人员管理
配备场控两名，专人负责流程、礼仪、摄影、摄像、演出人员现场协调管理。
文档执行目录
《活动流程》 《现场流程控制台本》 《现场AV控制台本》 《活动合同》 《项目进度表》 《物料筹备分工表》 《活动预算表》
《主持人串讲词》 《活动执行人员联络表》 《付款通知书》 《活动影音资料》
活动前具体工作内容
萨克斯表演
轻松明快的曲目，渲染现场氛围
宣传视频
利用场景布置中的大型LED显示屏播放奔驰E级 车宣传视频，向与会来宾展现出梅赛德斯奔驰 的品牌及文化形象
区域规划
签名区
位置 设置方式服务签名区设置在展厅内，搭建4*3米的大型签名寄语墙，签名寄语墙方便来宾签名。 寄语墙设置于签到处的一侧。 现场所有的礼仪小姐及服务人员统一着装，提供周到细致的服务。
项目
桁架 签到区喷绘 寄语墙喷绘 签到台桌签
麦牌 主持人手牌
抽奖箱 车衣
分项
型号/参数
4米*3米*3个 4米*3米 4米*3米 三角牌
厂家规定，银纤维导电布料
合计
数量
60米 12平方 12平方
2个 4个 1个 1个 1块，30平
单价（元） 总额（元） 备注
制作 银灰色
节目及人员
序号 1 2 3 4 5 6 7
目录 content
01 活动流程 02 活动规划 03 活动预算 04 活动执行 05 应急保障
4
活动执行
项目管理 文档执行目录 活动前具体工作内容 活动中具体工作内容 活动后具体工作内容
项目管理
搭建管理
提前一天进行搭建，确保工程进度和质量。
物品管理
专人门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。
平面示意图
依据厂家指导严格布局
灯光秀
采用LED灯光和光束灯的搭配与技术展示，带 来一场光影的盛宴。
乐队表演
田园风格乐队，清新舒缓的节奏，带来心情的 放松，亦能满足轻摇滚的需求。
激光舞
激光舞是一种人与激光结合的舞蹈。它结合了 激光表演的震撼性和魔术的趣味性，演员在激 光中配合音乐可以做出，抓光、打光、折光、 转光等具有新奇性的动作。
嘉宾签名、入场，冷餐酒会，展车赏析（暖场音乐，乐队表演-田园风格） 灯光秀 播放开场视频 主持人开场 4S店领导/代表致辞 新车亮相环节前奏A——激光舞表演 新车亮相——主持人邀请领导上台为新车揭幕，合影留念（灯光秀） 前奏A，主持人邀请嘉宾抽取三等奖，与获奖者互动，合影留念（抽奖形式待定） 讲师介绍新车特点 交车仪式前奏A——萨克斯表演；B——抽取二等奖，与获奖者互动，合影留念 交车仪式——主持人邀请车主上台并与车主互动，合影留念 主持人邀请车主抽取一等奖，与获奖者互动，合影留念 展车赏析，活动结束，来宾礼品发放，乐队表演
舞台区
主舞台 来宾区 其他设施
保证足够的车辆空间；背景右侧前方设置讲台。
迎宾区铺灰色地毯，来宾区侧后方设置休息区供来宾休息；来宾区后方设置餐台；所有来宾在活动进行时 可随意走动、交流，营造自助冷餐的轻松和谐的氛围。
来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。
其他设置
指示系统
从停车场、大厅到活动场地的动线设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。
项目
节目 人员
分项
要求
乐队
田园风格
灯光秀
炫彩夺目
激光舞
魅力、魔力
萨克斯
主持人
模特
身材相貌佳
礼仪
身材相貌佳
合计
数量
4人 1人 1人 1人 1 2人 6
单价（元）
总额（元）
备注
参加草莓音乐节
秀两次
上海/青岛演员
国外风格
成熟、稳重、电视台
国外模特
包含晚礼服
总计 total
01 舞美效果—————¥ 02 来宾服务功能区——¥ 03 冷餐自助区————¥ 04 物料区——————¥ 05 节目及人员————¥
目录 content
01 活动流程 02 活动规划 03 活动预算 04 活动执行 05 应急保障
3
活动预算
舞美效果 来宾服务功能区
冷餐区 物料
节目及人员
舞美效果
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
项目
舞台区
灯控 摄录 声控
分项
型号/参数
舞台
10米*6米
主持台
轻金属，透明台面
签到桌鲜花
平铺鲜花
合计
数量
80张 82块 80把 6套 6套 2张一组 2个
单价（元） 总额（元）
备注
全新
4s店自备
送10个贵宾鲜花
冷餐自助区
序号
1 2 3 4 5
项目
冷餐自助 （XXX元/位）
分项
沙拉 冷盘 水果 饮料 甜点
合计
型号/参数
数量
单价（元） 总额（元）
物料区
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
目录 content
01 活动流程 02 活动规划 03 活动预算 04 活动执行 05 应急保障
1
活动流程描述
活动流程
18:00-19:00 19:00-19:03 19:03-19:06 19:06-19:08 19:08-19:13 19:13-19:18 19:18-19:23 19:23-19:28 19:28-19:38 19:38-19:48 19:48-19:53 19:53-19:58 19:58-
单价（元） 总额（元）
备注
玻璃钢 配鲜花 P4高清
高度0.25米
专人拍摄 专人操控，后期制作
带4只话筒
来宾服务功能区
序号
1 2 3 4 5 6 7
项目
来宾席 洽谈区 签到区
分项
型号/参数
IBM桌
1.20米*0.65m
白色桌布
与IBM桌适应
贵宾椅
座套
洽谈桌
1桌4椅
仿真桌花
白色
签到桌
1.20米*0.65m
目录 content
01 活动流程 02 活动规划 03 活动预算 04 活动执行 05 应急保障
2
活动规划
流程规划
区域规划
流程规划
签到及礼仪安排
A:来宾到场后，礼仪引导至签名区，由礼仪小 姐递上签字笔，进行签到 B:礼仪小姐采用专业模特，着装采用包肩蓝色 礼服（图片仅供参考），增加活动的典雅氛围。
工作人员分工，确认各环节负责人 活动前所有工作人员沟通 准备相关文档、资料 准备活动物品清单 演艺及相关人员到位确认 熟悉活动流程 准备所有与活动相关人员的通讯录 提前去场地查看情况
LED大屏幕
10米*4米
TRUSS架
14米+5.5米+5.5米
舞台包边
写真覆冷裱板
电脑光束灯
350w，truss 12
led帕灯
3w54珠，truss 16
追光灯
1200w
照相
摇臂摄像机
8米，高清
音响
JBL，双15，返听
合计
数量
60平方 1个
40平方 30米 6平方 12个 16个 1个
1 1 1组