珠宝公司管理规定行政
部职位说明书制度格式

TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】
1.目 的
为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员
工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。

2.范 围
行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。
3.权 责
无
4.作业内容
行政部目标
 确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；

 确保宿舍平均食宿率达80%；
 确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;
 各项设备维修合格率达96%；
 保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.
部门职能
 负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工
作；
负责公司厂服的制作与管理；

协 调 员
行政管理部
保安队 电脑组 工程组 总务组 总 机
行政主管职责
 定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉；
 负责本板块员工的培训、考核和评鉴；
 向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；
 协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；
 配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；
 主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修
等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施；
 负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理；
 负责广播系统和总机的管理；
 完成上级交办的其他工作任务。
行政主管权限
 本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；
 本部门员工请假2天以内的审批核准权。
 总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；
 发放普通类知照性的通知及文件；
 对总厂人员、一般物资放行条有审核权；
 对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。
行政主管入职要求
 男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；
 熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；
 细心、做事果断，具有良好的职业道德；
 有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力；
行政协调员职责
 定期向上级汇报，协助处理员工各类投诉；
 负责本板块员工的培训、考核和评鉴；
 协助完成本板块各项工作任务；
 协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作；
 配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；
 协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程
维修等后勤、总务板块的工作；
 完成上级交办的其他工作任务。
行政协调员权限
 本板块人员的奖惩、考核建议权；
 总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚；
 协助发放普通类知照性的通知及文件；
行政协调员入职要求
 男性，年龄，22～30岁，高中及以上学历，1年以上相关经验；
 熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力，有一
定的承受力；
 工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德.
保安队的目标
 确保公司的财产安全，使公司免受损失；
 对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制，维护公司的根本
利益；
 积极贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保公司的消防安全。
保安队的职责
 负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作；
 负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作；
 厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项；
 厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项；
 进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行；
 防止盗窃，协助维持工厂及办公室秩序，做好能源控制；
 其他交办事项的处理。
总务组的目标；
 根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量，员工餐每餐费用严
格控制在元以内；
 做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生；
 为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜绝浪费现象；
 规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作，营造优美的工作
环境；
总务组的职责
 监督饭堂饭菜是否满足大众要求；
 经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉；
 合理调配好厨房工作人员的工作；
 负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作；
 汇整月度各项开支明细表，并做好帐、物的审查；
 工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理；
 保证宿舍内的住宿环境卫生，定期进行消毒；
 负责日常后勤问题及突发事件的处理。
 其他交办事项的处理。
电脑组的目标
 确保公司电脑故障及时维修率为100%；
 确保公司电脑与工作无关的软件数为0；
 规范公司电脑管理系统，合理使用公司资源，严格电脑及打印机的
使用维护。
电脑组的职责
 负责全公司所有电脑故障的处理与解决，以及电脑软、硬件的安
装；
 负责公司内部网络系统与数据库的维护与管理工作；
 负责人员变更后电脑用户名称及邮件地址的更新工作；
 负责为相关人员培训电脑操作技能；
总机的目标
 结合公司现有的广播系统，为员工营造优雅的工作环境，加强企业
文化的宣传，促进与员工的交流，开阔员工视野，有郊传达公司资
讯；
 为公司做好各项话务和信息传递等服务工作，满意率达90%；
 确保接听电话,发送传真错误率为0。
总机的职责
 接听和转接内、外部电话，协助拨打长途电话，把相关的资料记录
在通讯录上；
 按公司规定播放音乐，振作员工精神、活跃工作气氛，协助用广播
呼叫联系；
 负责复印各部门文件资料、收发传真，并做好月度复印及发送传真
汇总表；
 其他交办事项的处理。
工程组的目标
 各项设备维修合格率达96%；
 对公司相关的基建工程作好统一的规划，节约运营成本；
工程组的职责
 依据工程要求做好本组工作计划及进度的控制；
 负责厂内一切水、电、木工设施的安装、管理、维护工作；
 公司所有机械设备的安装与维护工作；
 相关基础工程建设的跟进工作；
 其他交办事项的处理。