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企业单位公司内部管理制度

考勤制度为加强公司内部规范化管理,根据公司实际,特制订本制度。

一、为严守工作纪律,公司员工上班不得迟到、早退,实行考勤签到制度,每天上午(下午)上下班均应在考勤机上录入指纹,每月5日前由行政部将上月考勤情况进行汇总后向公司领导汇报。

二、为加强考工考勤的考核工作,公司员工因公外出办事,由本人或部门负责人到行政部填写外出事由,以备考核员工在岗情况,否则,将视为脱岗或迟到、早退现象。

三、为严格履行请、销假手续,公司员工因事因病请假(含婚、丧假),须提交书面请假单,经公司领导批准后方可离开工作岗位,假期满后即办理销假手续,请假单(病休证明)交行政部存查。

四、为提高办事效率,全体员工应按照公司《办事效率准则》的要求,遵守工作纪律,提高工作质量,上班时间不得做工作无关的事,不得擅自离开工作岗位。

在公司上班期间不准私自承接(电脑不得保存)外单位标书、工程预算、工程结算、竣工决算施工组织设计及其他业务、资料等(领导批准的除外)。

一经发现,公司将给予当事人辞退处分,并扣除当事人一个月工资。

五、为调动广大员工工作积极性,公司节假日原则上不加班,若因工作需要假日加班的人员,加班部门或人员须书面说明加班事由,分管领导提出建议,待公司主管领导批准后交行政部存查,公司根据加班时间另给予部分加班工资,加班工资按各自的月工资标准计算日工资,按照劳动法的规定标准执行,每月兑现一次。

六、本制度自2012年2月1日起执行。

外出办事(请假)记录请假单请假日期:请假单请假日期:财务管理制度为进一步规范公司管理,严守财经纪律,加强财务管理和经济核算,促进增收节支,提高效益,保证公司资财不受损失、长期稳定、有序发展,根据《会计法》及相关的法律法规,结合公司实际,特制订本制度。

公司设财务部,配备财务部长(会计)、财务总监(出纳)各一名。

总经理负责公司财务管理工作,并授权(指定)分管财务工作的同志具体负责对公司日常的各项开支进行监督、审核和管理。

财务部负责对公司财务收支进行核算、监督与管理,每月定期或不定期向总经理汇报公司财务收支情况。

确保公司资财真实、安全、完整,最终实现公司利润最大化。

公司各项收入和支出实行收支“二条线”,即各项收入逐笔进入公司账。

认真执行现金管理制度,公司的各项开支在银行核定公司库存现金限额中支付或从银行存款提取支付,不得从收取现金中直接支付款项(属坐支现金)。

财务工作人员在工作中应遵守职业道德规范,树立严谨的工作作风,严守财经纪律,履行职责,按照会计核算的要求,认真做好记账算账报账等工作。

建立、设置公司财务管理和核算相适应的会计核算账户,确保公司各项资产、收入、成本、债权、债务等账户清晰、一目了然。

对本公司的各项经济业务实行会计核算和监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不完整、不准确的原始凭证予以退回,并要求更正、补充,直至符合核算要求。

各种原始凭证(发票)、工资单、差旅费单据及公司认可的有效报销凭证,须经手人、审核人、分管财务负责人签字后方可付款,做到手续完备。

公司签发支票的财务印章,应分开保管,不得一人管理。

不得签发空头支票和延期支票,否则将追究当事人的责任。

本制度自2012年2月1日起执行。

水电管理办法为适应国家关于保护水资源和节约用水、用电要求和水、电部门现对节约用水、用电的相关措施(对用户耗用水、电实行阶梯价格收取费用),为加强公司机关的水、电管理,减少用电、用水损耗和浪费,节约水、电费支出,特制订本办法。

一、各办公室人员要爱护、保管好空调,定期对空调空气滤网进行清洗,每次停止使用时,要及时断开电源,减少损耗。

遥控器长期不使用时,请卸下电池。

二、为做到节约用电,空调实行定温度开启,夏季最高气温在34℃以上(含34℃)、冬季最低气温在6℃以下(含6℃)方可开启空调。

三、为充分发挥空调的效果,又切实做到节约用电,空调开启后,冬、夏季空调冷、暖温度统一调至26℃为宜。

四、各办公室人员遇事外出或下班,要及时关闭空调、电脑、电风扇、电暖器,并断开电源,减少用电线路损耗,节约开支。

五、公司全员要养成节约用水、用电习惯,在用水时不要将水龙头全闸打开,并认真做到随手关水,人走灯熄,尽量减少水、电费用开支。

六、本办法自下发之日起执行,望自觉遵守。

卫生管理(暂行)规定为切实搞好公司办公楼的卫生,树立公司形象,创造一个美好的工作和生活环境,特作如下规定:一、公司卫生管理人员,要坚持每天对公司办楼厅堂、会议室、走廊、卫生间、洗手间的卫生打扫干净,厕所蹲盆的卫生每周用洁厕净洗刷一次,确保卫生清洁无异味。

二、公司员工要爱护卫生,养成良好的生活习惯,在办公场所不许乱扔垃圾、瓜皮、果壳、纸屑、烟头及吐痰,否则,发现一次对当事人打扫公司办公楼整个厅堂、走廊的卫生一次的处罚。

一、各办公室内的物品摆放要整齐,做到室内整洁,不能随意在墙壁上打钉子挂东西,如需挂牌或挂镜框应与行政部商量定位后即可。

四、各办公室内卫生,坚持做到每周一大扫,每天一小扫(并整理好办公桌),打扫卫生的垃圾等脏物,应及时倒入垃圾桶(箱)内,不能堆放在走廊上。

五、公司厕所内不能乱扔硬、厚纸屑等杂物,以防堵塞下水管道。

六、本规定自下发之日起执行,望自觉遵守。

学习(培训)制度为创建学习型企业,培养和造就高素质企业技术管理人才,促进员工整体综合素质的提高,特制定本制度。

一、学习目的知识改变命运,知识经济时代是人才赢家时代,企业的竞争,是聚焦人才的竞争。

尊重知识,尊重人才,重视学习,强化学习,让员工养成在挤时间学钻的习惯,以学习促工作,为员工提供一个较好的学习平台,营造一个良好的学习环境,是提高员工专业理论水平、业务技能、胜任工作的能力和工作效率,提高企业市场综合竞争力和促进公司各项工作全面发展。

二、学习方式坚持以上班时间与业余时间学习相结合和自学与公司(培训)集中学习相结合的方式,即公司员工(年满55周岁除外)上班时间除完成日常本职工作外,空余时间都要学习相关专业知识。

三、学习内容1、政治理论、国家法律法规和公司各项规章制度。

2、公司的“企业文化”和企业的经营管理理念。

3、参加公司业务所需要国家规定的执业资格、从业资格考试理论及有关专业方面的知识。

4、社会主义市场经济管理知识等。

5、国家公务员考试的相关理论和业务知识(指自愿去参加公务员考试的人员)。

四、学习要求1、公司员工应树立终身学习的理念,要增强学习观念,提高学习思维能力,转变学习观念,从“要我学”转变为“我要学”,从而不断完善自己,充实自己。

2、为加强公司员工(年满55周岁除外)学习,公司员工上班时间不准在网上聊天、看电影、电视、玩游戏。

一经发现,对当事人第一次提醒,第二次批评、教育,第三次发现对当事人给予经济处罚,即扣罚当事人当天的工资(按当事人的工资标准÷26天=日工资),若当事人月累计处罚三次,公司将视同当事人不愿意学习,不要求进步为由,对当事人予以辞退。

五、鼓励学习公司为鼓励员工积极、认真学习、好好学习、努力进取的理念,凡自学经考试获得“执业资格证书“或”“从业资格证书”者,其学习费用公司给予报销。

否则,费用自理。

六、本制度自下发之日起执行。

食堂管理暂行规定为加强公司的食堂管理,节约开支,减少浪费,确保员工及来客用餐满意,特制定本规定:一、本公司食堂设食堂管理员一名,炊事员一名。

二、食堂管理员、炊事员必须坚守工作岗位,无论是否有无客餐招待都必须待就餐人员散席后,洗净餐具,搞好卫生,方能离开岗位休息。

三、为减少浪费,公司员工工作用餐(中餐),本人须将用餐牌调整到用餐位置,以便食堂安排用膳。

若员工因工作出差或其他事由,不能回公司用餐者,要及时调整用餐牌,如本人因工在外不能回公司调整用餐牌,可用电话与食堂人员联系,尽量减少不必要的浪费。

四、公司员工工作用餐(中餐)采用家庭式的共同用餐方式,因而中午用餐定为12:00时整,任何员工不得提前或单独用餐,特殊情况除外。

五、食堂管理员采购食品或菜类时,注意按计划采购数量,力求价廉物美,不得购买腐烂变质、过期或无防疫、检疫的食品,要确保质量。

六、食堂管理员应妥善安排荤、蔬菜合理搭配,花样不断更新,努力使就餐人员味美、满意。

七、食堂每天购入的食物及菜类等,做到每日交炊事员验收、签证,并做到日清月结。

八、食堂管理员、炊事员在炊事工作时,必须穿戴工作服、帽,并保持良好的个人卫生习惯。

九、食堂、厨房、餐厅的卫生要经常保持清洁,餐具、用具摆放整齐,锅、灶、台板清洁干净。

十、厨房用具、餐具、餐桌每用餐完后要及时洗刷干净,各种餐具做到定期消毒。

十一、食堂每月进行一次结算,本月食堂购入各种物品、菜类等款项及公司员工用餐数量,待下月初进行结(核)算。

十二、本规定自下发之日起执行,望自觉遵守。

二O一二年六月十七日办公用品(物品)管理规定为加强公司机关办公用品的管理,节约开支,减少浪费,控制办公费用支出,特制定本规定。

一、机关各部、室需要购置用品或物品,应书面申请计划,经分管部门负责人签字后送行政部统一购买。

二、各部、室需购置办公器(具)材,须书面报公司分管领导审核待总经理批准后方可购买,并到行政部办理登记及相关手续。

三、为节约开支,不产生重叠购置,减少浪费,办公用品(含卫生纸)的购置实行统一购买、验收,做到手续完备。

四、各部、室需用办公用品及耗材,实行领用登记制度。

五、公司员工应注重节约的原则,清打细算,减少浪费,尽量控制费用支出。

六、本规定自下发之日起执行,望自觉遵守。

考勤(劳动)制度为加强公司内部规范化管理,根据公司实际,特制订本制度。

一、为严守工作纪律,公司员工上班不得迟到、早退,实行考勤签到制度,每天上午(下午)上下班均应在考勤机上录入指纹,每月5日前由行政部将上月考勤情况进行汇总后向公司领导汇报。

二、为加强考工考勤的考核工作,公司员工因公外出办事,由本人或部门负责人到行政部填写外出事由,以备考核员工在岗情况,否则,将视为脱岗或迟到、早退现象。

三、为严格履行请、销假手续,公司员工因事因病请假(含婚、丧假),须提交书面请假单,经公司领导批准后方可离开工作岗位,假期满后即办理销假手续,请假单(病休证明)交行政部存查。

四、为提高办事效率,全体员工应按照公司《办事效率准则》的要求,遵守工作纪律,提高工作质量,上班时间不得做工作无关的事,不得擅自离开工作岗位。

在公司上班期间不准私自承接(电脑不得保存)外单位标书、工程预算、工程结算、竣工决算施工组织设计及其他业务、资料等(领导批准的除外)。

一经发现,公司将给予当事人辞退处分,并扣除当事人一个月工资。

五、为调动广大员工工作积极性,公司节假日原则上不加班,若因工作需要假日加班的人员,加班部门或人员须书面说明加班事由,分管领导提出建议,待公司主管领导批准后交行政部存查,公司根据加班时间另给予部分加班工资,加班工资按各自的月工资标准计算日工资,每月兑现一次。

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