希望小学资助项目协议书
甲方:黑龙江省青少年发展基金会
乙方:
丙方:
为支持丙方改善贫困乡村办学条件,发展基础教育事业,甲方经与乙、丙方协商,决定用向甲方捐赠的40万元人民币,援建一所希望小学。其中36.8万元用于学校建设(含希望工程图书室1套,价值1万元;希望工程快乐体育园地,价值1.5万元;电脑1台,价值0.6万元。上述三项由省青基会统一采购配置到校),3.2万元由省青基会用于项目宣传和管理。甲、乙、丙三方就建校事宜达成以下协议:
一、新建学校概况
1、甲方援建的希望小学位于。丙方在工程建设时,不得更改建校地点。
2、乙、丙方已认真阅读了《希望小学建设管理规则》(网络版见),并承诺在希望小学建设过程中执行该范本的相关条款。
3、根据《希望小学建设管理规则》的相关条款和捐赠方意愿,三方商定,建成后的学校命名为“希望小学”,并将此校名镌刻铜字永久固定于教学楼和学校大门。
4、援建工程如下:
学校总建筑面积㎡,预算造价万元。
该希望小学所需用土地,由当地政府无偿划拨。
二、工程的造价及工程费用的来源
1、希望小学的工程总造价(预算)万元人民币,甲方资助36.8万元,其余资金万元由丙方负责匹配。丙方若采取集资方式筹集部分建校资金,应遵循自愿原则,不得下指标、搞摊派。
2、甲方资助资金总计33.7万元人民币作为希望小学硬件建设的部分款项。该款项和匹配资金按本协议第五条的规定拨付。
3、丙方匹配资金计万元人民币。
4、实际工程造价按照施工决算结算。如果全部工程的实际费用少于甲方拨付的建校款,乙方须在竣工验收后的壹个月内向丙方追回余款,并返还给甲方。如果全部工程费用超过预算,无论由于任何原因(包括币值变动、物价上涨等),甲方均不再追加建校款,缺口资金由丙方解决。
5、如全部工程因任何原因未能按本协议及所附设计图纸完成,甲方有权要求丙方退回甲方已拨付的款项及相关利息。
6、丙方必须以财政拨款方式向甲方全额上交地方匹配资金。
7、地方匹配资金万元须汇入甲方账户(开户行:哈尔滨市银行南岗支行,
户名:黑龙江省青少年发展基金会,账号:1239010395785339)。
三、工程的组织规划和施工单位的确定
1、甲方资助援建的希望小学为一期规划,一期建成。
2、丙方自本协议签订之日起天内(以丙方签章之日起),应成立由有关部门及希望小学所在镇政府和学校等方面负责人组成的建校领导机构,开设希望小学建校资金专户,并负责派专人监督工程,确保日后工程安全坚固,质料符合国家相关要求。
3、丙方自本协议签订之日起天内向乙方提供建校规划,包括资金预算、设计图纸。
4、工程结构和质量设计标准,抗震设防8°,框架式混凝土结构。
5、乙方负责对丙方的建校规划、资金预算、设计图纸(A4纸)进行审查,审查合格将上述材料连同乙方的审核情况报甲方,并向丙方通知审定结果。
6、协议签署完毕后,丙方须以公开招标方式确定施工单位,同时和施工单位签署建筑承包合同,并将合同副本连同资质证书上报乙方和甲方。要求施工单位的资质3级(含3级以上)。
7、希望小学建筑期间,由于意外、疏忽等所引起的人员伤亡或财产损失、劳资纠纷等问题,或在学校投入使用后,由于设计、施工质量的问题造成的人员伤亡或财产损失等意外事故,一切法律及赔偿责任由丙方负完全责任,甲方一概不负法律或赔偿责任。
四、项目的实施和验收
1、丙方负责组织工程的实施,保证该工程在本协议签订之日个月内完成。工程的奠基时间年月日,竣工时间为年月日。(本条由丙方填写,甲方以收到完整的竣工资料为准,迟报一个工作日,按照1%减拨款,竣工资料的相关标准可在“”上查询)。
2、丙方须保证严格按照国家技术标准施工。在工程竣工后的20天内,丙方向乙方提交工程质量验收报告正本(由国家指定的县级以上验收机构出具)、决算报告、财务收支审计报告和建校前后的希望小学完整照片两套(内容包括小学全景、校门校牌、碑记、教室室内等;并刻录光盘两张)。
3、乙方对丙方提供的所有报告审定后,向甲方提交工程竣工的有关资料。
4、如工程未能通过验收,乙方应督促丙方按标准重新组织施工建设,在甲方指定的期限内完成工程,直至通过验收为止。重新施工的一切费用由丙方自行解决。
5、如遇不可抗拒因素,工期有需要改变的,须由甲、乙、丙三方并协商捐方确定。
6、丙方确保工程在本协议签署后及时施工,并在施工后四至六个月内完工。如工程未能在本协议签署后三个月内施工或六个月内完工,则甲方可要求乙方退回全数捐款及相关利息。
7、如受甲方资助的项目因安全标准不符合规定而须拆除重建,甲方无须负任何法律或赔偿责任,一切法律及赔偿责任由丙方负责,如该等情况在建筑完成后壹拾年内发生,甲方有权通过乙方向丙方追回资助款及相关利息。
五、资金到位的条件和期限
甲方建校资助款分三期拨付:
1、乙、丙方上报第三条第
2、3点规定的内容和上交全额地方匹配资金,并向甲方提出要求拨第一期款的报告后,甲方划拨总建校款的40%至丙方希望小学建校资金专户。
2、主体工程封顶,丙方通过乙方上报规范、完整的《希望小学中期报告表》两套,甲方审定后,将第二期建校款即总建校款的40%划拨至丙方希望小学建校资金专户。
3、工程竣工,丙方通过乙方向甲方上报规范、完整的《希望小学竣工报告表》两套,甲方审定后,将第三期款即总建校款的20%划拨至丙方希望小学建校资金专户。
六、在希望小学竣工时,丙方可根据捐赠方的要求,组织适当的仪式。届时丙方应安排接待。若捐赠方不参加,可不举行仪式。
七、为纪念捐款方捐资助学的义举,工程竣工前,丙方应在该希望小学校园内刻制石碑记。碑记以甲方和希望小学所在县人民政府的名义立,以希望小学竣工时间为落款时间。碑记内容可根据实际情况由丙方起草,但须包括如下内容:
碑记
希望小学是由捐款四十万元,地方政府匹配xx万元,经省青少年发展基金会立项援建的希望小学,总投资xx万元。学校占地xxxx平方米,建筑面积xxxx平方米,可容纳xxx名学生就读。工程于xxxx年x月开工建设,xxxx年x月竣工。为感谢和铭记捐款助学的义举,特立此碑,以昭后人。
黑龙江省青少年发展基金会
人民政府立
年月日
八、项目实施的监督、检查
1、甲方有权对项目的实施情况进行检查。
2、乙方对项目的实施应定期进行检查、督促、并及时将情况向甲方通报。
•• 3、捐赠方代表在费用自理的情况下,可随时前往工程所在地视察,丙方应予接待并提供相应的条件和积极的配合。
九、各方的责任
(一)甲方的责任
1、按照协议的规定按期、足额拨付建校款项。
2、对建成后的希望小学及时接纳为希望小学的联谊会会员单位,并通过联谊会组织学校校长和优秀教师开展活动。
3、为希望小学开发校园文化、经济、教育改革发展提供多种形式的资助和支持。
(二)乙方的责任
1、按本协议规定,对丙方的建校规划、工程质量验收报告、项目决算报告和审计报告进行审定并报甲方;对丙方匹配资金的到位情况予以查验,并及时向甲方提交正式报告。
2、督促丙方确保工程全部按照本协议的规定进行。
3、督促丙方派专人监督工程,确保日后工程安全坚固,质料符合国家相关要求。