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会议概况 会议简介
• • • • • 主题：网络安全高级论坛 日期：2004年4月15日—17日 城市：中国•杭州 会场：杭州五洲大酒店/杭州香格里拉大酒店 目标人数：150人
日程安排 Day 1
2004年4月15日 年 月 日 09:00-24:00 09:00-24:00 18:00-21:00 周四 接机 签到入住 晚餐
楼外楼风味菜单 楼外楼风味菜单 八味小碟 脆炸二样 年糕青蟹 点心二道 水 果 美味龙虾 宋嫂鱼羹 白灼芥兰 甜 品 西湖醋鱼 油闷春笋 珍珠莼菜汤 龙井虾仁 东 坡 肉 叫化童鸡 葱油活鲍
重要环节安排 晚宴安排（ 晚宴安排（三）
地点： 地点：浙江西子宾馆 位于杭州西湖十景之一的雷锋 夕照山麓，庭院面积二十六万 多平方米，三面临湖，南与著 名古刹净慈寺为邻，隔湖与苏堤、三潭印月、柳浪闻莺相望，远 眺南北高峰，湖光山色尽收眼底。 还曾记得……浙江西子宾馆的 “领袖宴”收集整理了毛泽东同志、陈云同志平时喜爱的部分家 常菜 和用以招待宴请外国元首及重要外宾时所用的高档菜。
会场简介 （一）杭州五洲大酒店
杭州五洲大酒店为五星级酒店,座落于美丽的西子湖畔,距西湖约 杭州五洲大酒店 700米,距火车站2公里,距机场约25公里,交通极为方便。 酒店有客房380套,房型齐全,设备先进,装潢豪华,舒适温馨。五洲 会位居酒店顶层,专为入住 行政楼的客人提供快速方便 的入住和退房服务。
Lala Wu Lily Li Vivian Wang Stone Shi
重要环节安排 邀请确认工作
日期
3月29日
工作内容
邀请函发出 回执录入及报告 客户回执确认及信息收集（抵达日期，航班信 息，旅游信息等） 思科回执及相关信息，反馈客户信息后，使思 科员工及时进行相应选择 汇总所有信息，与思科确认 最后确认，提醒参会及分辨接机标识
日程安排 Day 2
2004年4月16日 年 月 日 09:00-11:00 12:00-13:00 13:00-17:00 周五 主题大会 午餐 分场会议 分会场一 分会场二 企业专题 电信专题
日程安排 Day 3
2004年4月17日 年 月 日 09:00-11:30 08:00-12:00 周六 专家论坛-网络安全的发展与未来 旅游 线路一 线路二 12:00-13:00 12:00-18:00 退房 送机 乌镇水乡 灵隐寺
3月31日
4月1日 4月5日 4月12日 4月14日
重要环节安排 接机安排
2004年4月15日 年 月 日 VIP接机
其他人员接机
周四 了解VIP准确抵达时间，单独安排车辆接 机，鲜花迎候，直接送至楼层，办理入住
会前确认航班信息，并通知其注意机场接机标 识抵达后，工作人员与其确认由专人带至停车 处，送至酒店
重要环节安排 送机安排
2004年4月17日 年 月 日
VIP送机
周六
了解VIP准确返程航班信息，提前通知VIP办时 退房，用餐等，由专人专车送至机场，并协助其 办理登机手续
其他人员送机
提前通知送机班车信息，提醒嘉宾安排好自己的 行程；提前确认嘉宾返程信息，协助其办理退房 手续，及时坐上班车
车辆Байду номын сангаас排
VIP送机专车专送 班车每小时一班，酒店和机场同时对开
重要环节安排 晚宴日程安排
2004年4月16日 年 月 日
晚宴安排 18：00-18：30 18：30-18：45 18：45-20：30 20：30-21：30 入席 领导致词 晚宴时间（民乐欣赏及活动安排） 欣赏西湖夜景
周五
18:00-21:30
会场简介 会议室图片
大会议厅
小会议厅
会场简介 （二）杭州香格里拉大酒店
杭州香格里拉饭店，位于满湖山色、 州香格里拉饭店 曾引发无数诗人及艺术家创作灵感 的西湖湖畔。 它以其优越的选址、秀美无比的风景以及5 星级酒店服务，赢取无数美誉与奖项。坐落于30英亩的庭 园中央，饭店为杭州的旅客带来宽敞舒适的下榻之所，以 及国际级美食享受。在良辰美景围绕之下，您将享受到前 所未有的宁静与安逸。
网络安全高级论坛
Cisco Network Security Summit 2004
中国 • 杭州 2004年 17日 2004年4月15日—17日 15日 17
目录
• • • • 会议概况 日程安排 人员安排 重要环节安排 1. 邀请确认工作 2. 接送机安排 3. 欢迎晚宴 会场简介 相关资料
车辆安排
VIP专车为VIP专用，车上备水，湿纸巾等 班车为每小时一班，与酒店同时对开，车上备 水和纸巾等
重要环节安排 签到安排
Cisco VIP 免费升级房间，通知酒店准确航班信息，由酒店安排 VIP接机，专业礼仪，鲜花迎候，专车送达。酒店销售 经理亲自迎接，直接进入楼层，办理入住。协助酒店准 备好其相应资料。 客户 VIP 客户 设立独立的签到处，下机后即通知签到处，准备好相应 的资料及物品，安排专人协助签到，并引领至相应客房 独立的签到台，机场上车时通知签到处，准备相应的资 料及物品，快速签到并安排入住
重要环节安排 签到安排
思科员工 合作伙伴 媒体 准备好相应的资料，专人引领至前台协助办理签到入住 准备好相应的资料，专人引领至前台协助办理签到入住 独立的签到台，由专门人员负责签到
签到处会给每一位来宾一封欢迎信 欢迎信，将会提醒其确认收到的物品清 欢迎信 单，保证每一位来宾及时、准确地得到相应资料及物品 入住房间会提前准备一份当地特色礼品 特色礼品，温馨体贴的照顾 特色礼品
重要环节安排 晚宴安排（ 晚宴安排（一）
地点： 丹桂厅） 地点：杭州五洲大酒店 （丹桂厅） 杭州五洲大酒店为五星级酒店,座落于美丽 杭州五洲大酒店 的西子湖畔,距西湖约700米,距火车站2公里 ,距机场约25公里,交通极为方便。该酒店为 会议首选酒店，因此直接在酒店安排晚宴，无论从实施还是管 理控制上来说都是十分有利的。
人员安排 主要分工
前期准备 总负责 酒店预定 邀请确认 设备／资料等 欢迎晚宴 旅游 Vivian Wang Stone Shi Lala Wu Li Jian/Lala Wu Stone Shi Stone Shi
人员安排 现场分工安排
2004年4月14日 年 月 日 全员培训 主要工作人员及PT培训 酒店布置 大堂／签到处／房间等 交通车辆（水，纸巾等） 会场布置 Lily Li Stone Shi Lala Wu/Li Jian 周三 Vivian Wang
重要环节安排 晚宴安排（ 晚宴安排（二）
地点： 地点：楼外楼 著 名菜馆――楼外楼。她坐落在景色清幽的孤山南麓，面对淡妆浓抹的 佳山丽水。 这座已有１５０多年悠久历史的名菜馆 素以"佳肴与美景共餐"而驰名海内外。 （宴会厅） 宴会厅） “一楼风月当酣饮，十里湖山豁醉眸。”这副楹联说的就是杭州西湖
重要环节安排 晚宴安排（ 晚宴安排（二）
周五 Lala Wu
Lala Wu
人员安排 现场分工安排
2004年4月16日 年 月 日 晚宴现场 演出协调与调度
晚宴用餐及现场
周五 Stone Shi
Stone Shi Lily Li
人员安排 现场分工安排
2004年4月17日 年 月 日 会议现场
旅游—乌镇 旅游—灵隐寺 退房 送机
周六 Vivian Wang
相关资料 会议室图片
大会议厅
相关资料 景点简介—乌镇 景点简介 乌镇
乌镇 乌镇旅游，主要由传统作坊区、 传统民 具区、传统文化区、传统区、传统商铺 区和水乡风情去组成。作为江南水乡六大古镇之一，古风犹存的 西、南、北四条老街呈“十”字交叉，构成双棋盘式河街平行、水 陆 相邻的古镇格局。这里的民居宅屋傍河而筑，街道两旁保存有大量 明清建筑，辅以河上石桥，体现了小桥、流水、古宅的江南古镇风 韵。镇东的立志书院是茅盾少年时的读书处，现辟为茅盾纪念馆， 为国家级重点文物保护单位。镇上的西栅老街是我国保存最完好的 明清建筑群之一。此外，还有修真观戏台、双桥风情、梁苑胜迹、 唐代银杏等众多景点。
人员安排 现场分工安排
2004年4月15日 年 月 日 接机安排 周四 Stone Shi
对VIP嘉宾单独安排车辆及VIP接机，其他客户嘉宾安排每小时一趟 班车接机，具体参看接送机安排
签到安排
Lily Li
对不同嘉宾分设不同的签到台，以便快速完成签到工作。 VIP将直接入住；客户，合作伙伴和媒体将在不同的签到台，由工作 人员安排入住；思科员工将由工作人员协助在前台办理入住
重要环节安排 晚宴活动安排
2004年4月16日 年 月 日
活动安排 18：45-19：15 19：15-19：30 19：30-19：50 19：50-20：15 20：15-20：30 用餐时间 滑稽表演 游戏（一） 百变宝 民乐伴奏
周五
18:45-20:30
民族舞蹈表演及现场互动参与 游戏（二） 团团圆圆
相关资料 景点简介—灵隐寺 景点简介 灵隐寺
灵隐寺 到杭州，不游灵隐，等于没到过杭州。灵隐寺 位于西湖西北面，在飞来峰与北高峰之间灵隐 山麓中，这里千峰竞秀，万壑争流，是一处古 丰富、景色宜人的游览胜地，灵隐寺是江南著名古刹之一。 灵隐寺创建于东晋咸和元年（326年），距今已有1670多年历史 灵隐寺，又名云林寺。印度僧人慧理见这里景色奇幽，以为是 “仙灵所隐”就在这里建寺，取灵名隐。五代时吴越国王钱叔崇 信佛教，广建寺宇，当时灵隐寺规模宏大，有九楼、十八阁、七 十七殿堂，僧众三千，成为江南名刹。自创建以来，毁建10余次， 1956年和1975年两次整修，成了现在的规模。
人员安排 现场分工安排
2004年4月15日 年 月 日 会场准备 周四 Lala Wu/Li Jian
主要包括会场布置及装饰（背板，易拉宝，宣传画等），会场AV设备 的安装与调试，演示设备的安装与调试工作等