应使用的保存方法有如下几种：
1）单击“快速访问工具栏”上面的保存按钮 “ ”。
2）单击“文件”→“保存””命令。 3）使用快捷键“Ctrl+S”，快速保存文档。
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应用基础
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（4）另存为
1）打开要另行保存的文档； 2）选择“文件”→“另存为”命令，打开 “另存
为”对话框。
3）如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中， 先找到并打开该文件夹。
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“文件”选项卡的窗口界面
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“文件”选项卡中包括，包含“保存”、 “另存为”、“打开”、“关闭”“信 息”、“最近所有文件”、“新建”、 “打印”、“保存并发送”、“帮助”、 “选项”、“退出”等常用命令。
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（1）“信息”命令面板 （2）“最近所有文件”命令面板
文档页面格式设置 0 美化文档
编排并打印文档 Word 2010 的其他功能
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2.2.1 创建、打开和保存Word文档
1、新建空白文档 （1）启动Word 2010，单击“文件”→“新
建”→“空白文档”→“创建”，建立空白文档。 （2）启动Word 2010，按快捷键“Ctrl+N”，直接
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4
2、 Word 2010的特点
（1）操作界面直观友好 （2）多媒体混排效果突出 （3）强大的制表功能 （4）自动检查、更正功能 （5）实时预览功能 （6）丰富的模板与向导功能 （7）Web工具支持功能 （8）强大的打印功能 （9）通过SharePoint Server内置的工作流服务，用户可以在Word 2010
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打开文档的方法： （1）启动Word2010后打开文档
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保存文档的方式
保存
另存为
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应用基础
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“保存”和“另存为”命令都可以保存正在 编辑的文档或者模板。
区别：“保存”命令不进行询问直接将文档 保存在它已经存在的位置，“另存为”永 远提问要把文档保存在何处。
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“另存为”对话框
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（2）文档的保存位置与命名
图标“ ”。
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保存文件对话框
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2.1.4 Word 2010的操作界面 1、 Word 2010的窗口组成
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应用基础
9
2、 Word 2010 的功能区
“功能区”以选项卡的形式将各相关的命令 分组显示在一起，使各种功能按钮直观的 显示出来，方便使用。
“ ”用来隐藏和展开功能区。
4）在“文件名”文本框中键入文档的新名称。 5）单击“保存类型”下拉列表框，选择文档的属性。 6）单击“保存”按钮，完成操作。
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5）设置保存选项。
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3、打开文档
“打开文档”就是打开已经存放在磁盘上的 文档。利用“打开文档”操作可以浏览与 编辑已存盘的文档内容。
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2 Word2010
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1
任务2.1 任务2.2 任务2.3 任务2.4 任务2.5 任务2.6 任务2.7
目 录 concents
Word 2010基础知识 文档的基本操作 文档格式设置 文档页面格式设置 0 美化文档 编排并打印文档
Word 2010 的其他功能
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2
2.1.1 Word 2010概述
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3、命令选项卡 （1）“开始”选项卡
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（2）“插入”选项卡
（3）“页面布局”选项卡
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（4）“引用”选项卡 （5）“邮件”选项卡
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（6）“审阅”选项卡 （7）“视图”选项卡
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4、文件菜单
文件菜单和其它选项卡的结构、布局和功 能有所不同。单击“文件”菜单，打开文 件下接菜单和相应的操作界面。左面窗格 为下接菜单命令按钮，右边窗格显示选择 不同命令后的结果。利用该选项卡，可对 文件进行各种操作及设置。
在保存Word文档时，应注意两点：第一是 文件的存储位置，它包括磁盘名称、文件 夹位置，建议对不同类型的文件建立不同 的文件夹，以便对文档归类；第二是文件 的存储名称，对文件的命名应能体现文件 的主体思想，以便将来对文件进行查找。
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（3）保存 在Word 2010中，对于新建的或修改的文档
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（3）“新建”命令面板
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（4）“打印”命令面板
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（5）“保存并发送”命令面板
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（6）“选项”命令
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任务2.1 任务2.2 任务2.3 任务2.4 任务2.5 任务2.6 任务2.7
目 录 concents
Word 2010基础知识 文档的基本操作 文档格式设置
• Word 2010是Microsoft Office 2010系列办 公软件的重要组件之一，它的功能十分强 大，可以用于日常办公文档处理、文字排 版、数据处理、建立表格、办公软件开发 等。
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3
2.1.2 Word 2010的基本功能和特点
1、 Word 2010的基本功能 （1）使用向导快速创建文档 （2）文档编辑排版功能齐面 （3）支持多种文档浏览与文档导航方式 （4）联机文档和Web文档 （5）图形处理 （6）图表与公式
建立一个空白文档。 （3） 在电脑桌面的空白位置单击右键，在弹出菜
单中选择“新建” →“Microsoft Word 文档”， 在当前位置建立一个缺省模板的空白Word文档。
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应用基础
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2、保存文档
（1） 保存文档的作用
保存文档的作用是将用Word编辑的文档以 磁盘文件的形式存放到磁盘上，以便将来 能够再次对文件进行编辑、打印等操作。
中发起并跟踪文档审批流程，这将缩短企业范围的审批周期。
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应用基础
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2.1.3 Word 2010的启动和退出
1、Word 2010的启动 启动Word 2010
Microsoft Word 2010 的操作界面
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2、 Word 2010的退出 常用方法：
（1）单击Word标题栏右端的“ ”按钮。 （2）选择“文件”→“退出”命令。 （3）使用快捷键Alt＋F4，快速退出Word。 （4）双击Word 2010窗口左上角的控制菜单