保利地产工程管理制度前言根据公司总体战略发展向,对公司进行"规、监控、支持、引导"的要求和公司工程管理步入正轨的需要,本着"部门职能专业化"和"业务流程规化"的组织建设原则,明确部门的工作职责和建立有效的管理约束,组建一支有凝聚力的团队,最大程度地实现资源共享,在业务操作上充分体现出规化、透明化管理,完善沟通渠道,提高工作效率,提高工程质量,以便更好地完成公司制定的经营目标,编制出本管理制度。
本制度在编制过程中,得到了公司领导、工程管理人员的大力支持与帮助,在此深表感。
因编制人员水平有限,不妥之处在所难免,敬请批评指正,并在将来升级版中修正。
适用围本制度适用于保利地产开发有限公司投资的所有房地产项目。
解释和修改本制度各项规定及表格由保利地产开发有限公司工程技术部、规划设计部在公司领导小组的指导下负责制订,公司职能部门均应遵守。
公司工程技术部和规划设计部拥有对本制度的解释和修改权,各相关部门在执行本制度时如发现任不足或需要补充之处,请及时以书面形式向工程技术部提出建议。
第一章组织架构及岗位职责一、工程管理架构二、部门职责及岗位描述(一)工程管理中心(公司副总经理)(二)项目经理部职能1、项目经理部职能2、项目经理部经理岗位职责3、专业工程师岗位职责(三)技术规划设计部1、技术规划设计部职能2、技术规划设计部经理岗位职责3、资料员岗位职责(四)项目经理部1、项目经理部职能2、项目经理岗位职责3、专业工程师岗位职责第二章施工准备阶段工作流程管理一、施工准备阶段工作流程二、施工准备阶段主要节点工作容详述第三章施工阶段工作流程管理一、施工阶段总工作流程二、施工阶段主要节点工作要点(一)0.00以下施工阶段工作要点(二)施工阶段工作要点(三)准层结构施工阶段工作要点(四)二次结构施工阶段工作要点(五)样板房及销售环境施工工作要点(六)毛坯装修施工阶段工作要点(七)装修施工阶段工作要点(八)配套施工主要控制要点(九)竣工验收及交楼阶段主要工作要点. .. . .第一章组织架构及岗位职责一、工程管理架构根据公司的管理模式和特点,结合房地产开发的一般规律,制定工程管理架构,根据项目多少和大小及各人的工作量适时进行调整。
如下图:.. s ..二、部门职责及岗位描述(一)工程管理中心(公司副总经理)部门名称:工程管理中心上级:总经理1.全面负责公司所开发项目的工程管理工作,制定公司工程管理的组织管理体系与运营流程,经集团审核批准后执行。
2.在公司总经理的领导下,按照公司的发展战略,制定本公司各个项目的工程开发计划及年度发展计划,并认真贯彻执行。
3.制定团队发展计划,对所带团队进行企业文化、精神文明等面的教育和宣传,贯彻公司企业精神,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划。
4.组织对项目投标单位的考察、资格预审,编制和审查招标文件,参加项目的评标、定标、合同拟订、洽谈等工作,对合同的执行情况全面跟踪。
5.审查项目的施工组织设计和重要部位的施工案,主持召开重要结构、重要部位的施工案论证会,处理重大质量、安全事故。
6.对工程、材料、设备的合同进行审核,并签署意见报总经理批阅。
7.对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核,建议公司对分管部门经理进行人事任免。
8.负责对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系,并处理相关事务。
9.完成总经理交办的其它各项工作。
(二)工程技术部职责及岗位描述工程技术部上级:公司副总经理部门职能:负责公司开发的房地产项目的工程技术管理及施工过程中的技术指导。
界定工程技术部工作容,明确工作向,完善责任制度。
主要职能:1.配合前期部、销售部等部门进行项目前期运作。
2.根据设计和工程进度协助前期部进行各种报建报批工作,取得有关部门的批文。
3.审核工程施工组织设计案,组织开展设计交底工作。
4.配合项目经理部与设计、施工承包及监理单位编制项目总体计划及各分项计划。
5.协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
6.负责项目施工技术指导、监督工作。
7.主持解决工程技术上存在的问题。
8.负责监督确认项目工程质量并参与项目的技术验收工作。
9.按项目进展协助成本合约部进行工程的施工招标工作和材料设备的采购招标工作。
10.负责工程预(结)算的工程量复核审查签证,并提出复核意见报成本合约部。
11.负责本部门文件、档案等资料的管理工作。
12.按上级领导的指示开展工作。
工程技术部经理岗位名称:工程技术部经理直接上级:公司副总经理直接下级:各专业工程师主要职责:1.制定(修订)工程技术部的工作程序和相关的规章制度的实施细则、规定,经公司领导批准后执行。
2.根据公司的经营目标,制定年度和阶段性工作计划,经公司领导批准后组织实施。
3.对本部门的日常工作进行管理,对本部门员工的工作进行安排,监督、检查反馈各员工的工作的落实情况,处理反映的问题。
4.协调相关单位处理施工中出现的技术和质量问题。
5.在公司领导下组织相关工程的招标或委托工作。
6.定期组织召开工程技术部例会,及时、准确传达上级指示。
7.熟悉掌握每项工程动态,及时处理突发事件、重大事件,知会公司领导协助处理。
8.定期(如每月一次)检查各项目现场质量、安全、文明施工、进度、文件资料管理等工作,提出整改意见和建议。
9.组织召开月度工程例会,必要时组织现场会议。
10.负责组织有关单位进行设计交底和图纸会审,按约定的时间和数量向承包单位交付施工图,及时处理施工中提出的设计修改和技术问题。
11.负责督促并配合项目经理部、前期部申办正式工程和临时设施的施工可证,负责施工占道、专用道路接口的可证,按建设程序组织施工建设。
12.负责督促并配合项目经理部、前期部申办落实水源、电源、气源、排污、通讯、闭路接口,开工前组织实施“三通一平”工作。
13.对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核,建议公司对分管工程师进行人事任免。
14.配合项目经理部完成单项(专业性)验收和综合验收,完善验收手续,并按公司规定向物业管理公司办理移交。
15.及时向公司领导、汇报本部门的真实情况和有关数据。
16.完成上级交办的其他工作。
土建工程师直接上级:工程技术部经理岗位职责:1.协助工程技术部经理、项目经理做好工程项目的前期运行工作。
2.参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
3.负责对投标单位进行土建面的现场答疑。
4.参与工程技术部年度计划、月度工作目标和工作计划的制定。
5.协助工程技术部经理开展本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作。
6.参与编制本专业主要设备、材料的采购计划,并对已完成的本专业工程进行检查。
7.协调施工单位、监理单位处理现场相关专业问题。
8.指导、监督、检查工程监理的各项工作,跟踪整改案的执行情况。
9.参加图纸会审,各专业工种互相交流,统一汇总。
根据施工单位施工案,重点根据公司工期要求对其施工形象进度审核,格把好其施工案中的质量、安全措施的可行性和可靠性。
10.参与工程中的重大、关键问题的解决措施和案的制定。
对一些工序衔接,施工中发现问题并及时处理,对重要工程事项要及时汇报。
11.对施工单位要格要求,按设计图纸、施工规、操作规程、施工组织设计技术安全措施进行施工,格控制建筑装饰材料的质量,发现问题及时加以解决,杜绝不合格的产品或材料用于工程上。
12.认真掌握工程进度和质量,不能按工程进度表执行的,要及时界定原因以便调整、处理。
13.填写工作日记,服从工程技术部经理的工作安排。
14.对工程增、减变更项目的数量要准确核实,对其性质要界定清楚。
15.完成上级交办的其他工作。
水暖工程师岗位职责直接上级:工程技术部经理岗位职责:1.与设计单位一起研究、讨论给排水、市政、空调、煤气管网总体规划布置案,总体管网施工图设计布置。
2.审查设计单位的给排水、煤气、空调、人防、市政、消防设计施工图纸、设计变更,以及客户购房后要求修改的变更。
3.组织给排水、煤气、空调、人防、市政、消防专业施工图纸审查和会审工作。
4.负责在建工程给排水、人防、消防、市政、煤气、空调施工中管理、协调工作。
5.组织设计单位对给排水、煤气、空调、消防专业施工图纸的技术要求向施工单位作全面技术交底。
6.熟悉设计文件,对图纸中存在的问题负责与设计单位联系及时解决存在的问题。
7.协助成本合约部编写给排水、空调、煤气、消防专业标书技术参数和评标工作。
8.参与商务采购中心、成本合约部组织的给排水、空调、煤气、消防配件材料的选购工作。
9.认真掌握工程进度和质量,不能按工程进度表执行的,要及时界定原因以便调整、处理。
10.参加隐蔽工程的验收,审查核实具体隐蔽工程的各类记录。
11.参与材料进场的验收工作,杜绝工程使用不合格的原材料。
12.填写项目工作日记,服从工程技术部经理的工作安排。
13.按公司要求完善施工单位的相关手续,参加中间验收及竣工验收,参与审查其竣工资料,确保资料的正确性和完整性。
14.对工程增、减变更项目的数量要准确核实,对其性质要界定清楚。
15.指导、监督、检查工程监理的各项工作,按期听其述职并对其工作做出评定。
16.按工程程序做好与监理的横向联系,并积极参与配合。
17.负责水暖工程的竣工验收。
18.完成上级交办的其他工作。
电气工程师岗位职责直接上级:工程技术部经理岗位职责:1.与设计单位一起研究、讨论供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统总体规划布置案,总体管网施工图设计布置。
2.审查设计单位的供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统设计施工图纸、设计变更,以及客户购房后要求修改的变更。
3.组织供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统专业施工图纸审查和会审工作。
4.负责在建工程供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统施工中管理、协调工作。
5.组织设计单位对供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统专业施工图纸的技术要求向施工单位作全面技术交底。
6.熟悉设计文件,对图纸中存在的问题负责与设计单位联系及时解决存在的问题。
7.协助成本合约部编写给排水、空调、煤气、消防专业标书技术参数和评标工作。
8.参与商务采购中心、成本合约部组织的给排水、空调、煤气、消防配件材料的选购工作。
9.认真掌握工程进度和质量,不能按工程进度表执行的,要及时界定原因以便调整、处理。
10.参加隐蔽工程的验收,审查核实具体隐蔽工程的各类记录。
11.参与材料进场的验收工作,杜绝工程使用不合格的原材料。
12.填写工作日记,服从部门经理的工作安排。
13.按公司要求完善施工单位的相关手续,参加中间验收及竣工验收,参与审查其竣工资料,确保资料的正确性和完整性。
14.对工程增、减变更项目的数量要准确核实,对其性质要界定清楚。