合同变更管理程序
目录
1. 目的 (3)
2. 适用范围 (3)
3. 引用文件 (3)
4. 定义 (3)
5. 职责 (4)
6. 建设单位提出的变更 (6)
7. 承包商提出的变昜 (6)
8. 工作程序 (8)
9. 变更文件管理 (11)
10. 附件 (11)
1目的
1.1本程序是依据XXXXX化有限责任公司与承包商合同中有关变更的条款为原则编制的。如果本程序的规定与合同中有关变更条款的规定有冲突，则以合同中有关变更的条款的规定为准。
1.2本程序旨在对于XXXXX化有限责任公司与承包商签订的合同，明确变更控制的组织职责、报告要求以及必要的执行标准，同时详细规定了建设单位对所有承包商的变更的控制、评估、实施和审批办法。
1.3本变更控制程序的目的在于建立变更的具体实施步骤并强调识别和评估变更的方法，以降低变更对项目的不利影响。
2适用范围
本程序文件为通用程序，适用于XXXXX化有限责任公司工程建设项目中的所有变更。
3引用文件
《项目文件编号规定》
《合同管理程序》
《项目授权指引》
4定义
“建设单位代表”是指XXXXX化有限责任公司指定的并按照合同规定向承包商书面指明的人员。在项目实施阶段是指项目管理部的各职能部门或项目分部的负责人，或由项目管理部经理书面指定的人员。XXXXX化有限责任公司有权根据合同规定对其进行更换。
“变更”指对工作范围、完成工作的方法、程序、进度或费用的增加、减少或修改。变更按分类可分为合同条款的变更、采购变更、设计变更、施工变更等。
采购变更：是指物资购销合同中采购范围、材质、规格型号、质量标准、采购单价等方面的增减或修改。
设计变更：是指勘察设计服务合同中设计范围、设计标准或深度、设计进度、合同价格等方面的增减或修改。
施工变更：是指工程施工合同中施工范围、工程进度、施工顺序、施工工艺或方法等方面的增减或修改。
“变更通知单”指按照附件2的格式由XXXXX化有限责任公司向承包商发出的关于变更的书面通知。
“变更发起单位”指提出某一变更的具体负责单位。当某项变更是由XXXXX化有限责任公司提出时，是指项目管理部的职能部门或项目分部；当某项变更是由承包商提出时指承包商单位。
“变更发起人”指变更发起单位中的某一变更的技术或商务负责人，变更发起人负责起草变更通知单或变更申请单。
“变更责任单位”指如果变更发起人是XXXXX化有限责任公司，是指变更发起人所在的部门（项目分部或职能部门）；如果变更发起人是承包商，是指相对应的项目部。
“变更申请单”指按照附件4的格式由承包商向XXXXX化有限责任公司提交的关于现场情况、施工变更、设计变更、材料替代或类似事件等的有关变更的书面申请。
“变更协议”指由XXXXX化有限责任公司与承包商对原合同范围、进度、价格或付款办法和/或对原合同其他方面的内容进行任何修改所形成的书面协议。是对原合同的更正或补充，格式见附件6。
“项目管理部变更授权审批单”指由XXXXX化有限责任公司按照已经发布的授权指引对其与承包商达成的变更协议报请有权授权人批准的书面文件，格式见附件8。
“变更文件包”指由XXXXX化有限责任公司负责收集整理的，供XXXXX化有限责任公司项目管理部有关部门对变更进行审查及最终批准的包括变更协议和所有支持性文件的文件包，详见本程序8.2.8条。
5职责
5.1项目管理部经理负责对变更程序的批准；并根据授权指引对变更进行批准或不批准和授权或不授权。
5.2项目管理部各职能部门按专业对变更的专业技术负责，如：设计变更由设计技术部负责，施工变更由施工管理部负责，采购变更由采购管理部负责等，并按授权对相应的变更进行审核和批准。各类变更必须得到相应的职能部门的批准或向其备案。
5.3项目控制部负责变更程序的起草、修改、更新、报批和解释，负责对责任单位的变更管理进行监督检查，并在授权范围内对合同的变更进行控制。所有涉及到进度
和费用的变更必须得到项目控制部的审核和批准或向其备案。
5.4变更责任单位职责
1）负责变更通知单的起草、编号和报批；
2）负责变更申请单的接收和报批及反馈；
3）负责组织确定变更对进度的影响；
4）负责组织确定变更对费用的影响并负责组织编制详细的费用估算；
5）负责组织变更的谈判；
6）负责收集整理变更协议文件包；
7）负责组织协调建设单位内部的批准和授权；
8）负责更新和保存各类文件的状态记录。
5.5变更发起人职责
变更发起人负责向变更责任单位提供变更的详细内容和用于变更通知以及变更协议的必要的支持文件，如：提供用于估算变更费用和进度影响的参考文件等。
6建设单位提出的变更
6.1根据本规定，XXXXX化有限责任公司有权随时对合同进行变更，并有权要求承包商立即执行，此类变更称之为“现场指令”。原则上变更通知都应由项目分部签署后正式发给承包商。但对于涉及到项目普遍性或共性问题的变更，也可由项目管理部各个相应的职能部门来签署后直接向承包商发出变更通知，但同时需要通知相应的项目分部。但无论怎样，变更责任部门在签发变更通知前均应按授权指引得到相应的批准。
6.2引起合同变更的范围包括但不限于如下内容：
∙图纸、设计、计划及技术规范；
∙施工方法、方式或顺序；
∙建设单位提供的设施、设备、材料、服务或施工场地；
∙工程的加快或减慢；
∙修改合同进度计划或里程碑；
∙增加或减少工作内容。
∙由于如上述内容的变更而引起的费用变更。
6.3所有批准的变更必须以变更通知单的形式传达和确认，然后以变更协议的形式并入合同。变更通知单中应至少包括如下内容：