楼宇巡查管理规定
1、职责
(1)物业经理负责楼宇巡查的组织、管理工作。
(2)物业助理负责依照本规定实施楼宇巡查工作,巡查时与安管队长一起巡查。
2、程序要点
(1)楼宇巡查的必要性。
①防范于未然,通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除。
②杜绝违章的装修。
③加强工作监督,提高员工的工作责任心,变员工的被动工作为主动工作。
④确保公共设施、设备处于良好状态。
⑤检查清洁、绿化、安管的工作质量。
⑥增加与业户的沟通机会。
⑦实施空置房、样品房的管理。
(2)物业经理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。
3、楼宇巡查的内容。
(1)治安隐患的巡查。
(2)公共设施设备安全完好状况的巡查。
(3)清洁卫生状况的巡查。
(4)园林绿化维护状况的巡查。
(5)装修违章的巡查。
(6)消防违章的巡查。
(7)空置房、样品房的巡查。
(8)利用巡查机会与业户沟通。
4、楼宇巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“闻”、“调查了解”等。
(1)“看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。
(2)“听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。
(3)“摸”:通过用手触摸感觉设施设备的卫生状况。
(5)“闻”:通过味觉来区别是在何时、何地、感觉是什么存地问题。
(6)“调查了解”:向业户或员工调查楼宇及公共设施设备使用状况。
5、楼宇巡查的频次。
一般情况下,综合巡查至少每日一次(包括楼宇状况巡查、清洁状况巡查、装修施工巡查、空置房、样品房巡查)等,物业助理和安管队长至少每日巡查两次以上。
6、楼宇巡查要要领:
(1)检查水电表。
检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。
当水电表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示;当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《楼宇巡查日志》中予以记录并及时报告物业经理。
(2)巡查楼梯间:
①检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态;
②检查梯间墙身、天花墙皮是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损;
③检查消防是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;消防通道防火栓是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好;
④检查卫生状况是否良好。
⑤每月月底将填写《综合楼宇情况统计表》,报部门主管。
(3)巡查逃生天台:
①检查逃生天台门是否通随手打开(严禁上锁);
②检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好;
③检查有无违章占用逃生天台现象;
④检查雨水管是否通畅;
⑤检查卫生状况是否良好。
(4)巡查电梯:
①检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动;
②检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好;
③检查照时灯及安全监控设施是否完好;
④检查卫生状况是否良好。
(5)巡查大堂、门厅、走廊:
①检查各类安全标识是否完好;
②检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好;
③检查卫生状况是否良好。
(6)巡查中发现梯间弥漫石油味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知安管队进行检查。
(7)发现业户家中有异常情况时,除特别紧迫情况外,严禁进入业户家中,更严禁擅自打开业户门锁进入业户房间内。
(8)巡查完毕,应将楼宇巡查的相关状况逐项记录在《楼宇情况巡查日志》中,
7、公共配套设施设备巡查的工作要领。
(1)巡查水、电、气、通讯设施:
①巡查室外设施有无破坏损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;
②检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;
③检查是室外消防设施是否配件齐全,标识完好。
(2)巡查公共文体设施:
①检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患;
②检查儿童游乐是是否完好,有无安全隐患;
③检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。
(3)巡查道路、广场、公共集散地:
①巡查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;
②检查标误识、路牌、警示牌是否完好;
③检查各类雨、污水井盖是否完好;
④检查卫生状况是否完好。
(4)巡查停车库、停车场、单车棚:
①检查防盗设施是否完好;
②检查停放的车辆是否有损伤现象;
③检查各类标识是否完好无损;
④检查卫生状况是否良好。
8、巡查周边环境。
(1)检查管理区域内是否有乱张乱贴、乱拉线等现象。
(2)检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。
(3)检查是否有违章饲养家禽等现象.
(4)检查卫生状况是否良好,
9、巡查方法及要求:
①逐项检查,严禁抽查;
②编制好巡查路线,提高工作效率;
③注意刷卡签到或在签到本上签到;
④发现损坏情况必须当日跟进处理。
10、对巡查中发现问题的处理要领。
(1)物业助理巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《楼宇巡查日志》中,巡查回来报告物业经理解决。
(2)物业经理视情况按下列情况处理:
①属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理操作规定》处理;
②属公司其他部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主管前往处理。
巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决(有特别时效要求的,必须按时效要求处理);特殊情况需经物业总经理同意后可适当延长;
③属业户违章造成的问题,应按《业户违章处理管理规定》执行。
(3)对巡查中发现的重大问题,物业经理应及时向物业总经理汇报,由物业总经理处理。
(4)巡查中发现问题处理完毕后物业助理应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字认可。
11、《楼宇巡查日志》每天物业经理进行检查,每月底汇总由行政部归档保存,保存期2年。