工程款审批制度、流程、表格
制定目的:为规范工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,特制定本工程款审批流程。
适用范围:工程款的审核审批(进度款、竣工结算款)。
流程:
一、承包单位依据合同约定的付款节点结算进度款需上报:工程款拨付申请表(详见附件1)、工程进度产值报告[包括:施工产值汇总表(详见附件2.1)、工程形象进度确认单(详见附件2.2)、进场材料月报(详见附件2.3)、材料进场验收单(详见附件2.4)、材料计价表(详见附件2.5)、劳务计价表(详见附件2.6)、工程量明细表(详见附件2.7)]、工程量确认单(详见附件3)、工程款支付审批表(详见附件4)、劳务工人名单及计价表及已完工程过程验收资料;竣工结算款需附加上报:工程竣工结算审查表(详见附件5.1-5.4)、工程竣工结算审批单(详见附件6)、竣工结算书(详见附件7)、工程款结清说明(详见附件8)。
二、项目经理收到承包单位提交的付款申请表及附件资料后,对该承包单位上报工程量的施工进度、质量及扣款金额等进行审核,审核完成后,在付款申请表上提出审核意见并签字,此项流程完成期限为:12天。
三、项目经理审核完成后,移交公司工程部、合约部、预算部,工程部审核施工进度及施工质量,合约部审核扣款金额,预算部审核其上报的工程量及产值,在付款申请表上提出审核意见并签字后交予
项目经理复核,复核完成后由承包单位填写《工程量确认单》并签章(详见附件3),后附相应款项的增值税专用发票及增值税发票查验平台第1次查询结果打印并加盖公司公章。
此项流程完成期限为:12 天。
四、项目经理将申请表、确认单及附件资料交予合约负责人,由合约负责人填写《工程款支付审批表》(详见附件4),交予总经理助理审核,总助审核并组织公司相关人员进行会签。
此会签期限为:4天。
五、我司在完成项目付款审批后的14个日历天(如遇节假日相应顺延)内支付承包单位当期应得工程款项,上述人员对自己所审核签字文件的真实性、完整性承担全部责任。
附件1:《工程款拨付申请表》
附件2:《工程进度产值报告》
附件2.1:《施工产值汇总表》
附件2.2:《工程形象进度确认单》
附件2.3:《进场材料月报》
附件2.4:《材料进场验收单》
附件2.5:《材料计价表》
附件2.6:《劳务计价表》
附件2.7:《工程量明细表》
附件3:《工程量确认单》
附件4:《工程款支付审批表》
附件5:《工程竣工结算审查表》
附件6:《工程竣工结算审批单》
附件7:《竣工结算书》
附件8:《工程款结清说明》
承包单位(签章):
年月日
附件一:总承包/分包单位工程款审批流程图
一、工程款支付流程图
图1-1工程价款支付流程
附件二:业主方合同的索赔管理流程
1.公司向业主索赔
图3-50 公司向业主索赔管理流程
(二)分包合同索赔管理流程
1.分包人向总承包人索赔
图3-52 分包人向总承包人索赔管理流程
2.总承包人向分包人索赔
图3-53 分包人向总承包人索赔管理流程
附件1
工程款拨付申请表
申请日期:年月日
附件2.1
项目年月施工产值汇总表
合同编号:单位:元
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附件2.2
工程月度形象进度确认单
年月日
附件2.3
年月进场材料月报
工程名称:月报日期:年月日
注:需提供收货单位确认的材料进场验收单为本表附件。
附件2.4
材料进场验收单
工程名称:编号:
年月材料计价表
工程名称:编制时间:年月日
注:需提供本表内材料的供货单为本表附件。
年月劳务计价表
工程名称:编制时间:年月日
附件2.7
年月工程量明细表
工程名称:编制时间:年月日
附件3 工程量确认单
附件4
工程款支付审批表编号:
附件5.1
工程竣工结算审查表一(工程部)
公司名称:年月日
附件5.2
工程竣工结算审查表二(合约预算部)
公司名称:年月日
附件5.3
工程竣工结算审查表三(财务部)
公司名称:年月日
工程竣工结算审查表四(材料供应、仓库)
公司名称:年月日
工程竣工结算审批单
公司名称:年月日
竣工结算书
甲方:
乙方:
一、工程项目介绍及合同的相关约定:
二、合同执行情况:(包括实际开工日期、竣工日期;停工;合同价款、承包范围、工期等的调整;验收情况,资料移交情况)
三、工程款支付情况:
四、结算情况:
五、最终结算结论:(包括结算总价款、支付方式)
六、甲乙双方对-----工程上述情况均无异议,本结算书是在充分考虑上述所有情况并做调整后得出的最终结算结论。
自本结算书生效之日起,除乙方须依合同继续承担工程保修责任和质量责任外,双方不得再依本结算书签订前的相关文件主张对方违约或承担其它责任。
七、本结算书需经双方加盖公章并法定代表人或授权代表人签字确认方可生效。
八、本结算书生效前各方所签相关文件中的工程价款如与本结算书不一致时,以本结算书为准。
九、本结算书一经生效,双方均明示放弃以任何理由主张撤销或变更此结算书的权利。
十、本结算书壹式四份,甲方叁份,乙方壹份。
十一、因本结算书发生的争议,双方应向项目所在地人民法院诉讼解决。
甲方(盖章)乙方(盖章)
法人代表或授权代理人签字:法人代表或授权代理人签字:
时间:年月日时间:年月日
附件8
工程款结清说明
甲方:北京XXXX有限公司
乙方:
兹有甲方:北京XXXX工程有限公司,于年月日同乙方:签订了“”项目《》,双方结算金额:元整(¥)。
截止年月日甲方与乙方就此工程款除质保金(¥)外已全部结清,甲乙双方不再存在任何债务关系,乙方必须保证在质保期内对所施工工程无条件质保维修,否则甲方有权扣除乙方全部的质保金。
本说明自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方(签字盖章):乙方(签字盖章):
日期:年月日日期:年月日。