员工奖惩条例为了规范公司在职员工的工作行为,切实保障公司的正常规范运作,明确公司对各类功过行为的处理措施,特制定本制度。
一、工作原则(一)以事实为依据,以书面材料为基础,以客观调查为主要工作方法。
(二)以制度为准绳,客观公正。
(三)互相监督,奖惩相宜,充分发挥公司管理功效。
二、奖励条例公司本着以精神奖励、工作鼓励为主,物质奖励为辅的原则,提倡积极、上进、好学、见义勇为、奉公守法、尽职尽责的工作态度和精神风貌,公司员工有下列情况的公司予以奖励:为公司创造显著经济效益;挽回重大经济损失;取得重大社会荣誉;管理改进的成效显著;培养和举荐优秀人才等。
(1)奖励分为年度特别奖和不定期的即时奖励。
(2)年度特别奖由所在部门推荐,公司行政人事部门复核,公司总经理批准。
(3)业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新表现突出和有其他特殊贡献的员工,可即时给予奖励,由所在部门推荐,公司行政人事部门复核,公司总经理批准。
(一)奖励方式1、部门内通报表扬:根据相关规定,在部门内对员工的良好表现进行会议或书面通报表扬。
2、公司通报表扬:(1)员工的优良表现达到相关规定,由公司行文通报表扬;(2)凡受到物质奖励或特别调薪奖励的,均由公司行文通报表扬;(3)凡受到公司通报表扬的,在年终考核时可适当考虑加分。
3、物质奖励:通常以现金形式为主要物质奖励形式,一般在当月工资中计算发放。
4、特别调薪:通常对于长期表现优异者,结合其工资标准,经批准可给予特别调薪,加薪的幅度视具体情况,并结合公司工资制度执行。
5、晋升:具有突出才能者,公司可根据实际情况给予晋升。
(二)奖励内容1、建议奖:提出合理化建议或意见被采纳并收到一定成效的,公司给予通报表扬并予以奖励,奖金50-200元;2、举报奖:及时举报各种违反公司规章制度及违法行为,主动制止公司内不良行为,经查属实的(如:贪污、偷盗、招摇生事等),视具体情况及挽回损失的程度予以奖励。
3、安全奖:发现事故苗头,及时消除安全事故隐患,采取措施防止重大事故发生的,视具体情况及挽回损失程度予以奖励;4、见义勇为奖:维护公司利益,见义勇为的,视具体情况及挽回损失程度予以奖励;5、优质服务奖:以优质服务,受到客户点名、书面表扬或社会有关部门、新闻单位表扬的,予以50—200元奖励,如多次受到表扬或情况较为特别的,根据公司的工资制度可考虑予以特别调薪处理;6、有下列情形之一者,可给予记大功一次,并给予50-200元奖励:(1)管理得当,至工作效率提高,或节省使用原材料减降成本,获得优良成果者;(2)抢救变故、灾后修缮等善后工作不惜余力,有突出表现;(3)拒受贿赂或馈赠,恪尽职守,廉洁奉公,足可为员工楷模者;(4)对员工纠纷事务处理得宜,使公司免受损伤者;(5)遇重大灾害时奋勇抢救,致使公司损失得以减轻至最低限度者;(6)举报违规或损害公司利益之案件者;(7)公司形象遭受危机时,通过努力扭转者。
(8)具有其他较大功绩,足以表扬者;7、有下列情形之一者,可根据公司实际情况给予晋升:(1)研究发明方面,对公司确有重大贡献者;(2)具有领导和组织能力,各方面表现出色者;(3)为公司目标管理的达成,经营效益的提高,成效卓著者;(4)具有其他特殊功绩者。
(三)奖励实施程序1、授权:直接管理者、上级部门或经公司授权的相关管理人员有处理权及奖励建议权。
2、达到奖励条件的员工,由直接管理者出具《公司奖励申请表》,公司行政人事部门复核,再呈送总经理审批。
该表由行政人事部门留存,并根据审批情况负责实施,最后将相关信息记入员工档案。
三、惩戒条例惩戒是为了防止和纠正员工的违规或失职行为,从而维护工作秩序和保障公司制度的实施,达到规范公司管理,促进公司发展的目的。
员工违纪的轻重,均直接影响其个人未来升迁及考评和发展。
惩戒的原则:1)纪律处分必须有充分的理由和清楚的证据;2)处分的轻重与所犯违纪的轻重相符;3)保证员工对纪律处分的上诉权。
(一)惩戒种类分为经济处理和行政处理。
经济处理包括扣款、取消奖金、降薪。
行政处理包括:批评、警告、记过、降职和辞退。
根据员工违纪行为的严重性,公司将采取行政处理和经济处理相结合的方式。
(二)违纪的类别1、A 类违纪:应处于口头警告、书面警告及应处 20--100 元的扣款。
经管理人员指出仍不改正的,可适当加重处理力度或按 B 类违纪处理;态度恶劣的,可按 C 类违纪处理。
(1)未按公司规定时间上下班者。
(2)上班期间未按公司规定要求穿工服,佩戴工牌者。
(3)工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者。
(4)上班时嬉戏、串岗、打瞌睡、长时间闲聊等做与工作无关的事情。
(5)不执行工作规定或规程。
(6)不按通知或规定出席晨晚会的。
(7)不服从管理人员工作安排和工作指令,顶撞公司管理人员。
(8)由于个人原因,不按规定出现差错给造成公司损失的,并视具体情况予以照价赔偿。
(9)未按规定或要求及时缴交单据、工作报告或其他材料。
(10)未经许可私自换班、调班、调休。
(11)在办公区域内打闹,大声喧哗者。
(12)不经请假,无故缺席会议、培训、训练者。
(13)带不良情绪上班,出勤不出力,有损公司形象的。
(14)粗言秽语,作风散漫,不接受领导批评者。
(15)未经培训或批准,擅自操作机器者。
(16)不按规定办理请休假、探访等手续者。
(17)主管、组长对下属管理不严,使部门纪律松懈者。
(18)无特殊情况,不按公司指定时间、地点就餐或浪费饭菜者。
2、B 类违纪:应处以书面警告及处 50—200 元的扣款,经管理人员指出仍不改正的,可适当加重处理力度,态度恶劣的,可按 C 类违纪处理;屡教不改的,可同时处以降职降薪处理。
(1)对抗批评或处罚,认识态度不端正或态度恶劣。
(2)故意损坏公司物品,除照价赔偿外,并追究有关人员的责任。
(3)由于工作疏忽或失职,导致物品丢失,按公司全员防损规定进行赔偿;对于渎职行为的,追究有关人员的责任。
(4)对工作问题隐而不报或不配合上司、有关人员调查,提供虚假证明或陈述材料。
(5)故意制造谣言,中伤他人,搬弄事非。
(6)侮辱或辱骂公司管理人员。
(7)未经允许利用公司电话打私人长途电话,且不主动上报。
(8)违反公司操作规程,影响正常营业或管理运作。
(9)未经允许,擅自将公司资源用作私人用途。
(10)因个人原因,管理不善造成损失者。
(11)拒绝听从部门直属管理人员合理指挥和监督,经劝导仍不听从者。
(12)拒绝防损安保人员合理、合法的检查。
(13)工作中发生意外却不及时报告公司者。
(14)纪律松散,当月内累计迟到三次以上者。
(15)未经批准擅自离岗怠慢工作者。
(16)管理不力,对下属放任自流者。
(17)利用公司电脑玩游戏者。
(18)遗失公用钥匙、保密文件、内部资料、单据,不及时报告处理者。
(19)辱骂同事、挑拨离间、寻衅闹事、妨碍他人工作、影响安定团结者。
(20)擅自改动和损坏、撕毁公司书信文件、布告、通知者。
(21)办理工作移交,无特殊理由而未能按期办妥者。
(22)擅离职守,致使发生变故使公司蒙受经济损失者。
(23)员工工作不认真,多次造成数据不准确者。
(24)丢失、损坏公物者。
(25)未按时保质保量完成管理人员分配的工作任务者。
(26)对举报违规人员报复、威胁、谩骂者。
(27)其他影响公司形象,损坏公司利益者。
3、C 类违纪:应处以书面警告、调职、降职降薪及处 100 — 400元的扣款,态度特别恶劣或情节严重、屡教不改的必要时可作解聘处理。
(1)代他人打卡或托他人代打卡者。
(2)弄虚作假,欺骗上司和公司。
(3)利用职权牟取私利。
(4)仿效上级主管人员签名,盗用印信或未经核准擅自使用印信者。
(5)督导不力,导致公司重大经营损失。
(6)严重违反操作流程,造成公司重大经济损失。
(7)由于工作过失造成客户重大投诉,影响公司形象和声誉。
(8)营结私党,对抗管理,造成较大管理问题。
(9)不服从公司人事调动安排的,不能按质完成公司的工作安排。
(10)因疏忽督导不力,管理失职,导致严重损失。
(11)不及时上交违规罚款者。
(12)私挪公款。
(13)伪造或涂改公司的报告或记录。
(14)拒不执行上级指示,不服从管理和分配者。
(15)向同事鼓吹任何政治理论或使用侮辱语言。
(16)试图强迫同事加入任何违法组织或社团。
(17)违反公司安全条例或从事危害安全的活动。
(18)从事与公司利益冲突的工作。
(19)工作时间酗酒者。
(20)知情不举,隐瞒他人的违纪行为者。
(21)违反部门工作流程,给公司造成损失,且损失在 1000 元以下的。
(22)没有及时制止危害公司事件,任其发生。
(23)不坚持原则,不公正对待同事,谎报考勤或请假证明者。
(24)违反公司其它相应规章制度。
4、D 类违纪:应处 400 元以上金额的扣款,并可根据具体情况作违纪辞退(旷工除名/开除)处理,在全公司内通报,此后公司不得再录用;造成公司或他人损失的,要如数赔偿,情节严重的移送公安机关处理。
(1)有意破坏公司财产,情节比较恶劣的。
(2)由于个人行为,导致公司蒙受重大经济损失或社会不良影响。
(3)参与黄赌毒,触犯国家法律,或违反国家法律法规,损害国家利益、公司利益、他人利益。
(4)行贿、索贿及违规收受供应商、合作伙伴馈赠。
(5)故意泄露公司经营机密,并从中牟取私利。
(6)泄露公司经营机密或经营情报资料,导致公司重大经济损失。
(7)故意从事一些对公司其他员工的健康和安全有威胁的活动。
(8)违反操作规定和安全条例,导致公司重大经济损失或严重浪费公司资源。
(9)篡改考勤卡或考勤记录。
(10)持续旷工两天者或月累计旷工日数达到三日者。
(11)故意损害公司的名声和形象,且证据确凿。
(12)在办理入职手续时提供虚假个人资料或担保人资料。
(13)拒不执行工作安排,不按规定时间到新岗位报到,原则上按旷工处理。
(14)拾遗不报,据为己有者。
(15)伪造或涂改公司的报告或记录者。
(16)接受与工作相关贿赂者。
(17)未经公司书面允许,擅取公司财务记录或其它物品者。
(18)违反公司安全条例或从事危害安全活动者。
(19)故意疏忽或拒绝管理人员的合理管理者。
(20)从事与公司利益冲突的工作者。
(21)偷盗、贪污、欺骗、伪造记录、票据者。
(22)对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者。
(23)在外从事第二职业或未经公司批准在公司外兼职者。
(24)滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理)。
(25)擅自挪用公款和同事财物或者有贪污盗窃行为者(同时移交司法机关处理)。
(26)公司的中高级管理人员、中高级技术人员和其他负有保密义务的人员从事与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的经济活动者。