职责在于:负责部门技术资料管理及内部行政管理事务,以帮助实现部门工作的有序开展。
这是书面表达。
您的具体通用职责是: 1.根据部门计划的安排,完成本职工作; 2.参与公司、部门组织的
各类培训; 3.配合上级领导开展个人绩效考核工作; 4.负责完成领导交办的其他工作。
供应商管理:收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及时更新相关信息。
应用研究:协助开展公司新技术、新材料、新工艺的资料、信息收集及应用工作,归类整理各类信息资料,并提供使用;知识管理:收集相关资料,建立部门设计管理体系知识库。
搜集与研究行业技术规范等相关政策及行业信息;汇总设计案例资料,建立设计相关案例库,
工程技术资料管理:参与设计管理技术文件及规范的编制、整理、校对和保管技术文件;接收设计图纸及相关资料,并登记整理和归档管理;参与工程档案资料管理制度的建立和维护,接收设计变更资料及图纸并登记归档保管;参与设计评审会议,做好会议记录,并负责会议资料的收集、发放和归档整理项目完成后根据规定将资料移交至总经办档案室。
(根据你们企业的部门设置来决定上交什么科室)文件管理:负责部门文件的收文、发文工作;根据部门要求,协助完成各类文件的编制工作。
地产公司设计部资料员岗位职责
1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。
2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。
3、负责文件资料的整理、归档与保管。
4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。
5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;
6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。
7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、完成领导交付的其它工作任务。