信息系统方案设计
战略IS/IT 规划过程
内部IS/IT环境 外部IS/IT环境 计划方法、工具和技术
IS/IT管理战略
企业IS战略
IT战略
应用系统组合
模型和矩阵
IS规划的步骤
企业和技术环境 以前的IS/IT战略
启动规划过程
定义信息 系统结构
写出IT供应 建议
了解现在情况 解释企业需求
其他计划活动
确定企业IS战略
准备规划报告
管理人员 空洞的管理热情
创新思维问题
好的规划: 创新(灵魂)的规划 难度: 规划前 领导---〉鼓励创新 营造气氛 “言者无罪,行者有功”
领导与组织问题
信息系统的建设过程 --- “一把手”工程
规划组人员具备的知识: 企业及目标 管理风格 文化 过程 人员
规划组人员具备的素质: 沟通技巧
客观分析问题的能力 制订和实现决策的能力
业务流程再造(BPR)
BPR 目标:使顾客满意,不是只满足顾客的需求 方法:过程的观点来分析 手段:以信息技术和组织作为两个使能器(Enabler) 特征:根本的再思考,彻底的再设计,使企业效率和效益获得重大提高 改变企业过程,提高经济效益 改变过程:删除战略上错向的过程、职能上错位的过程、业务运行上冗余的过 程《----需要信息技术的支持
来自内部的管理动力:企业重构、总经理易人、降低成本、理顺管理流程 的要求等
来自外部的管理动力:竞争对手的策略、企业自身的策略
o 技术驱动
来自内部的技术动力:IS人员的远见、管理人员认识的提高等 来自外部的技术动力:企业基于IS/IT的竞争威胁、 主要成本的改变、
IS/IT创造的产品和市场、股东对股票和经营信息的要求等 动因的误解----〉不良的后果 主要的两个危险:技术人员 单纯技术观点
重规矩,严要求,少危险。2020年1 2月3日 星期四 2时34 分41秒 02:34 :413 December 2020
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午2时3 4分41 秒上午 2时34 分02:3 4:412 0.12.3
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.1 2.320. 12.30 2:340 2:34:4 102:3 4:41D ec-20
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20 .12.30 2:34: 4102: 34Dec-203-D ec-20
重于泰山,轻于鸿毛。02:34:4102: 34:41 02:34T hursd ay, December 03, 2020
不可麻痹大意,要防微杜渐。20.12. 320.1 2.302: 34:41 02:34: 41De cembe r 3, 2020
规划思路
梦想法
(艺术创意法、 Vision法) MIS的艺术定义
MIS是企业家的梦想和现实
思想:首先建立一个好的愿景(Vision),愿景越高对现实的拉力 越大,现实的提高也越快。
特点:强调目标 愿景
愿景
现实
现实
愿景拉力图
战略关联法
强调了企业目标和IS目标的交互作用。实质强调企业规划和IS战略规划 的不可分性。 交互和互动的结果:二者联系越来越紧密 ----IS规划就是企业规划的全部?
企业规划
企业战略
IT战略潜 力
企业IS规划
(需求计划)
IT需求优先战略
策略基础
外部威胁和机会 IS/IT的前景
用户需求资源历史
IT计划
(供应计划)
IT计划
效益
用户满意
开发和发现
没有规划前:就事论事、局部修补; 有了规 划: 高瞻远瞩
规划过程的输入和输出
外部企业环境 内部企业环境
现有的应用 系统组合
优先序 建立 实现 13 22 31 46 55 64 7 11 89 97 10 8 11 10
壁垒 测量收益 企业性质 招聘困难 政治矛盾 现存IT投资 用户教育资源 收益的疑问 沟通问题 中层管理态度 高层管理态度
技术落后于现实
不进行IS规划的损失
Kobler Unit:
IS投资失去控制 IS投资成为矛盾的源泉 局部收益 全局受损 系统的寿命短促
What can we do?
What should we do ?
方向和目标 约束与政策 计划与指标
战
略
1
2
3
层
管
理
4
5
6
层
执
行
7
8
9
层
3 建立规划的过程
好的规划----
解决企业的问题; 持续满足企业的DP、MIS需求; 降低成本--〉增加价值---〉帮助企业获得竞争优势; 宣言、动员令。 论据有理、结构严格、方案科学.
管理负责人
批准计划和预算、主持关键决策
职能部门人参加
领导委员会
确定战略方向、勾画企业需求、 批准计划、审核关键点和最后的
结果
规划组负责人
吸
收
掌
握
企业业务参加者
IS技术参加者
关
键
技
政治原因加入
术
规划的组织形式
的
人
员
3.4 制定规划的常用方式
规划方式分两类: ---思路 (规划的途径) ---方法 (做法、步骤)
企业目标---转化---系统目标 靠分析
集成规划
参与规划人员多 角度不同(经济性、性能)---矛盾 集成规划目的:缓解不同专业背景专家 从不同角度所做的规化之间的矛盾
集成规划领导小组
专家工作组
业务部门各方代表评价组
区域规划
问题识别与分解
目标策略分解与协调
专业规划
各各各
各
专专专
专
业业业
业
规规规
规
划划划
系统层次 战略层 管理层 知识层 执行层
服务对象 高级经理 中层经理 知识工作者 执行经理
层次与职责的划分
执行经理的主要职责是追踪事件的发展以及收 集相应的反馈资料
知识层的工作是为组织提供知识支持和数据工 作者,从而能够发现、组织并整合新的知识
管理层的工作涉及监督、控制和决策,并且对 于中层管理者的活动进行“管理”
企业规划和建议 的开发程序
IS/IT战略和建议 的计划
IS/IT战略规划过程框架图
启动规划过程
包括:
• 确认规划的用途、目标、范围和产出; • 确认规划方法,获得资源; • 确认参加人员,将团队组织好、培训好; • 识别期望和问题,做出管理风险的建议; • 建立过程监控委员会和管理控制机制; • 建立和企业计划的接口; • 面试、确定人员; • 确定工作计划、任务、时间、角色、责任和校核点
加强自身建设,增强个人的休养。20 20年1 2月3日 上午2 时34分 20.12. 320.1 2.3
追求卓越,让自己更好,向上而生。 2020年 12月3 日星期 四上午 2时34 分41秒 02:34 :4120 .12.3
严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020 年12 月上午2 时34 分20.12 .302: 34December 3, 2020
各种规划方法的比较
CSF方法
优点:抓住主要矛盾、识别重点突出 缺点:关键因素主观确定 有随意性
SST方法:
优点:保证目标全面 反映了与系统相关的各种人员的要求,给出了分层结构,然后转化为
信息系统目标的结构方法。 缺点:重点不太突出
BSP方法:
缺点:没有明显的目标引出过程(对计划和控制没给出有效的识别过程) 、收集分析资料花费时间多、
强调考虑IT潜能后的企业过程重构 缺点:没考虑重构以后怎么用IT实现 确切:基于BPR的IS规划
技术平台法
思想:用先进的技术为企业搭建一个满足各方面需要的平台,不断保持平台的 先进性 (规范化解决IT供应的一种方法) 公共服务设施,满足企业的大部分需求。 设想 可能性越来越大
完全代替IS规划 可能吗? 考虑应用层
步骤: (1)识别组织的战略集
构造战略集步骤: 描绘组织的人员结构(经理、雇员、顾客、供应商、竞争者等) 识别每类人员的目标 识别每类人员的使命和战略
(2)组织的战略集转化为MIS战略
MIS战略包括:系统目标、约束、设计原则 转化过程:对组织战略集的每个元素识别对应的MIS战略约束--〉提出 MIS结构
规划方法
企业系统规划法(BSP)
IBM 20世纪70年代推出 影响最广 基本思路:要求所建立的信息系统
-- 支持企业目标 -- 表达所有管理层次的要求 -- 向企业提供一致性信息 -- 对组织机构的变革具有适应性 实质:把企业目标转化为信息系统战略的全过程。 较早应用面向过程管理思想
企业目标
企业目标
不进行IS规划的原因
多半是人为的原因 Sethi(1989):
➢ 难于获得实现规划的高层委任 ➢ 规划团队的领导 ➢ 难于找到团队领导 ➢ 难于说服高层领导投资于规划练习 ➢ 难于找到团队队员 ➢ 占用大量高层管理的时间 ➢ 未能建立常设的规划队伍 ➢ 寻找规划支持人员的时间和花费
2 信息系统的战略角色
企业过程
企业过程
信息结构
信息结构 数据
BSP方法的实现步骤
关键成功因素法(CSF)
基本思路: 通过分析找出使企业成功的关键因素,围绕其确定系统需求,
进行规划。 步骤:
1、目标识别 2、CSF识别 3、性能指标识别 4、数据字典定义
企业目标
战略目标集转化法(SST)
基本思路:把整个战略目标看成“信息集合(使命、目标、战略、管理复 杂性、环境约束等)”。 MIS的战略规划过程就是把组织的战略目 标转化为MIS的战略目标的过程。
了解现在情况,解释企业需求(重要)