办公室拥有对各部门管理工作监督的权利。 一.定义 办公室管理是指对办公室区域内的安全、 卫生、内务、 钥匙等的管理活动,是保障办公室内的财产安全、环 境卫生及办公台面的整洁有序,同时规范员工行为, 培养良好工作习惯的管理制度。
8、各员工自行保管所属办公桌、 文件柜的钥匙, 不得 遗失。人为造成文件柜、办公桌钥匙遗失的,由遗失 人自行负担购锁及维修的所有费用,由综合办派人更 换。离职人员必须缴交钥匙。
9.办公废品均须倒入垃圾篓内, 不得随地乱扔, 不得 于办公时间吃零食、就餐、洗漱;食品残渣不得倒置 于办公室内垃圾筐,必须倒入办公室之外设公共垃圾 框内。
集团子公司办公室管理制度
总则
目的
为加强办公室的日常管理,确保办公环境美观整洁、
良好有序,并规范员工的行为,现结合公司实际情况 制订本《办公室管理规定》 。
适用范围
本规定适用于集团公司总部及子公司。
Байду номын сангаас责任
(1)集团总部及子公司各部门实行层层管理、 层层负 责的管理模式。
(2)集团总部及子公司各部门工作由部门负责人负责 管理,并根据相关制度,部门负责人拥有处罚下属员 工的权利。
1) 违反上述任意一条,一次罚款30元;2)当月违反以上条例累计三次以上者, 双倍处罚; 情 节严重者,可给与辞退。
以上罚款由相应综合部统一管理,可作为公司员工的 活动金费。罚款从每月工资中扣除,活动时由相应综 合部到财务领取。