公司内保人员管理制度
为保障公司的正常工作秩序,做好外来人员的接待和车辆、物品出入登记的管理,当好企业卫士,确保公司财产和员工的人身安全,特制定本内保人员管理制度。
第一条必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按公司有关规定进行处罚。
第二条内保人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。
第三条内保人员必须提前十分钟到岗,做好交接记录,要有充沛的精力坚守岗位。
第四条员工下班后,内保人员必须检查办公区和车间、仓库电源及门、窗关闭情况,切实做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然
灾害)等工作。
第五条内保人员夜间值班要高度戒备,应做到每小时在厂区巡逻1次。
第六条外来人员无法表明身份或未经被访部门经同意,不得进入厂区内。
本公司员工上班时间外出办事须出具相关出门证,或在门卫室进
行登记后方可出厂门;上班时间超过30分钟进厂者必须在门卫
室登记后方可入厂。
第七条外来人员未遵守公司进出厂区规定的,内保人员有权拒绝其入厂。
第八条内保人员须注意自身礼貌与涵养,对待来宾、来访人员要文明用语和主动引导。
第九条内保人员不得以任何理由粗暴对待客户。
夜间外来车辆一律不得进入公司(经厂长、经理同意可暂停门卫靠东大道上过夜)。
第十条来访人员未经批准,一律不得进入生产作业区或仓库参观。
第十一条政府机关、人民团体或其他贵宾(外国客商)由总经理陪同时,不必办理入厂手续,但内保人员须登记进厂时间和客户单位。
贵
宾出厂后,内保人员须注明贵宾离厂时间。
公司其他人员陪来客
进厂前,须先到门卫室登记对方身份和事由。
出厂时,也须注明
访客离厂时间。
第十二条禁止员工亲属、老乡和朋友在上班时间来公司会面,有特殊情况者,内保人员可代为通知当事者在厂门卫室内见面。
第十三条非本公司车辆入厂,车中人员应在门卫室办理登记手续方可入厂,车辆须按规定停泊在公司指定的地方。
第十四条车辆进出门卫需换发公司《车辆出入证》,出门时经核实后放行。
货物车辆出厂区时,需出具《物品出门证》,内保人员经核实后
方可放行。
第十五条内保人员每天下班前须将各类出库单据、出门证整理收集备案。
第十六条内保人员值班时间按照公司相关规定执行。
第十七条内保人员工作表现突出、制止各类事故(事件)发生有功、对单位贡献显著者,可视具体情况给予特殊奖励。
由于内保人员工作
不到位,致使各类事故(事件)发生的,应追究其相关人员的责
任,并给予相应处罚;触犯法律的,依法追究法律责任。
安全保卫科工作守则:
内保人员为公司形象的代表,必须做到:
一、精神饱满。
二、纪律严明。
三、礼貌待人。
四、反应迅速。
主要任务
一、保障公司财产及员工的人身安全。
二、维护公司各项规章制度。
三、维护公司内正常秩序。
四、协同个部门处理相关事宜。
内保人员工作职责
(一)执勤时应统一着装、端正仪容,各种配备齐全完好。
保持通信联络畅通。
(手机、公司手机应24小时处于开机状态)
(二)工作中应谨言慎行,执行公务时态度和蔼端正不卑不亢;服从上级命令,不徇私枉法。
(三)执勤中应时刻提高警惕,遇有突发事故(事件)时,应临危不乱发挥团队精神,果断敏捷,做好适当之处置;并立即报告上级。
(四)执勤中应严守岗位,不得有擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职现象。
(五)应熟知本单位的水、电控制阀门、开关位置及消防器材放置的地点等,防止遇事慌乱束手无策。
(六)应管控入厂人、物、车。
对未办妥入厂手续者,一概不准入厂。
并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂;除生产需用材料外,易燃易
爆危险品禁止携入。
(七)应按规定进行按时巡逻监督检查;工厂各处,厂房、门窗、水电等是否存在不安全因素;是否有闲杂人等人员逗留。
同时做好检
查记录。
(八)督导公司员工打卡、按规定穿工作服。
(九)车辆出入应严格执行公司车辆出入管理条例。
(十)不准在值班室做与工作无关的事,无关人员不得进入值班室。
(十一)不定时巡察公司内各区域,对公司内物品进行检查,防止意外事件发生。
(十二)公司内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告带班班长或保卫科处理。
(十三)不定时巡察各楼层水,电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全。
(十四)保持值班室,公告栏,打卡机及厂门的清洁卫生。
(十五)监管公司所有消防器材,定期举行消防演练。
(十六)各岗位内保人员必须保持仪容整洁,精神状态佳,态度和蔼,认真负责。
热情接待来访人员。
(十七)检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。
(十八)在执行检查时应检查有无公司产品,物料或工具等公司财物带出为主。
不可触及人身。
(十九)严禁公报私仇,故意刁难。
门卫制度
一、人员进出制度:
1;严格执行公司的各项厂纪厂规,维护公司正常工作秩序。
2;严格执行上下班制度,凡迟到30分钟以上者入厂需在门卫登记。
3;员工上班时间外出,必须持本部门主管签发的[出门证] 出门。
4;外来业务人员进公司,由门卫先联系被访部门,征得被访人同意,在门卫持有效证件登记后发放[来宾证] 准其进入。
5;节假曰休息或下班时间,员工不得进入生产区域和仓库,特殊情况经相关领导批准,门卫登记后才能进入。
6;上班工作时间拒绝会客,特殊情况可由门卫通知相关人员,在门卫进行限时10分钟的会客。
7;禁止穿拖鞋、短裤、背心及衣帽不整形象较差者入内。
8;禁止醉酒者入内。
9;禁止已离职员工入内。
10;禁止洽谈业务人员拒绝门卫登记者入内。
11;禁止携带易燃易暴及危险品者入内。
12;禁止推销产品、收购废品人员入内。
与公司签约者除外。
13;禁止来访者报不清受访部门或受访人员者入内。
二、车辆进出制度:
1;所有车辆进厂后均按指定地点区域仃放,自行车、电动车、摩托车进出门卫应下车推行,厂区道路驾驶车辆时速不得
超过20码,电动车、摩托车时速不得超过10码。
2;外来车辆进入公司应在门卫登记领牌进入厂区,出厂时退回牌子,如有货物出厂应提供相应的[货物出门证],由门
卫人员对所载物品进行核对,正确无误后给予放行。
3;遇到仓库已下班还有送货车辆需进厂区者,必须征得有关领导的同意,并进行登记后给予进入,晩上如有过夜车辆
需仃在厂区者,禁止仃在生产区域,应仃在门卫傍的大道
上过夜。
4;本公司车辆外出,必须持有领导签核的[车辆派车单] 交门卫,私驾车辆工作时间外出也需出具相关的[出门证]。
5;员工车辆禁止仃放在生产区域,违者按厂纪厂规处罚。
三、物品进出制度:
1;员工及外来人员所携带的行李包裹出门时,须自觉接受门卫人员的检查与登记。
2;货物材料出厂,须有厂长以上领导批示的[货物出门证],货物出门证上应注明名称和数量,经门卫人员核实后方可
出门。
3;送货车辆、人员应先在门卫登记,由门卫通知收货部门,并指定相应的行车路线和仃车区域。
4;快件物品、信函、文件等统一由办公一楼大厅接待员登记收发,节假曰由门卫代收发,并做好相应的记录。
5;对人员车辆所携带的物品有质疑时,应及时询问相关签发部门加以确认,有效阻止违规行为。
遇到特殊情况应及时
通知安保科,同时采取措施保护现场,情节严重的可报警
处理。
6;对下列情况者可拒绝出门。
1;人员车辆拒绝检查者。
2;货物无[货物出门证],或所载货物与[出门证] 不相符者。
3;相关[货物出门证] 上没有领导签名者。
4;本厂车辆外出无[派车单] 者。
5;员工外出携带与公司相关物品无领导签核的[出门证] 者。