3、前台客服助理必须三天内完成第一次电话催缴工作后,将《物业费催缴记录表》按要求进行分类如下:
１)近期交纳类：业主已明确具体交费日期;
２)暂未明确类：业主无法明确时间与暂时联系不上得(如:未接听电话、关机、无信号等）;
3)无法联系类:停机、空号、错号或长期关机;
4）异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来;
4、项目经理可根据情况,在发放律师函限定得时间内仍然未交费得,在小区内采取不记名公示警示业主。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》内，由项目经理当天检查并签字确认。
项目经理／客户服务部/分公司总经理
《物业费催缴记录表》
《二次催款通知书》
1、项目收款员按实收取,业主当期所欠物业服务费。
２、项目经理组织召开催费总结会议,与员工分享催费过程中得案例,不断吸取成功得经验，勉励员工继续努力。
方案明确、具体,责任到人,一ห้องสมุดไป่ตู้完成、
前台客服领班
《物业费催缴记录表》
１、各客服助理根据各自负责得欠款催交任务进行首次电话催缴,对于首次催缴得以提醒为主,电话催缴标准用语：XＸX先生\小姐,您好!我就是中奥物业XXX,贵单元XXX年度得物业服务费用已产生，我司已将您需要缴纳得各项费用明细投入到贵单元得入户门内、请您注意查收，另外,需要与您明确交费得具体时间……、;
２、如亲临业主工作单位或家庭住址催缴无效得，由项目经理亲自登门催缴。如仍然无效,将派发《二次催款通知书》或以寄发挂号信得形式进行催缴。如仍然无效，由项目经理上报分公司总经理,采取发放律师函催缴方式。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》内,由项目经理当天检查并签字确认;
3、项目经理将该小区具代表性得欠费大户上报分公司总经理，由分公司总经理根据实际情况对该部分欠费业主进行法律诉讼；
1流程目得
规范客户服务部费用催缴工作,实行责任到人,确保每年费用正常收取
2控制流程
工作依据
流程/作业内容
流程说明(操作要求)
服务控制标准(预达标准)
职责/说明
工作文件/记录
《前期物业服务协议》
1、收款员根据《白金管家收费系统》统计欠费明细
2、根据《前期物业服务协议》内约定得费用交纳时间,前台客服助理／秩序维护部巡逻岗派发《物业缴款通知书》予每户单元得入户门且必须一天内完成
各客服助理须将每次得通话情况记录在《物业费催缴记录表》上,注明业主回馈信息、致电时间、致电人;
前台客服领班/前台客服助理
《物业费催缴记录表》
《项目资金日报表》
《二次催款通知书》
1、上述催缴方式仍无效得,则上报项目经理查找该业主得详细工作或家庭地址,由项目经理安排相关主管及客户服务部人员亲临业主所在工作单位或家庭住址催缴。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》内,由项目经理当天检查并签字确认；
7、每周五下午１5：０0项目经理召开“物业费催缴总结例行会议”，讲评本周物业服务费催缴力度及不足之处，共同探讨催缴得最佳措施，推广行之有效得催缴方式;
８、对于上述正常催缴方式无效得业主将更换催缴得时间,每天催缴得时间更改为：家庭座机为10:00——11:30、１9：00——21:0０；个人手机为9:00——１4:00、１9:００——21:00（在此期间,如业主不接听电话得催缴间隔为每30分钟/次);
２)无法电话联系类:上门直接联系或将《物业费缴款通知书》以寄发挂号信得形式进行派发催缴;(注:在《物业费催款通知书》中注明该业主欠费明细如:欠费单元、欠费属期、欠金额费、交费期限、交费地点等)；
3)异地出差类:每日进行电话催缴，引导对方采取异地汇款方式交纳费用;
４)特殊拒绝类：进行重点跟进,了解业主所反映问题得具体原因,及时向前台客服领班进行反馈，由客户服务部领班指导催缴措施;
1、统计准确，无遗漏,无重复
2、《物业缴款通知书》在约定交纳费用得1０天前派发到各业主
收款员/前台客服助理/秩序维护部巡逻岗
《物业缴款通知书》
1、在催缴前，须查询费用就是否已清，已交纳费用得业主,需及时在《物业费催缴记录表》上以彩色笔标明该户，表示已缴纳。防止每次催缴发生误催,引起业主得反感。
2、 前台业服领班根据欠费单元数量及欠费单元催缴疑难程度,平均分配给各物业助理，明确每位客服助理得催费工作量
５）特殊拒交类:业主因维修不及时、配套设施不完善、服务不到位等原因拒绝交物业服务费;
４、根据欠费得类别,针对二次采取电话／上门催缴/发函措施(每天进行）;
１)近期交纳类:对业主未能在原承诺得时间内如期交纳相应得物业服务费,采取二次电话提醒，如仍未能按时交纳得则采取派发《催款通知书》得形式进行催缴。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》上,由前台客服领班当天检查并签字确认；
５、前台客服领班,每日监督检查各物业助理《物业费催缴记录表》及统计《项目资金日报表》,及时纠正物业助理在催缴期间得不足之处,并予以协调处理;
6、掌握每天得催缴时间,利用工作得空闲时间催缴，一有空闲就催。每周催缴次数不得少于２次。每天最佳催缴时间９：3０(周末10：3０)——12：00、１５:00——２1:00,催缴时,尽量先打电话座机,然后再打手机;
项目收款员/项目经理
3 相关文件
3、1《前期物业服务协议》
3、２《窗口服务标准》
4 相关记录
4、１《物业费缴款通知书》
４、2《物业费催缴记录表》
4、3《项目资金日报表》
４、４《二次催缴通知书》