信件及包裹收寄管理制度
第一章总则
第一条为规范集团信件及包裹的收寄工作，特制定本制度。

第二条集团公司本部公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由集团办公室负责管理。

第二章外发函、电要求
第三条公司因公需外发函、电，经办人员应于每天下午17：30以前将函件等发出，急件即收即发。

第三章外来邮件管理
第四条一般外来邮件由保卫处负责签收，并通知收件人到保安室领取。

第五条凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单、对公函件、等由集团办公室负责签收同时通知收件人到办公室当面签收。

第六条凡集团高管的外来邮件由集团办公室负责收取，并送达到集团高管处。

第七条一般平信、报刊由集团办公室负责分发。

第八条不论公私邮件应随到随清，及时分发，不可过夜。

不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检查封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原因。

第九条凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在办公室通知发出后，应随即到办公室领取邮单，并及时去邮局取款取件。

超期罚款，办公室概不负责。

第十条所有外来邮件必须如实登记《邮件接收单》（见附件1），每月1号集中将《邮件接收单》交回集团办公室存档。

第四章处罚条例
第十一条所有外来邮件如有丢失或延误一经查实处以当事人200元罚款。

第十二条因信件遗失或延误造成严重后果的，对当事人处以降级或离职处理。

第五章附则
第十三条本制度自颁布之日起施行。

过去的公文处理办法与本《制度》不一致的规定，以本《制度》为准。