用友通精算普及版财务模块操作流程第一章建账1．以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名：admin】—【密码：空】—【确定】；2．增加操作员并授权：【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退出】—退回到系统管理界面。
【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作员】—【选择账套主管】—【是】—【退出】（其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行）3．建立账套并设置相关属性：【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号：例如008】—【账套名称：例如XX有限公司】—【启用会计期：例如2009年1月】—【下一步】—【②单位信息】—【单位名称：例如XX有限公司】—【单位简称：例如XX公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质：选择新会计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择要启用的模块：总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】第二章设置基础资料、录入期初余额1.登陆总账【用友通】—【用户名编号：】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面2.添加会计明细科目【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算选择】—【确定】—增加成功。
3.录入往来单位1）.客户分类：【基础设置】—【往来单位】—【客户分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—客户分类完成2）.客户档案：【基础设置】—【往来单位】—【客户档案】—【增加】—【录入客户编码】—【录入客户名称】—【录入客户简称】—【保存】—某个客户档案录入完成，依次录入全部客户。
3）.供应商分类：【基础设置】—【往来单位】—【供应商分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—供应商分类完成4）.供应商档案：【基础设置】—【往来单位】—【供应商档案】—【增加】—【录入供应商编码】—【录入供应商名称】—【录入供应商简称】—【保存】—某个供应商档案录入完成，依次录入全部供应商。
4.设置其他基础资料（可选）此步骤为部门核算，个人核算等精细核算设置，具体设置请联系我公司软件实施工程师。
5.录入期初余额【总账】—【设置】—【期初余额】—【录入期初金额：（白色金额栏）】—【录入完成】—【试算：平衡】—【退出】—完成期初余额录入。
有辅助核算会计科目期初余额的录入【双击该栏（蓝色金额栏）】—【增加】—【逐条录入】【完成】—【退出】—完成（系统自动汇总显示在合计栏中）6.设置凭证类别【基础设置】—【财务】—【凭证类别】—【选择分类方式：记账/收付转等】—【确定】—【退出】—完成凭证类别设置。
第三章总账日常操作1.登陆总账【用友通】—【用户名：输入上述设置的操作员编号】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面2.填制凭证【总账界面】—【填制凭证】—【增加】—【选择凭证类别】—【修改制单日期】—【录入附单据数（可选）】—【录入摘要】—【点击放大镜选择科目代码】—【录入借方金额】—【回车】—【点击放大镜选择科目代码】—【录入贷方金额（或用“=”号键自动平衡借贷差额】—【保存】—完成一张凭证的填制工作。
3.修改凭证【总账界面】—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要修改的凭证】—直接修改—【保存】—修改完成。
4.作废/删除凭证作废：【总账界面】—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要作废的凭证】—【制单】—【作废/恢复】—凭证左上出现红色“作废”字体，表明作废成功。
删除整理：先要将凭证作废才能删除整理—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要删除整理的凭证】—【制单】—【整理凭证】—【选择作废凭证所在的会计期间】—【进入作废凭证表】—【双击选择】—【确定】—【系统提示“是否还需整理凭证断号？”】—【是】—完成删除整理凭证。
5．损益结转【总账系统】—【月末转账】—【选择“期间损益结转”放大镜】—【本年利润科目选择“本年利润”】—【确定】—【选择结转月份】—【选择类型】—【选择左下脚：包含未记账凭证】—【全选】—【确定】—生成一张记账凭证—【保存】—完成损益结转工作。
6.审核凭证先要更换操作员登陆总账（方法同“1.登陆总账”，选择不同的操作员编号）—【总账系统】—【审核凭证】—【确定】—【确定】—进入审核凭证窗口—【审核（E）】—【成批审核凭证】—【退出】—完成凭证审核工作。
7.记账【总账系统】—【记账】—【下一步】—【下一步】—【记账】—【确定】—系统开始记账8．月末结账【总账系统】—【月末结账】—【选择记账月份】—【下一步】—【对账】—系统自动进行账账核对—【对账完毕】—【下一步】—查看结账报告—【下一步】—系统提示“工作检查完成，可以结账”—【结账】9.生成报表登陆用友通—【财务报表】—进入财务报表界面—【文件】—【新建】—【模块分类：选择行业性质（需与新建账套时的行业性质相同，一般选择新会计制度科目）】—【模板：选择“资产负债表”】（或者“利润表”等其他报表，以下以“资产负债表”为例）—【确定】—进入资产负债表界面—【左下角红色“格式、数据”键：切换到“格式”状态】—【双击“编制单位”：XX公司】—【左下角红色“格式、数据”键：切换到“格式”状态】—【系统提示“是否整表重算”】—【否】—【数据（D）】—【关键字（K）】—【录入（I）】—【填入正确的年月日】—【确定】—【系统提示“是否整表重算第一页”】—【是】—资产负债表生成—【文件】—【保存】—完成资产负债表生成工作。
其他报表类似操作。
附：反操作：反操作须按以上顺序进行。
首先要以账套主管身份登陆【用友通】：双击【用友通】—【用户名：输入账套主管的编号】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面1．反结账【总账系统】—【月末结账】—【选择最后结账月份】—【同时按下Ctrl、Shift、F6三个键】—【录入密码】—【确定】—【取消】—完成反结账工作。
2．反记账（恢复记账前状态）【总账系统】—【总账】—【期末】—【对账】—打开对账窗口—【同时按下Ctrl、H两个键】—【系统提示“恢复记账前状态被激活”】—【确定】—退出对账窗口】；然后点击【总账】—【凭证】—【恢复记账前状态】—【选择“恢复最近一次记账前状态”或“恢复某月初记账状态”】—【确定】—【录入密码】—【确定】—完成反记账工作。
3.反审核（取消审核）：【总账系统】—【审核凭证】—【选择凭证类别、月份、要取消审核的凭证号】—【审核人：选择已审核凭证】—【确定】—出现凭证列表—双击凭证—出现该张凭证—【取消】—【退出】—完成反审核（取消审核）工作。
注意：取消审核凭证必须和审核凭证为同一操作员。
用友软件年度结转操作步骤一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：1、进入系统管理，点注册，2、注册用户名用admin，再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。
5、稍后系统会出现如下画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。
8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。
二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。
1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。
如果要做2006年的年度账，就选2005年。
选好后点确定2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，3、点确认，接着点是。
4、系统会出现假死机，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。
4、建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功。
三、结转上年数据注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。
上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。
如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。
选好后点确定2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。
先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。
3）如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。
4）因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、在结转上年数据中选择总账系统结转，4、点确认5、确认后系统弹出如下对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。
注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！6、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。
7、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
8、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。
年末如何结转年度帐？如何把2009年的数据导入至2010年？1. 进入系统管理，用ADMIN登录，先备份年度账，选择“帐套”点击“备份” 在账套下备份要结转的年度账，备份时间有点慢···稍等。
2. 备份完后，建立年度账，重新用“账套主管”登录系统管理，在年度账下建立年度账，3. 结转年度账再次用“账套主管”登录系统管理，选择会计年度登录系统，在年度账下，结转上年数据。
选择总账结转。
4。
OK怎样结转08年的帐怎样建立09年的新帐？系统管理进入，登陆时用“财务主管身份或会计主管身份”（不能用管理员身份进入）进入，这时你看见的登陆界面是08年的帐套的登陆界面，输入财务主管或会计主管的代码（如：004）和密码，选择你要新建帐套的单位（这个是指有多个单位的帐套的），点击登陆。