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燃气工程合同会签制度
(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-9088-93 燃气工程合同会签制度(正式)
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为了加强对燃气工程合同(包括天然气工程建设安装合同、施工合同及管道挖伤赔偿协议等)的管理,减少因合同失误给公司造成损失,特制定本制度。
1、天然气工程合同由各天然气公司办公室市场发展人员编制。合同内容应包含:合同双方(甲、乙方)单位全称、工程名称、工程地点、工程内容、材料供应、质量等级、保修期、工程造价、付款方式、工期约定、产权界定、双方的权利和义务、违约责任、签约时间和地点及双方认为应该约定的其它内容。
2、工程造价分为预算价和合同价两个标准,工程预算价应当依据燃气工程的设计图纸和国家预决算有关规定由预决算部予以编制。合同价为甲、乙双方经充分协商而达成一致的工程造价。一般情况下,工程合同价应与预算价保持一致,合同价款低于预算价但
经预算部同意的可由各公司总经理签字执行,合同价款低于预算价且未能同预算部达成一致意见时,必须经集团公司总经理审核同意后执行。
3、天然气工程合同中涉及的主要内容首先由各公司市场开发人员依据国家相关政策在公司授权范围内代表公司同工程建设单位协商,形成合同草案。重点内容(工程造价、工期等)的协商情况应随时向所在公司总经理汇报,并征得总经理同意。
4、合同草案形成后,由办公室市场开发人员按照:办公室--工程技术部--集团预决算部--财务部--公司总经理的顺序送达相关部门和相关领导审查会签。
5、办公室主要负责对合同内容、格式及文字全面审查,严格执行国家相关收费政策和依法维护公司合法权益两个标准,力求合同达到“科学、规范、严谨、易行”的要求。
6、预决算部主要负责工程预算的编制、审查合同价款的合理性,维护公司的合法权益。
7、工程技术部主要负责对合同工期及公司的权利
和义务进行审查,坚决杜绝工期脱离施工实际需要及损害公司利益的情况发生。合同签订后,要及时组织施工材料准备、图纸会审、技术交底、监理委托、施工委托及施工合同签订等。
8、财务部主要负责对合同价款、付款方式和违约责任的审查,通过审查杜绝违反公司财务制度和损害公司利益的情况发生。
9、合同草案经各部门联合会签后,由公司总经理进行最后把关审签。
10、合同会签程序完成后方可由市场开发人员按公司总经理的安排与用户单位正式签订。
11、正式签订的天然气工程建设安装合同,由市场开发人员将原件移交给公司财务部门和办公室存档;同时向工程技术部提供合同复印件,由工程技术部根据合同的履约情况及施工现场条件适时以书面形式通知相关施工单位进场施工。
12、燃气管道和设施的损坏修复赔偿,以及用户建筑红线内或产权属于用户的燃气管道和设施的维修
(更换)必须签订协议,协议中涉及的修复赔偿或维修(更换)费用由损坏责任方或用户承担。修复赔偿和维修(更换)费用由集团预决算部根据各公司管线所和工程技术部书面提供的修复或维修工程量(含气体损失和置换)确定。各公司依据集团预决算部确定的价格及时同对方进行协商,协商情况向所在公司总经理汇报,征得总经理同意后方可签订协议,财务部按协议收款。协议会签时管线所要向财务部提交预算清单以备审核。
13、本制度自20xx年12月1日起执行,现行的其它有关制度,凡与本制度不一致的,依照本制度执行。
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