目录
前言：
(一 单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知
用工登记
退工登记
(二 单位办理非城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知
用工登记
退工登记
(三 单位办理上海本地户籍员工用工登记及退工登记须知
用工登记
退工登记
前言：
网上办理招退工和社保新近转入转出等手续只是针对上海本地人员，其中上海本地
第一次缴纳社保需要持相关材料至柜台办理.上海本地员工退工后，单位还需要将
退工单交至柜台.（柜台网络受理时间：每月5—25日，最好25日之前办理）
对于外来从业人员，招工备案与社保个人账户建立都需要至外管所办理，外来务工
人员退工后，单位应到柜台给他办理退工登记与退保手续。（柜台网络受理时间：
每月5—26号，最好25号之前办理）
(一 单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知
用工登记
用人单位招用城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为
其办理用工登记手续：
1、 用人单位招用的城镇户籍外来从业人员未进行过个人信息采集的，须携带
以下材料：
1 正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》（表1）。
2 正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。
3 贴上照片的《照片扫描专用表》（表6）。
4 外来从业人员有效身份证复印件。
2、 用人单位招用的城镇户籍外来从业人员已进行过个人信息采集
的，须携带以下材料：
1 正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。
注意事项：
用人单位招用的城镇户籍外来从业人员，申请参加社会保险（养老、医疗、失业、
工伤、生育），应携带：
1 区县外管部门盖章的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）
2 工商银行缴费卡（IC卡） 前往区县社保经办机构办理社会保险参保缴费手
续。
退工登记
用人单位与城镇户籍外来从业人员解除劳动关系的，应携带相关材
料及时前往区县外管部门为其办理退工登记手续：
1 正确填写的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）（加盖单位公
章）
注意事项：
用人单位在办妥城镇户籍外来从业人员退工登记手续后，应及时前往区县社保经办
机构办理养老保险个人账户转出手续
1 区县外管部门盖章的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）
2 工商银行缴费卡（IC卡）
(二 单位办理非城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知
用工登记
用人单位招用非城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前
往区县外管部门为其办理用工登记手续：
1. 用人单位招用的非城镇户籍外来从业人员未进行过个人信息采集的，须携带
以下材料：
1 正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》（表1）。
2 正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。
3 贴上照片的《照片扫描专用表》（表6）。
4 外来从业人员有效身份证复印件。
2. 用人单位招用的非城镇户籍外来从业人员已进行过个人信息采集的，须携带
以下材料：
（1） 正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。
注意事项：
用人单位招用的非城镇户籍外来从业人员，在进行用工登记的过程中外地劳动力管
理所已同时进行了社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）账户建立的操作，
不必另携带材料进行办理。
退工登记
用人单位与非城镇户籍外来从业人员解除劳动关系的，应携带相关材料及时前往区
县外管部门为其办理退工登记手续：
（1） 正确填写的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）（加盖单位公章）
注意事项：
用人单位招用的非城镇户籍外来从业人员，在进行退工登记的过程中外地劳动力管
理所已同时进行了社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）账户终止缴纳的操
作，不必另携带材料进行办理。
(三 单位办理上海本地户籍员工用工登记及退工登记须知
用工登记
用人单位招用上海本地户籍户从业人员的，应携带相关材料及时前往区县所属就业
促进中心（或称职业介绍所）为其办理用工登记手续：
准备材料： <<上海市单位招用从业人员名册>>
注意事项： 用人单位招用的上海本地户籍从业人员，申请参加社会保险（养老、
医疗、失业、工伤、生育），应携带相关材料前往区县社保中心办理社会保险参保
缴费手续。
1 有效身份证复印件（第二代身份证需正、反面复印）；
2 企业单位携带《上海市单位招用从业人员名册》（已办招（录）用备案手续的无
需携带
3 申办者需填写《个人社会保险登记表》（申字0－2表） 工商银行缴费卡（IC
卡）
退工登记
用人单位与上海本地户籍从业人员解除劳动关系的，应携带相关材料及时前往就业
促进中心（或称职介所）为其办理退工登记手续：
（1） 正确填写的《上海市单位退工证明》一式三联（加盖单位公章）
注意事项： 用人单位招用的上海市户籍从业人员，在进行退工登记的过程后应及
时前往区县所属社保中心进行社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）账户终
止缴纳的操作 携带材料：
1 职介所盖章的《上海市单位退工证明》
2 工商银行缴费卡（IC卡）